ଆପଣ ଭାରତରେ ଏକ ଦୋକାନ କିମ୍ବା firm ଚଳାଉଛନ୍ତି ତେବେ ଆପଣ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ଏହି ତିନୋଟି ଶବ୍ଦ ଶୁଣିଥିବେ: Tax Invoice, Bill of Supply, ଏବଂ କେବଳ ଏକ "bill।" ଏଗୁଡ଼ିକ ଶୁଣିବାକୁ ଏକା ପରି ମନେହେଲେ ମଧ୍ୟ, GST ଆଇନ ଅନୁଯାୟୀ ପ୍ରତ୍ୟେକର ନିୟମ ଅଲଗା, ଏବଂ ଭୁଲ document print କରିବା filing ସମୟରେ ପ୍ରକୃତ ସମସ୍ୟା ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ। ଏକ ବ୍ୟବସାୟୀ ବୁଝିପାରିବା ପରି ଏଠାରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ବୁଝାଯାଇଛି।
Tax Invoice: GST Regular dealers ପାଇଁ
ଆପଣ GST ଅଧୀନରେ Regular dealer ଭାବରେ register ହୋଇଥିଲେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ taxable ବିକ୍ରୟରେ Tax Invoice ଦେବା ଆଇନ ଅନୁଯାୟୀ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ। Tax Invoice ରେ ବିକ୍ରୟର taxable value ଟାକ୍ସରୁ ପୃଥକ ଭାବରେ ଦେଖାଯାଏ, ନିଜ state ମଧ୍ୟରେ ବିକ୍ରୟ ପାଇଁ CGST plus SGST ଭାବରେ, ଅନ୍ୟ state କୁ ବିକ୍ରୟ ପାଇଁ IGST ଭାବରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଏ। ଏଥିରେ ଆପଣଙ୍କ GSTIN, business-to-business ବିକ୍ରୟ ହେଲେ କ୍ରେତାଙ୍କ GSTIN ଏବଂ state, ପ୍ରତ୍ୟେକ item ପାଇଁ HSN code ମଧ୍ୟ ରହେ। ଏହା ହିଁ ଆପଣଙ୍କ customer ଙ୍କୁ input tax credit claim କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ ଥିବା document, ଏବଂ ଏହା ହିଁ ଆପଣଙ୍କ ମାସିକ GSTR-1 return କୁ ଯାଏ।
ଭଲ କଥା ହେଉଛି, ଥରେ ଆପଣଙ୍କ Business Profile ଏବଂ product HSN codes ଠିକ୍ ଭାବରେ set ହୋଇଗଲେ, ଏହି calculation କେବେହେଲେ ହାତରେ କରିବାର କାର୍ଯ୍ୟ ହେବା ଉଚିତ ନୁହେଁ। ଏକ ଭଲ billing app ଆପଣଙ୍କ firm ର registered state କୁ customer ର place of supply ସହିତ ତୁଳନା କରି, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ନିଜେ CGST/SGST କିମ୍ବା IGST ଲଗାଏ।
Bill of Supply: Composition dealers ପାଇଁ
ଆପଣ Regular ବଦଳରେ GST Composition Scheme ବାଛିଥିଲେ, ନିୟମ ଓଲଟି ଯାଏ: ଆପଣଙ୍କ invoice ରେ ଟାକ୍ସ ଦେଖାଇବାକୁ କିମ୍ବା ନେବାକୁ ଅନୁମତି ନାହିଁ। ବଦଳରେ ଆପଣ Bill of Supply ଦେବେ, ଯାହା Tax Invoice ପରି ଦେଖାଯାଏ କିନ୍ତୁ ଏଥିରେ CGST/SGST/IGST columns ନଥାଏ, ବଦଳରେ ଆପଣ composition taxable person ଏବଂ supplies ଉପରେ ଟାକ୍ସ ନେବାକୁ ଯୋଗ୍ୟ ନୁହଁନ୍ତି ବୋଲି ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ declaration ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ। ଏହି declaration ଛାଡ଼ିଦେବା, କିମ୍ବା ଭୁଲରେ Tax Invoice format print କରିଦେବା, Composition dealers ପାଇଁ ଏକ ସାଧାରଣ ଓ ଏଡ଼ାଇ ହେଉଥିବା compliance ଭୁଲ।
Simple Bill: GST number ନଥିବା businesses ପାଇଁ
ଅନେକ ଛୋଟ ଦୋକାନ, ବିଶେଷତଃ ଏବେ ଆରମ୍ଭ ହୋଇଥିବା କିମ୍ବା GST registration threshold ତଳେ ଥିବା, ଏବେ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ GST number ପାଇନାହାଁନ୍ତି। ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ, Tax Invoice କି Bill of Supply କୌଣସିଟି ଠିକ୍ ନୁହେଁ ବା ଆବଶ୍ୟକ ନୁହେଁ। କୌଣସି ଟାକ୍ସ field ନଥିବା ଏକ ସରଳ Simple Bill (କେତେବେଳେ କେବଳ ପର୍ଚ୍ଚା ମଧ୍ୟ କୁହାଯାଏ) ହିଁ ଠିକ୍ document: item, quantity, rate, total, ବସ। ଆପଣ ପ୍ରଥମରୁ GST ପାଇଁ register ହୋଇନଥିଲେ, କୌଣସି ଟାକ୍ସ breakdown ଦେଖାଇବାର ଆଇନଗତ ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ।
ଏହା ହିଁ କାରଣ, ପ୍ରକୃତରେ ଉପଯୋଗୀ ଏକ billing app non-GST billing କୁ ଏକ first-class mode ଭାବରେ treat କରିବା ଉଚିତ, GST-first product ରେ ପରେ ଯୋଡ଼ାଯାଇଥିବା ଏକ afterthought ଭାବରେ ନୁହେଁ। GST number ନଥିବା ଜଣେ ଦୋକାନଦାର କେବେ ବି ତାଙ୍କୁ ଆବଶ୍ୟକ ନଥିବା ଟାକ୍ସ fields ଦେଖିବା ଉଚିତ ନୁହେଁ।
ଆପଣଙ୍କ business ବଢ଼ିଲେ କିମ୍ବା ବଦଳିଲେ କ'ଣ ହେବ?
Businesses ବଦଳୁ ରହନ୍ତି। ଆପଣ Simple Bill ରୁ ଆରମ୍ଭ କରି, threshold ପାର ହେଲେ GST ପାଇଁ register ହୋଇପାରନ୍ତି, କିମ୍ବା turnover ବଢ଼ିଲେ Composition ରୁ Regular କୁ ଯାଇପାରନ୍ତି। ଆପଣ ଯେକୌଣସି app ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ନା କାହିଁକି, commit କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଏକ କଥା check କରନ୍ତୁ: ଏହି modes ମଧ୍ୟରେ switch କରିବା ପ୍ରକୃତରେ ସହଜ କି, ଏବଂ switch ପରେ ମଧ୍ୟ ଆପଣଙ୍କ ପୁରୁଣା bills ଏବଂ customer history ସୁରକ୍ଷିତ ରହେ କି। Simple Mode ରୁ GST Mode କୁ one-tap upgrade, ପ୍ରତ୍ୟେକ ପୁରୁଣା bill ଏବଂ customer record ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଅକ୍ଷୁଣ୍ଣ ରଖି, ଏହା ଏକ ମୌଳିକ ସୁବିଧା ହେବା ଉଚିତ, premium feature ନୁହେଁ।
Vanij କେଉଁଟି print କରେ, ଏବଂ କେବେ?
Vanij ଆପଣଙ୍କ Business Profile setup (GST Regular, Composition, କିମ୍ବା GST number ବିନା) ଦେଖି, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ନିଜେ ଠିକ୍ legal document print କରେ - ତାହା CGST/SGST/IGST ସହିତ Tax Invoice ହେଉ, ଆବଶ୍ୟକ declaration ସହିତ Bill of Supply ହେଉ, କିମ୍ବା ଟାକ୍ସ fields ବିନା ସଫା Simple Bill ହେଉ। ଆପଣ କେବେ ବି ଭୁଲରେ ଭୁଲ template ବାଛନ୍ତି ନାହିଁ, ଏବଂ ପରେ Simple Mode ରୁ GST Mode କୁ ବଦଳିଲେ ମଧ୍ୟ ପ୍ରତ୍ୟେକ customer, product, ପୁରୁଣା bill ଠିକ୍ ସେହିପରି ରହେ। ଅଧିକ ଜାଣିବାକୁ ଆମର GST ଏବଂ Compliance FAQ ଦେଖନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ feature list check କରନ୍ତୁ।