GST டேக்ஸ் இன்வாய்ஸில் தேவையான உள்ளடக்கம் உள்ளது. பெரும்பாலான வழிகாட்டிகள் இவற்றை ஒரு செக்லிஸ்ட் போல பட்டியலிடுகின்றன, இது சரியானது ஆனால் கவுன்டரில் அதிக பயனுள்ளதல்ல. இது நீங்கள் உண்மையில் அவற்றை நிரப்பும் வரிசையில் செல்கிறது.
முதல் இன்வாய்ஸுக்கு முன்: ஒரு முறை அமைக்கப்படும் விஷயங்கள்
மூன்று விஷயங்கள் ஒரு விற்பனையைச் சேர்ந்தவை அல்ல, உங்கள் முழு வணிகத்தையும் சேர்ந்தவை, அவற்றை ஒரு முறை சரியாக அமைப்பது ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் தேவைப்படும் பணியை குறைக்கிறது.
உங்கள் சொந்த விவரங்கள்: சட்டப்பூர்வ பெயர், முகவரி, GSTIN, மற்றும் நீங்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள மாநிலம். இந்த மாநிலம்தான் நீங்கள் வழங்கும் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் வரி எப்படி பிரிக்கப்படும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது, எனவே இதை கருதுவதைவிட சரிபார்ப்பது மதிப்புக்குரியது.
உங்கள் இன்வாய்ஸ் தொடர்: அந்த நிதியாண்டிற்கான வரிசையான எண் தொடர். வரிசையாக இருப்பது முக்கியம். ஒன்றுக்கும் அதிகமான கவுன்டரிலிருந்து பில் செய்தால், ஒவ்வொரு கவுன்டருக்கும் அதன் சொந்த தொடர் இருக்க வேண்டும், இரண்டு கவுன்டர்களும் அதே அடுத்த எண்ணுக்கு போட்டியிடுவதற்குப் பதிலாக.
HSN குறியீடு மற்றும் வரி விகிதங்களுடன் உங்கள் பொருள் பட்டியல், வாடிக்கையாளர் காத்திருக்கும்போது வரி உருப்படிகளைத் தேட வேண்டியதில்லை.
படி 1: வாடிக்கையாளர்
B2B விற்பனைக்கு, உங்களுக்கு வாடிக்கையாளரின் GSTIN மற்றும் மாநிலம் தேவை. Consumer விற்பனைக்கு, பொதுவாக பெயர் போதுமானது. GSTIN இல்லாதபோதும் மாநிலம் முக்கியம், ஏனெனில் place of supply தான் வரி பிரிவை தீர்மானிக்கிறது.
படி 2: வரி உருப்படிகள்
ஒவ்வொரு வரியிலும் ஒரு விளக்கம், HSN குறியீடு, அளவு, அலகு, விகிதம் மற்றும் பொருந்தும் வரி விகிதம் உள்ளது. ஒரு வரியில் தள்ளுபடி இருந்தால், அது அந்த வரியிலேயே இருக்க வேண்டும், மொத்த தொகையிலிருந்து மனதளவில் கழிப்பதற்குப் பதிலாக.
படி 3: மொத்தத்தை தானாக கணக்கிட விடுங்கள்
Taxable value, பின்னர் வரி பிரிவு, பின்னர் இன்வாய்ஸ் மொத்தம். இந்த படி ஒருபோதும் கைமுறையாக இருக்கக்கூடாது. கையால் கணக்கிடப்பட்ட வரி தான் ரவுண்டிங் வேறுபாடுகள் நுழையும் இடம், இந்த வேறுபாடுகள்தான் பின்னர் reconciliation-இல் பிடிபடும்.
படி 4: மக்கள் மறக்கும் புலங்கள்
Place of supply, அது வாடிக்கையாளரின் முகவரியிலிருந்து வேறுபட்டால். விற்பனை reverse charge கீழ் உள்ளதா. வார்த்தைகளில் தொகை. ஒரு கையொப்பம் அல்லது இன்வாய்ஸ் கணினி-உருவாக்கியது என்பதற்கான தரமான குறிப்பு, அதற்கு கையொப்பம் தேவையில்லை.
தனித்தனியாக இவை சம்பிரதாயங்கள் போல தெரியும். ஒன்றாக இவை உங்கள் வாங்குபவரின் கணக்காளர் இன்வாய்ஸை ஏற்கிறாரா அல்லது திருப்பி அனுப்புகிறாரா என்பதற்கான வேறுபாட்டை உருவாக்குகின்றன.
படி 5: வழங்கவும், பின்னர் தொடாதீர்கள்
ஒரு இன்வாய்ஸ் வெளியேறியவுடன், அது ஒரு பதிவு ஆவணம். ஏதாவது மாற்ற வேண்டும் என்றால், சரியான வழி கிரெடிட் நோட், ஒரிஜினலை எடிட் செய்வது அல்ல.
பின்னர் சிக்கலை உண்டாக்கும் மிகவும் பொதுவான பழக்கம் இதுவே: பில்லைத் திறந்து ஒரு எண்ணை மாற்றுவது. இது audit trail-ஐ உடைக்கிறது, ஸ்டாக் மற்றும் லெட்ஜர் புள்ளிவிவரங்களை முரண்படச் செய்யலாம், ஒரிஜினல் ஏற்கனவே அறிக்கையிடப்பட்டிருந்தால், திருத்தப்பட்ட பதிப்பு இப்போது தாக்கல் செய்யப்பட்டதுடன் பொருந்தாது.
நல்ல மென்பொருள் இந்த பட்டியலிலிருந்து என்ன அகற்றுகிறது
படி 3 மற்றும் பெரும்பாலான படி 4 தானாகவே இருக்க வேண்டும். உங்கள் விவரங்கள் மற்றும் இன்வாய்ஸ் தொடர் அமைப்பிலிருந்து வருகின்றன. வரி பிரிவு இரண்டு பதிவு செய்யப்பட்ட மாநிலங்களைப் பின்பற்றுகிறது. வார்த்தைகளில் தொகை பெறப்படுகிறது. ஒரு மனிதனுக்கு மீதமிருப்பது வாடிக்கையாளர் மற்றும் வரி உருப்படிகள், இவை உண்மையிலேயே ஒவ்வொரு விற்பனையிலும் மாறுபடும்.
இதுதான் எந்த பில்லிங் ஆப்பிலும் பயன்படுத்த வேண்டிய சோதனை: இவற்றில் எத்தனை படிகள் இன்னும் உங்களை கைமுறையாக செய்ய வைக்கின்றன?
B2B மற்றும் B2C ஒரே மாதிரியான ஆவணங்கள் அல்ல
மற்றொரு பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகத்திற்கு விற்பதற்கு, அவர்களின் GSTIN இன்வாய்ஸில் இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் இதுதான் அவர்களுக்கு வாங்குதலில் கிரெடிட் கோர அனுமதிக்கிறது. ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு விற்பதற்கு இது பொருந்தாது.
இதன் நடைமுறை விளைவு என்னவென்றால், ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரிடமும் GST எண்ணைக் கேட்பது நேரத்தை வீணடிக்கிறது, ஒருபோதும் கேட்காதது உங்கள் வணிக வாடிக்கையாளர்களின் கிரெடிட்டை இழக்க வைக்கிறது. இந்த கேள்வி நீங்கள் வாடிக்கையாளரை பதிவு செய்யும் இடத்தில், ஒரு முறை கேட்கப்பட வேண்டும், ஒவ்வொரு விற்பனையிலும் அல்ல.
Reverse charge, சுருக்கமாக
சில சப்ளைகளில் வரி செலுத்தும் பொறுப்பு சப்ளையருக்கு பதிலாக பெறுநரிடம் இருக்கும். இது பொருந்தும் இடத்தில், இன்வாய்ஸ் இதை வெளிப்படையாகக் கூற வேண்டும், அதனால்தான் இது ஒரு புலம், ஒரு அனுமானம் அல்ல.
நீங்கள் விற்கும் எதற்காவது இது பொருந்துமா என்பது உங்கள் CA-வின் கேள்வி. இங்கு முக்கியமானது என்னவென்றால், இன்வாய்ஸ் இதை கூற முடிய வேண்டும், அது குறிக்கப்பட வேண்டிய இடத்தில் புலத்தை குறிக்காமல் விடுவது ஒரு ஆவண குறைபாடு, வடிவமைப்பு விருப்பம் அல்ல.
உடனடியாக கண்டறியப்பட்ட தவறு எதிராக பின்னர் கண்டறியப்பட்ட தவறு
இவை இரண்டும் உண்மையிலேயே வேறுபட்ட சூழ்நிலைகள், நீங்கள் எதில் இருக்கிறீர்கள் என்பதை அறிவது மதிப்புக்குரியது.
இன்வாய்ஸ் உங்கள் கவுன்டரை விட்டு வெளியேறவில்லை, அறிக்கையிடப்படவில்லை என்றால், நடைமுறை பதில் பொதுவாக அதை ரத்து செய்து மீண்டும் வழங்குவது, இரண்டையும் பதிவில் வைத்திருந்து. அது வாடிக்கையாளருக்கு சென்றிருந்தால், அல்லது அந்த காலகட்டம் ஏற்கனவே தாக்கல் செய்யப்பட்டிருந்தால், சரியான வழி ஒரிஜினலுக்கு எதிரான கிரெடிட் நோட்.
இரு சூழ்நிலைகளிலும் தவறான பதில் என்னவென்றால், சேமிக்கப்பட்ட இன்வாய்ஸைத் திறந்து ஒரு எண்ணை மாற்றுவது, இது மிகவும் பொதுவானது என்பதால் இதற்கு கீழே அதன் சொந்த தனி கட்டுரை உள்ளது.
Vanij இதை எப்படி கையாளுகிறது
Vanij அமைப்பிலிருந்து உங்கள் வணிக விவரங்கள், இன்வாய்ஸ் எண், வரி பிரிவு, வார்த்தைகளில் தொகை மற்றும் தேவையான அறிவிப்புகளை நிரப்புகிறது, இதனால் ஒவ்வொரு விற்பனையிலும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் உருப்படிகள் மட்டுமே எஞ்சியிருக்கும். திருத்தங்கள் கிரெடிட் நோட் மூலம் நடக்கும், எடிட் மூலம் அல்ல.
வரி-பிரிவு விதிக்கு CGST, SGST மற்றும் IGST விளக்கம் பார்க்கவும், தயாரான ஆவணத்தில் என்ன இருக்கும் என்பதற்கு GST invoice generator பார்க்கவும்.
