ಒಂದು ಗ್ರಾಹಕ ಸಾಮಾನುಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಒಂದು ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಕಂಡುಬಂದಾಗ, ಸ್ವಾಭಾವಿಕ ಪ್ರಚೋದನೆ ಎಂದರೆ ಮೂಲ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು. ಇದು ತಪ್ಪಾದ ವಿಧಾನ, ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಒಂದು ಜಾರಿಯಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಒಂದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ದಾಖಲೆ
ಒಮ್ಮೆ ಒಂದು ಬಿಲ್ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಜಾರಿಯಾದ ನಂತರ, ಅದು ಕೇವಲ ಆಂತರಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಲ್ಲ; ಇದು ಒಂದು ವಹಿವಾಟನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ದಾಖಲೆ, ಮತ್ತು GST ದಾಖಲಾತಿಗಳಿಗೆ ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಅದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ಮೂಲ ವಹಿವಾಟಿನ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು, ಇದು ಸ್ವತಂತ್ರ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಅಸಾಧ್ಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನ
ಒಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಮೂಲ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಅಪರಿಚಿತವಾಗಿ ಇಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿರುದ್ಧ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ, ಅನುಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಮೂಲ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಎಷ್ಟು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ದಾಖಲೆಗಳು ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ, ಪೂರ್ಣ ಟ್ರೇಲ್ ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ.
ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಇದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ
ಒಂದು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸುವುದು ಸ್ಟಾಕ್ ಚಲನೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಬಿಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಸಮಂಜಸಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಆ ಅಡ್ಡ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಸಂಭವಿಸಿವೆ. ಒಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್ ರಿವರ್ಸಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
Vanij ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ
Vanij ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಜಾರಿಯಾದ ನಂತರ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗದಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಅಥವಾ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳಿಗೆ ಸಮರ್ಪಿತ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎರಡನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
