જો તમે ભારતમાં દુકાન કે ફર્મ ચલાવો છો, તો તમે Tax Invoice, Bill of Supply, અને સાદું "બિલ" આ ત્રણ શબ્દો જરૂર સાંભળ્યા હશે. આ સાંભળવામાં સરખા લાગે છે, પણ GST કાયદા હેઠળ દરેકનો નિયમ અલગ છે, અને ખોટો ડોક્યુમેન્ટ પ્રિન્ટ કરવો ફાઇલિંગ સમયે ખરી સમસ્યા બની શકે છે. અહીં વેપારીને સમજાય તે રીતે ફરક જણાવ્યો છે.
Tax Invoice: GST Regular ડીલર્સ માટે
જો તમે GST હેઠળ Regular ડીલર તરીકે નોંધાયેલા છો, તો કાયદા મુજબ દરેક taxable વેચાણ પર Tax Invoice આપવું જરૂરી છે. Tax Invoice માં વેચાણની taxable value ટેક્સથી અલગ બતાવવામાં આવે છે, પોતાના રાજ્યમાં વેચાણ માટે CGST plus SGST તરીકે, અથવા બીજા રાજ્યમાં વેચાણ માટે IGST તરીકે વહેંચાય છે. તેમાં તમારો GSTIN, business-to-business વેચાણ હોય તો ખરીદનારનો GSTIN અને રાજ્ય, અને દરેક વસ્તુ માટે HSN કોડ પણ હોય છે. આ જ ડોક્યુમેન્ટ તમારા ગ્રાહકને input tax credit ક્લેમ કરવા માટે જોઈએ છે, અને આ જ તમારા માસિક GSTR-1 રિટર્નમાં જાય છે.
સારી વાત એ છે કે એકવાર તમારી Business Profile અને પ્રોડક્ટ HSN કોડ્સ યોગ્ય રીતે સેટ થઈ જાય, પછી આ calculation ક્યારેય હાથે કરવાની જરૂર ન પડવી જોઈએ. સારો બિલિંગ ઍપ તમારી ફર્મના નોંધાયેલા રાજ્યની સરખામણી ગ્રાહકના place of supply સાથે કરે છે અને દર વખતે આપોઆપ CGST/SGST અથવા IGST લગાવે છે.
Bill of Supply: Composition ડીલર્સ માટે
જો તમે Regular ને બદલે GST Composition Scheme પસંદ કરી છે, તો નિયમ ઊલટો થાય છે: તમને તમારા invoice પર ટેક્સ બતાવવાની કે વસૂલવાની પરવાનગી નથી. તેના બદલે તમે Bill of Supply આપો છો, જે દેખાવમાં Tax Invoice જેવું જ લાગે છે પણ તેમાં CGST/SGST/IGST કોલમ નથી હોતા, અને તેના બદલે એક ખાસ declaration હોવું જરૂરી છે જે જણાવે કે તમે composition taxable person છો અને સપ્લાય પર ટેક્સ લેવા પાત્ર નથી. આ declaration છોડી દેવું, અથવા ભૂલથી Tax Invoice ફોર્મેટ પ્રિન્ટ કરવું, Composition ડીલર્સ માટે એક સામાન્ય અને ટાળી શકાય તેવી compliance ભૂલ છે.
Simple Bill: GST નંબર વગરના બિઝનેસ માટે
ઘણી નાની દુકાનો, ખાસ કરીને જે હમણાં જ શરૂ થઈ છે અથવા GST નોંધણી થ્રેશોલ્ડથી નીચે છે, તેમની પાસે હજી GST નંબર નથી. તેમના માટે, ન તો Tax Invoice યોગ્ય છે ન Bill of Supply. કોઈ ટેક્સ ફીલ્ડ વગરનું સાદું Simple Bill (ક્યારેક ફક્ત પર્ચા કહેવાય છે) એ જ યોગ્ય ડોક્યુમેન્ટ છે: વસ્તુ, જથ્થો, ભાવ, કુલ, બસ. જો તમે શરૂઆતમાં જ GST માટે નોંધાયેલા નથી, તો કોઈ ટેક્સ બ્રેકડાઉન બતાવવાની કાનૂની જરૂર નથી.
એટલે જ ખરેખર ઉપયોગી બિલિંગ ઍપ non-GST બિલિંગને એક first-class મોડ તરીકે ગણે, GST-first પ્રોડક્ટ પર પછીથી ઉમેરેલી વસ્તુ તરીકે નહીં. GST નંબર વગરના દુકાનદારે ક્યારેય એવા ટેક્સ ફીલ્ડ્સ જોવા ન પડવા જોઈએ જેની તેને જરૂર જ નથી.
તમારો બિઝનેસ વધે કે બદલાય તો શું થાય?
બિઝનેસ બદલાતા રહે છે. તમે Simple Bill થી શરૂઆત કરી શકો છો, થ્રેશોલ્ડ પાર થાય ત્યારે GST માટે નોંધણી કરી શકો છો, અથવા turnover વધે ત્યારે Composition થી Regular માં જઈ શકો છો. તમે કોઈપણ ઍપ વાપરો, commit કરતા પહેલા એક વસ્તુ ચોક્કસ ચેક કરો: આ મોડ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવું ખરેખર સહેલું છે કે નહીં, અને સ્વિચ કર્યા પછી પણ તમારા જૂના બિલ અને ગ્રાહક history સચવાય છે કે નહીં. Simple Mode થી GST Mode માં one-tap અપગ્રેડ, દરેક જૂનો બિલ અને ગ્રાહક રેકોર્ડ જેમનો તેમ રાખીને, આ એક basic સુવિધા હોવી જોઈએ, કોઈ premium ફીચર નહીં.
Vanij કયું પ્રિન્ટ કરે છે, અને ક્યારે?
Vanij તમારી Business Profile સેટઅપ (GST Regular, Composition, અથવા GST નંબર વગર) જુએ છે અને દર વખતે આપોઆપ યોગ્ય કાનૂની ડોક્યુમેન્ટ પ્રિન્ટ કરે છે, પછી ભલે તે CGST/SGST/IGST વાળું Tax Invoice હોય, જરૂરી declaration વાળું Bill of Supply હોય, અથવા ટેક્સ ફીલ્ડ વગરનું ચોખ્ખું Simple Bill હોય. તમે ક્યારેય ભૂલથી ખોટું ટેમ્પલેટ પસંદ કરતા નથી, અને પછીથી Simple Mode થી GST Mode માં જવા પર દરેક ગ્રાહક, પ્રોડક્ટ અને જૂનો બિલ બરાબર એવો જ રહે છે. વધુ જાણવા માટે અમારો GST અને Compliance FAQ જુઓ, અથવા સંપૂર્ણ ફીચર લિસ્ટ તપાસો.