കൂടുതല്‍ ചെറുകിട ബിസിനസുകളും അവരുടെ CA-യുമായി വര്‍ഷത്തിലൊരിക്കല്‍ ബന്ധപ്പെടുന്നു, ഫയലിംഗ് അവസാന തീയതിക്ക് തൊട്ടുമുമ്പ്, അപ്പോള്‍ മുഴുവന്‍ വര്‍ഷത്തെ കടലാസുപണികളും ഒരുമിച്ച് കണ്ടെത്താന്‍ ശ്രമിക്കുന്നു. എല്ലാ മാസവും ഒരു ചെറിയ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് അയക്കുന്നത് ഈ ഓട്ടം പൂര്‍ണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുന്നു.
വില്‍പന ഇന്‍വോയ്സുകള്‍
ആ മാസത്തില്‍ നല്‍കിയ ഓരോ ഇന്‍വോയ്സിന്റെയും ഒരു പകര്‍പ്പ്, ക്രമാനുഗത നമ്പര്‍ പ്രകാരം. GST രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്ത ബിസിനസുകള്‍ക്ക്, ഇതാണ് GSTR-1 ഫയലിംഗിന്റെ അടിസ്ഥാനം, കാണാതായ അല്ലെങ്കില്‍ ക്രമരഹിതമായ ഇന്‍വോയ്സ് ക്രമ നമ്പറുകള്‍ ഈ ഫയലിംഗ് വൈകാനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണ കാരണമാണ്.
വാങ്ങല്‍ ബില്ലുകള്‍
അതേ മാസത്തില്‍ നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരില്‍ നിന്ന് ലഭിച്ച ഓരോ ബില്ലും. ഇവ ഇന്‍പുട്ട് ടാക്‌സ് ക്രെഡിറ്റ് കണക്കാക്കാന്‍ ആവശ്യമാണ്, കാണാതായ ഒരു വാങ്ങല്‍ ബില്‍ എന്നാല്‍ നിങ്ങള്‍ അര്‍ഹതയുള്ള ക്രെഡിറ്റ് നഷ്ടപ്പെടുത്തുക എന്നാണ്.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകള്‍
ആ മാസത്തെ പൂര്‍ണ്ണ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ്, വെറും ഒരു സംഗ്രഹമല്ല. നിങ്ങളുടെ CA എല്ലാം ശരിയായി കണക്കാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാന്‍ ഇത് നിങ്ങളുടെ വില്‍പന, ചെലവ് രേഖകള്‍ക്കെതിരെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നു.
ചെലവ് രസീതുകള്‍
വാടക, ശമ്പളം, യൂട്ടിലിറ്റി, നിങ്ങള്‍ ആ മാസത്തില്‍ ചെയ്ത മറ്റേതെങ്കിലും ബിസിനസ് ചെലവ്, അവയുടെ രസീതുകളോടൊപ്പം. രസീത് ഇല്ലാതെ ഒരു ചെലവ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, ഓഡിറ്റില്‍ അപകടകരവുമാണ്.
ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും റിട്ടേണുകളും
ആ മാസത്തില്‍ നല്‍കിയ ഏതെങ്കിലും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകള്‍, യഥാര്‍ത്ഥ ഇന്‍വോയ്സിന്റെ റഫറന്‍സോടെ. ഇവ ഫയലിംഗില്‍ വില്‍പന സംഖ്യകളെ ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുന്നു.
എന്തുകൊണ്ട് എല്ലാ മാസവും, വാര്‍ഷികമല്ല
മാസംതോറും അയക്കുന്നത് ഇത് ചെറിയ, കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ജോലികളായി വിഭജിക്കുന്നു, ഇവ യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ വാര്‍ഷികമായി ഒരു വലിയ ജോലിയേക്കാള്‍ കുറച്ച് സമയമെടുക്കുന്നു, കാരണം ഓരോ മാസവും പുതുമയുള്ളതും എന്തെങ്കിലും മറന്നുപോകാനുള്ള സാധ്യത കുറവുമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ CA-യെ പ്രശ്‌നങ്ങള്‍ സമയത്ത് തിരിച്ചറിയാന്‍ സഹായിക്കുന്നു, ഫയലിംഗിന് തൊട്ടുമുമ്പല്ല.
Vanij ഇവിടെ എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു
Vanij ഓരോ ബില്ലും, വാങ്ങലും, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാല്‍ മാസാവസാനം ഒരു പൂര്‍ണ്ണ Excel എക്‌സ്‌പോര്‍ട്ട് നിങ്ങളുടെ CA-ക്ക് അയക്കാന്‍ തയ്യാറാണ്, ഓരോ ഇന്‍വോയ്സും പ്രത്യേകം കണ്ടെത്താതെ.
പേപ്പര്‍ ബഹി ഖാതയില്‍ നിന്ന് ഫോണിലേക്ക് മാറുന്നത്, CGST, SGST, IGST എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്നു കാണുക.
