ഒരു ഉപഭോക്താവ് സാധനങ്ങള്‍ തിരികെ നല്‍കുമ്പോള്‍ അല്ലെങ്കില്‍ ഒരു ബില്ലില്‍ തെറ്റ് കണ്ടെത്തുമ്പോള്‍, സ്വാഭാവിക പ്രേരണ യഥാര്‍ത്ഥ ബില്ലിലേക്ക് തിരികെ പോയി അത് തിരുത്തുക എന്നതാണ്. ഇത് തെറ്റായ സമീപനമാണ്, എന്തുകൊണ്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.
നല്‍കിയ ഒരു ഇന്‍വോയ്സ് ഒരു നിയമപരമായ രേഖയാണ്
ഒരു ബില്‍ ഉപഭോക്താവിന് നല്‍കിയ ശേഷം, അത് വെറും ആന്തരിക കുറിപ്പല്ല; ഇത് ഒരു ഇടപാടിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന നിയമപരമായ രേഖയാണ്, GST ഫയലിംഗിനും ഉപയോഗിക്കാം. അത് നേരിട്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് അര്‍ത്ഥമാക്കുന്നത് യഥാര്‍ത്ഥ ഇടപാടിന്റെ മൂല രേഖ മാറ്റുക എന്നാണ്, ഇത് സ്വതന്ത്ര പരിശോധന അസാധ്യമാക്കുന്നു.
ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ശരിയായ ഉപകരണം
ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് യഥാര്‍ത്ഥ ബില്‍ അതേപടി നിലനിര്‍ത്തുകയും അതിനെതിരെ ഒരു പ്രത്യേക, ക്രമാനുഗത നമ്പര്‍ ഉള്ള ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് യഥാര്‍ത്ഥ ഇടപാടില്‍ എത്രത്തോളം തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നു എന്ന് വ്യക്തമായി കാണിക്കുന്നു. രണ്ട് രേഖകളും ചരിത്രത്തില്‍ നിലനില്‍ക്കുന്നു, പൂര്‍ണ്ണമായ ട്രെയില്‍ നല്‍കുന്നു.
സ്റ്റോക്കിനും ലെഡ്ജറിനും ഇത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ്
ഒരു ബില്‍ നേരിട്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് സ്റ്റോക്ക് ചലനങ്ങളും ഉപഭോക്തൃ ലെഡ്ജര്‍ എന്‍ട്രികളും യഥാര്‍ത്ഥ ബില്ലുമായി പൊരുത്തക്കേടിലാക്കാം, കാരണം ആ പാര്‍ശ്വഫലങ്ങള്‍ ഇതിനകം സംഭവിച്ചു. ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് അതിന്റേതായ സ്റ്റോക്ക്, ലെഡ്ജര്‍ റിവേഴ്സലുകള്‍ ശരിയായി പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു.
Vanij ഇവിടെ എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു
Vanij ബില്ലുകള്‍ നല്‍കിയ ശേഷം മാറ്റാന്‍ കഴിയാത്തതായി കണക്കാക്കുന്നു, തിരിച്ചടവുകള്‍ക്കോ തിരുത്തലുകള്‍ക്കോ ഒരു സമര്‍പ്പിത ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് സംവിധാനം നല്‍കുന്നു, സ്റ്റോക്കും ഉപഭോക്തൃ ലെഡ്ജറും ശരിയായി പുതുക്കുന്നു.
കിരാണ കടയ്ക്കുള്ള ബില്ലിംഗ് കാണുക.
