നിങ്ങള് ഇന്ത്യയില് ഒരു കട അല്ലെങ്കില് firm നടത്തുന്നുണ്ടെങ്കില്, ഈ മൂന്ന് വാക്കുകള് കേട്ടിട്ടുണ്ടാകും: Tax Invoice, Bill of Supply, പിന്നെ വെറും ഒരു "bill." ഇവ കേള്ക്കാന് ഒരുപോലെ തോന്നിയാലും, GST നിയമപ്രകാരം ഓരോന്നിനും വ്യത്യസ്ത നിയമമുണ്ട്, തെറ്റായ document print ചെയ്യുന്നത് filing സമയത്ത് യഥാര്ത്ഥ പ്രശ്നമാകും. ഒരു വ്യാപാരിക്ക് മനസ്സിലാകുന്ന രീതിയില് ഇവിടെ വ്യത്യാസം വിശദീകരിക്കുന്നു.
Tax Invoice: GST Regular dealers-ന്
നിങ്ങള് GST-യില് Regular dealer ആയി register ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്, ഓരോ taxable വില്പനയ്ക്കും Tax Invoice നല്കണമെന്ന് നിയമം അനുശാസിക്കുന്നു. Tax Invoice-ല് വില്പനയുടെ taxable value ടാക്സില് നിന്ന് വേറിട്ട് കാണിക്കും, സ്വന്തം state-നുള്ളിലെ വില്പനയ്ക്ക് CGST plus SGST ആയും, മറ്റൊരു state-ലേക്കുള്ള വില്പനയ്ക്ക് IGST ആയും വിഭജിക്കും. ഇതില് നിങ്ങളുടെ GSTIN, business-to-business വില്പനയാണെങ്കില് വാങ്ങുന്നയാളുടെ GSTIN-ഉം state-ഉം, ഓരോ item-നും HSN code-ഉം ഉണ്ടാകും. ഇതാണ് നിങ്ങളുടെ customer-ന് input tax credit claim ചെയ്യാന് വേണ്ട document, ഇതാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ GSTR-1 return-ലേക്ക് പോകുന്നത്.
നല്ല കാര്യം എന്തെന്നാല്, ഒരിക്കല് നിങ്ങളുടെ Business Profile-ഉം product HSN codes-ഉം ശരിയായി set ആയാല്, ഈ calculation ഒരിക്കലും കൈകൊണ്ട് ചെയ്യേണ്ട കാര്യമാകരുത്. നല്ലൊരു billing app നിങ്ങളുടെ firm-ന്റെ registered state-നെ customer-ന്റെ place of supply-യുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത്, എല്ലാ തവണയും സ്വയമേവ CGST/SGST അല്ലെങ്കില് IGST ചേര്ക്കുന്നു.
Bill of Supply: Composition dealers-ന്
നിങ്ങള് Regular-ന് പകരം GST Composition Scheme തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്, നിയമം തിരിഞ്ഞുമറിയുന്നു: നിങ്ങളുടെ invoice-ല് ടാക്സ് കാണിക്കാനോ ഈടാക്കാനോ അനുവാദമില്ല. പകരം നിങ്ങള് Bill of Supply നല്കണം, അത് Tax Invoice-നെ പോലെ തന്നെ കാണപ്പെടുമെങ്കിലും CGST/SGST/IGST columns ഉണ്ടാവില്ല, പകരം നിങ്ങള് ഒരു composition taxable person ആണെന്നും, സപ്ലൈസിന് ടാക്സ് ഈടാക്കാന് യോഗ്യരല്ല എന്നും പ്രത്യേകം declaration ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഈ declaration വിട്ടുകളയുന്നത്, അല്ലെങ്കില് അബദ്ധത്തില് Tax Invoice format print ചെയ്യുന്നത്, Composition dealers-ന് സാധാരണവും ഒഴിവാക്കാവുന്നതുമായ compliance തെറ്റാണ്.
Simple Bill: GST നമ്പര് ഇല്ലാത്ത businesses-ന്
പല ചെറിയ കടകള്ക്കും, പ്രത്യേകിച്ച് ഇപ്പോള് തുടങ്ങിയവയ്ക്കോ GST registration threshold-ന് താഴെയുള്ളവയ്ക്കോ, ഇതുവരെ GST നമ്പര് ഇല്ല. അവര്ക്ക്, Tax Invoice-ഓ Bill of Supply-ഓ ശരിയോ ആവശ്യമോ അല്ല. ടാക്സ് ഫീല്ഡുകള് ഇല്ലാത്ത ഒരു ലളിതമായ Simple Bill (ചിലപ്പോള് പര്ച്ച എന്നും വിളിക്കും) ആണ് ശരിയായ document: item, quantity, rate, total, അത്രമാത്രം. നിങ്ങള് ആദ്യമേ GST-ന് register ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കില്, ടാക്സ് breakdown കാണിക്കാന് നിയമപരമായ ആവശ്യമില്ല.
ഇതാണ് കാരണം, യഥാര്ത്ഥത്തില് ഉപകാരപ്രദമായ billing app ഒന്ന് non-GST billing-നെ ഒരു first-class mode ആയി കരുതണം, GST-first product-ല് പിന്നീട് കൂട്ടിച്ചേര്ത്ത ഒരു afterthought ആയല്ല. GST നമ്പര് ഇല്ലാത്ത ഒരു കടയുടമ ആവശ്യമില്ലാത്ത ടാക്സ് ഫീല്ഡുകള് ഒരിക്കലും കാണരുത്.
നിങ്ങളുടെ business വളര്ന്നാല് അല്ലെങ്കില് മാറിയാല് എന്ത് സംഭവിക്കും?
Businesses മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കും. നിങ്ങള് Simple Bill-ല് തുടങ്ങി, threshold കടന്നാല് GST-ന് register ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കില് turnover വളര്ന്നാല് Composition-ല് നിന്ന് Regular-ലേക്ക് മാറാം. ഏത് app ഉപയോഗിച്ചാലും, commit ചെയ്യുന്നതിന് മുന്പ് ഒരു കാര്യം പരിശോധിക്കണം: ഈ modes തമ്മില് switch ചെയ്യുന്നത് യഥാര്ത്ഥത്തില് എളുപ്പമാണോ, switch-നു ശേഷവും നിങ്ങളുടെ പഴയ bills-ഉം customer history-യും സുരക്ഷിതമായി നിലനില്ക്കുമോ. Simple Mode-ല് നിന്ന് GST Mode-ലേക്ക് ഒരു-tap upgrade, എല്ലാ പഴയ bill-ഉം customer record-ഉം പൂര്ണ്ണമായി നിലനിര്ത്തിക്കൊണ്ട്, ഇത് ഒരു അടിസ്ഥാന സൗകര്യമായിരിക്കണം, premium feature ആകരുത്.
Vanij ഏതാണ് print ചെയ്യുന്നത്, എപ്പോള്?
Vanij നിങ്ങളുടെ Business Profile setup (GST Regular, Composition, അല്ലെങ്കില് GST നമ്പര് ഇല്ലാതെ) നോക്കി, എല്ലാ തവണയും സ്വയമേവ ശരിയായ legal document print ചെയ്യുന്നു - അത് CGST/SGST/IGST-യോടെയുള്ള Tax Invoice ആയാലും, ആവശ്യമായ declaration-ഓടെയുള്ള Bill of Supply ആയാലും, അല്ലെങ്കില് ടാക്സ് ഫീല്ഡുകള് ഇല്ലാത്ത വൃത്തിയുള്ള Simple Bill ആയാലും. നിങ്ങള് ഒരിക്കലും തെറ്റായ template അബദ്ധത്തില് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നില്ല, പിന്നീട് Simple Mode-ല് നിന്ന് GST Mode-ലേക്ക് മാറിയാലും ഓരോ customer-ഉം product-ഉം പഴയ bill-ഉം കൃത്യമായി അതേപോലെ നിലനില്ക്കും. കൂടുതല് അറിയാന് ഞങ്ങളുടെ GST, Compliance FAQ കാണുക, അല്ലെങ്കില് പൂര്ണ്ണമായ feature list പരിശോധിക്കുക.