நீங்க இந்தியாவில் ஒரு கடை அல்லது firm நடத்தினா, இந்த மூணு வார்த்தைகளை கேட்டிருப்பீங்க: Tax Invoice, Bill of Supply, இன்னும் வெறும் ஒரு "bill." இவை கேட்க ஒரே மாதிரி இருந்தாலும், GST சட்டத்தின் கீழ் ஒவ்வொன்றுக்கும் தனி rule இருக்கு, தப்பான document பிரிண்ட் செய்யறது filing நேரத்தில் உண்மையான பிரச்சனையா மாறும். ஒரு வியாபாரி புரிஞ்சுக்கற மாதிரி இங்க வித்தியாசத்தை சொல்றோம்.
Tax Invoice: GST Regular dealer-க்கு
நீங்க GST-ல் Regular dealer-ஆ register ஆயிருந்தா, ஒவ்வொரு taxable sale-க்கும் Tax Invoice கொடுக்கணும்னு சட்டம் சொல்லுது. Tax Invoice-ல் sale-ன் taxable value, tax-ஐ விட்டு தனியா காட்டப்படும்; உங்க own state-க்குள் sale-ன்னா CGST plus SGST-ஆ, வேற state-க்கு sale-ன்னா IGST-ஆ பிரிக்கப்படும். இதில் உங்க GSTIN, business-to-business sale-ன்னா buyer-ன் GSTIN மற்றும் state, ஒவ்வொரு item-க்கும் HSN code இருக்கும். இதுதான் உங்க customer-க்கு input tax credit claim பண்ண தேவைப்படற document, மற்றும் இதுதான் உங்க monthly GSTR-1 return-க்கு போகும்.
நல்ல விஷயம் என்னன்னா, ஒரு தடவை உங்க Business Profile மற்றும் product HSN codes சரியா set ஆனாலே, இந்த calculation-ஐ கையால செய்ய வேண்டியதே இருக்காது. நல்ல billing app ஒண்ணு உங்க firm-ன் registered state-ஐ customer-ன் place of supply-உடன் ஒப்பிட்டு, ஒவ்வொரு தடவையும் தானாகவே CGST/SGST அல்லது IGST-ஐ போடும்.
Bill of Supply: Composition dealer-க்கு
நீங்க Regular-க்கு பதிலா GST Composition Scheme-ஐ தேர்ந்தெடுத்திருந்தா, rule தலைகீழா மாறிடும்: உங்க invoice-ல் tax-ஐ காட்டவோ, charge செய்யவோ அனுமதி இல்லை. அதுக்கு பதிலா நீங்க Bill of Supply கொடுக்கணும், அது Tax Invoice மாதிரியே தெரியும் ஆனா CGST/SGST/IGST column இருக்காது, அதுக்கு பதிலா நீங்க composition taxable person, supplies-க்கு tax வசூலிக்க தகுதி இல்லைன்னு ஒரு declaration இருக்கணும். இந்த declaration-ஐ விட்டுடறதோ, தவறுதலா Tax Invoice format பிரிண்ட் செய்யறதோ, Composition dealer-களுக்கு பொதுவான மற்றும் தவிர்க்கக்கூடிய compliance தவறு.
Simple Bill: GST number இல்லாத business-க்கு
நிறைய சின்ன கடைகள், especially just start ஆனவை அல்லது GST registration threshold-க்கு கீழ இருக்கறவை, இன்னும் GST number வாங்கலை. அவங்களுக்கு, Tax Invoice-ஓ Bill of Supply-ஓ சரியில்லை, தேவையும் இல்லை. tax field எதுவும் இல்லாத ஒரு plain Simple Bill (சில நேரம் பர்ச்சான்னு கூப்பிடுவாங்க) தான் சரியான document: item, quantity, rate, total, முடிஞ்சது. நீங்க முதலிலேயே GST-க்கு register ஆகலைன்னா, tax breakdown காட்ட எந்த சட்ட தேவையும் இல்லை.
இதுதான் காரணம், உண்மையா useful-ஆ இருக்கற billing app ஒண்ணு non-GST billing-ஐ ஒரு first-class mode-ஆ treat பண்ணணும், GST-first product-ல பின்னாடி add பண்ண ஒரு afterthought-ஆ இல்லாம. GST number இல்லாத ஒரு கடைக்காரருக்கு தேவையே இல்லாத tax fields-ஐ ஒருபோதும் காட்டக்கூடாது.
உங்க business வளர்ந்தா அல்லது மாறினா என்ன ஆகும்?
Business-கள் மாறிக்கிட்டே இருக்கும். Simple Bill-ல ஆரம்பிச்சு, threshold தாண்டினா GST-க்கு register ஆகலாம், அல்லது turnover வளர்ந்தா Composition-ல இருந்து Regular-க்கு போகலாம். எந்த app பயன்படுத்தினாலும், commit பண்றதுக்கு முன்னாடி ஒரு விஷயத்தை check பண்ணுங்க: இந்த modes-க்கு இடையே switch பண்றது உண்மையிலேயே easy-ஆ இருக்கா, உங்க past bills, customer history switch ஆனப்புறமும் safe-ஆ இருக்குமா? Simple Mode-ல இருந்து GST Mode-க்கு ஒரு-tap upgrade, past bill, customer record எல்லாம் அப்படியே இருக்கற வகையில், இது basic-ஆ இருக்கணும், premium feature-ஆ இருக்கக்கூடாது.
Vanij எதை பிரிண்ட் செய்யும், எப்போ?
Vanij உங்க Business Profile setup-ஐ (GST Regular, Composition, அல்லது GST number இல்லாதது) பார்த்து, ஒவ்வொரு தடவையும் தானாகவே சரியான legal document-ஐ பிரிண்ட் செய்யும் - அது CGST/SGST/IGST-உடன் Tax Invoice-ஆ இருந்தாலும், தேவையான declaration-உடன் Bill of Supply-ஆ இருந்தாலும், அல்லது tax field இல்லாத clean Simple Bill-ஆ இருந்தாலும். நீங்க தவறான template-ஐ தவறுதலா தேர்ந்தெடுக்கவே மாட்டீங்க, பிறகு Simple Mode-ல இருந்து GST Mode-க்கு switch ஆனாலும் ஒவ்வொரு customer, product, past bill அப்படியே இருக்கும். மேலும் தெரிஞ்சுக்க எங்க GST மற்றும் Compliance FAQ-ஐ பாருங்க, அல்லது முழு feature list-ஐ பாருங்க.