আপনি যদি ভারতে কোনো দোকান বা ফার্ম চালান, তাহলে নিশ্চয়ই এই তিনটে শব্দ শুনেছেন: Tax Invoice, Bill of Supply, আর একটা সাধারণ "bill।" শুনতে একইরকম মনে হলেও, GST আইনের অধীনে প্রতিটার নিয়ম আলাদা, আর ভুল document প্রিন্ট করলে ফাইলিংয়ের সময় সত্যিকারের সমস্যা হতে পারে। একজন ব্যবসায়ী যেভাবে বুঝতে চাইবেন সেভাবেই এখানে পার্থক্যটা বলা হলো।
Tax Invoice: GST Regular ডিলারদের জন্য
আপনি যদি GST-র অধীনে Regular ডিলার হিসেবে নিবন্ধিত হন, তাহলে প্রতিটা taxable বিক্রিতে Tax Invoice দেওয়া আইন অনুযায়ী বাধ্যতামূলক। Tax Invoice-এ বিক্রির taxable value ট্যাক্স থেকে আলাদাভাবে দেখানো হয়, নিজের রাজ্যের মধ্যে বিক্রি হলে CGST প্লাস SGST হিসেবে, অন্য রাজ্যে বিক্রি হলে IGST হিসেবে ভাগ করা হয়। এতে আপনার GSTIN, business-to-business বিক্রি হলে ক্রেতার GSTIN আর রাজ্য, প্রতিটা আইটেমের জন্য HSN কোডও থাকে। এটাই সেই document যেটা আপনার ক্রেতার input tax credit claim করতে দরকার, আর এটাই আপনার মাসিক GSTR-1 রিটার্নে যায়।
ভালো খবর হলো, একবার আপনার Business Profile আর প্রোডাক্ট HSN কোড ঠিকভাবে সেট হয়ে গেলে, এই হিসাবটা কখনো হাতে করার জিনিস হওয়া উচিত নয়। একটা ভালো billing app আপনার ফার্মের নিবন্ধিত রাজ্যকে ক্রেতার place of supply-র সাথে মিলিয়ে প্রতিবার নিজে থেকেই CGST/SGST বা IGST বসিয়ে দেয়।
Bill of Supply: Composition ডিলারদের জন্য
আপনি যদি Regular-এর বদলে GST Composition Scheme বেছে নেন, তাহলে নিয়মটা উলটে যায়: আপনার invoice-এ ট্যাক্স দেখানো বা নেওয়ার অনুমতি নেই। তার বদলে আপনি Bill of Supply দেবেন, যেটা দেখতে Tax Invoice-এর মতোই কিন্তু এতে কোনো CGST/SGST/IGST কলাম থাকে না, বরং একটা নির্দিষ্ট declaration থাকা দরকার যাতে বলা থাকে আপনি composition taxable person এবং সাপ্লাইয়ের ওপর ট্যাক্স নেওয়ার যোগ্য নন। এই declaration বাদ দেওয়া, বা ভুলবশত Tax Invoice ফরম্যাট প্রিন্ট করা, Composition ডিলারদের একটা সাধারণ আর এড়ানো যায় এমন compliance ভুল।
Simple Bill: যাদের একদমই GST নম্বর নেই তাদের জন্য
অনেক ছোট দোকান, বিশেষ করে যারা এইমাত্র শুরু করেছে বা GST registration threshold-এর নিচে আছে, তাদের এখনো GST নম্বর নেই। তাদের জন্য, Tax Invoice বা Bill of Supply কোনোটাই সঠিক বা প্রয়োজনীয় নয়। কোনো ট্যাক্স ফিল্ড ছাড়া একটা সাদামাটা Simple Bill (কখনো কখনো শুধু পর্চা বলা হয়) হলো সঠিক document: item, quantity, rate, total, ব্যাস। আপনি যদি প্রথম থেকেই GST-র জন্য নিবন্ধিত না হন, তাহলে কোনো ট্যাক্স ব্রেকডাউন দেখানোর কোনো আইনি প্রয়োজন নেই।
এই কারণেই একটা সত্যিকারের কাজের billing app-এর উচিত non-GST বিলিংকে একটা first-class মোড হিসেবে ধরা, GST-first প্রোডাক্টের ওপর পরে জোড়া লাগানো একটা afterthought হিসেবে নয়। GST নম্বর নেই এমন একজন দোকানদারের কখনো এমন ট্যাক্স ফিল্ড দেখা উচিত নয় যেগুলো তার দরকারই নেই।
আপনার ব্যবসা বাড়লে বা বদলালে কী হয়?
ব্যবসা বদলাতে থাকে। আপনি Simple Bill দিয়ে শুরু করতে পারেন, threshold পেরোলে GST-র জন্য নিবন্ধিত হতে পারেন, বা turnover বাড়লে Composition থেকে Regular-এ যেতে পারেন। আপনি যে অ্যাপই ব্যবহার করুন না কেন, কমিট করার আগে একটা জিনিস চেক করা দরকার: এই মোডগুলোর মধ্যে সুইচ করা আসলেই সহজ কিনা, আর সুইচের পরেও আপনার পুরোনো বিল আর কাস্টমার হিস্ট্রি ঠিক থাকে কিনা। Simple Mode থেকে GST Mode-এ এক-ট্যাপ আপগ্রেড, প্রতিটা পুরোনো বিল আর কাস্টমার রেকর্ড অক্ষত রেখে, এটা একটা মৌলিক সুবিধা হওয়া উচিত, প্রিমিয়াম ফিচার নয়।
Vanij কোনটা প্রিন্ট করে, আর কখন?
Vanij আপনার Business Profile সেটআপ (GST Regular, Composition, বা GST নম্বর ছাড়া) দেখে প্রতিবার নিজে থেকেই আইনত সঠিক document প্রিন্ট করে - সেটা CGST/SGST/IGST সহ Tax Invoice হোক, বাধ্যতামূলক declaration সহ Bill of Supply হোক, বা ট্যাক্স ফিল্ড ছাড়া পরিষ্কার Simple Bill হোক। আপনি কখনো ভুল টেমপ্লেট বেছে নেন না, আর পরে Simple Mode থেকে GST Mode-এ গেলেও প্রতিটা কাস্টমার, প্রোডাক্ট, পুরোনো বিল ঠিক আগের মতোই থাকে। আরও জানতে আমাদের GST আর Compliance FAQ দেখুন, বা পুরো ফিচার লিস্ট চেক করুন।