ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ತಮ್ಮ CA ಜೊತೆ ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ, ಫೈಲಿಂಗ್ ಗಡುವಿನ ಸ್ವಲ್ಪ ಮೊದಲು, ಮತ್ತು ಆಗ ಇಡೀ ವರ್ಷದ ಕಾಗದಪತ್ರಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಈ ಓಡಾಟವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಮಾರಾಟ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು
ಆ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಒಂದು ಪ್ರತಿ, ಅನುಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ರಕಾರ. GST ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ, ಇದೇ GSTR-1 ಫೈಲಿಂಗ್‌ನ ಆಧಾರ, ಮತ್ತು ಕಾಣೆಯಾದ ಅಥವಾ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನುಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಈ ಫೈಲಿಂಗ್ ವಿಳಂಬಗೊಳ್ಳಲು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣ.
ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು
ಅದೇ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್. ಇವು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯ, ಮತ್ತು ಒಂದು ಕಾಣೆಯಾದ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಎಂದರೆ ನೀವು ಹಕ್ಕುದಾರರಾಗಿದ್ದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು
ಆ ತಿಂಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್, ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಾರಾಂಶವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ CA ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ.
ವೆಚ್ಚದ ರಸೀದಿಗಳು
ಬಾಡಿಗೆ, ಸಂಬಳ, ಯುಟಿಲಿಟಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಆ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚ, ಅವುಗಳ ರಸೀದಿಗಳೊಂದಿಗೆ. ರಸೀದಿ ಇಲ್ಲದೆ ಒಂದು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಪಾಯಕಾರಿ.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಿಟರ್ನ್ಸ್
ಆ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳು, ಮೂಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ. ಇವು ಫೈಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತವೆ.
ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಏಕೆ, ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಅಲ್ಲ
ಮಾಸಿಕವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಇದನ್ನು ಸಣ್ಣ, ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ, ಇವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ತಾಜಾವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮರೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ CA-ಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಫೈಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಮೊದಲು ಅಲ್ಲ.
Vanij ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ
Vanij ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್, ಖರೀದಿ, ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಅನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ Excel ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ನಿಮ್ಮ CA-ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹುಡುಕದೆ.
ಕಾಗದದ ಬಹಿ ಖಾತಾದಿಂದ ಫೋನ್‌ಗೆ ಬದಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು CGST, SGST ಮತ್ತು IGST ವಿವರಣೆ ನೋಡಿ.
