మీరు భారతదేశంలో ఒక షాప్ లేదా firm నడుపుతుంటే, మీరు ఖచ్చితంగా ఈ మూడు పదాలు వినుంటారు: Tax Invoice, Bill of Supply, మరియు ఒక సాధారణ "bill." ఇవి వినడానికి ఒకేలా అనిపించినా, GST చట్టం ప్రకారం ప్రతి దానికీ వేరే rule ఉంది, తప్పు document print చేస్తే filing సమయంలో నిజమైన సమస్య అవుతుంది. ఒక వ్యాపారి అర్థమయ్యేలా ఇక్కడ తేడా చెప్తున్నాం.
Tax Invoice: GST Regular dealers కోసం
మీరు GST కింద Regular dealer గా register అయ్యుంటే, ప్రతి taxable sale మీద Tax Invoice ఇవ్వడం చట్టం ప్రకారం తప్పనిసరి. Tax Invoice లో sale యొక్క taxable value ట్యాక్స్ నుండి విడిగా చూపిస్తారు, మీ సొంత state లో sale అయితే CGST plus SGST గా, వేరే state కి sale అయితే IGST గా విడగొడతారు. ఇందులో మీ GSTIN, business-to-business sale అయితే buyer యొక్క GSTIN మరియు state, ప్రతి item కి HSN code కూడా ఉంటుంది. ఇదే మీ customer కి input tax credit క్లెయిమ్ చేయడానికి కావాల్సిన document, మరియు ఇదే మీ monthly GSTR-1 return లోకి వెళ్తుంది.
మంచి విషయం ఏంటంటే, ఒకసారి మీ Business Profile మరియు product HSN codes సరిగ్గా సెట్ అయితే, ఈ calculation ఎప్పుడూ చేతితో చేయాల్సిన పని కాకూడదు. ఒక మంచి billing app మీ firm యొక్క registered state ని customer యొక్క place of supply తో పోల్చి, ప్రతిసారీ automatic గా CGST/SGST లేదా IGST వేస్తుంది.
Bill of Supply: Composition dealers కోసం
మీరు Regular కి బదులు GST Composition Scheme ఎంచుకుంటే, rule తారుమారు అవుతుంది: మీ invoice మీద ట్యాక్స్ చూపించడానికి లేదా వసూలు చేయడానికి అనుమతి లేదు. దానికి బదులు మీరు Bill of Supply ఇవ్వాలి, అది Tax Invoice లాగే కనిపిస్తుంది కానీ CGST/SGST/IGST columns ఉండవు, బదులుగా మీరు composition taxable person అని, supplies మీద ట్యాక్స్ వసూలు చేయడానికి అర్హులు కాదని ఒక specific declaration ఉండాలి. ఈ declaration వదిలేయడం, లేదా పొరపాటున Tax Invoice format print చేయడం, Composition dealers కి ఒక సాధారణ మరియు నివారించదగ్గ compliance తప్పు.
Simple Bill: GST number లేని businesses కోసం
చాలా చిన్న షాపులు, ముఖ్యంగా ఇప్పుడే మొదలైనవి లేదా GST registration threshold కి కింద ఉన్నవి, ఇంకా GST number తీసుకోలేదు. వారికి, Tax Invoice కానీ Bill of Supply కానీ సరైనది కాదు, అవసరం కూడా లేదు. ఎలాంటి ట్యాక్స్ ఫీల్డ్స్ లేని ఒక plain Simple Bill (కొన్నిసార్లు పర్చా అని కూడా అంటారు) సరైన document: item, quantity, rate, total, అంతే. మీరు మొదటే GST కి register కాకపోతే, ఎలాంటి ట్యాక్స్ బ్రేక్డౌన్ చూపించాల్సిన చట్టపరమైన అవసరం లేదు.
ఇదే కారణం, నిజంగా ఉపయోగపడే billing app ఒకటి non-GST billing ని ఒక first-class mode గా treat చేయాలి, GST-first product మీద తర్వాత జోడించిన ఒక afterthought గా కాదు. GST number లేని దుకాణదారుడు తనకు అవసరం లేని ట్యాక్స్ ఫీల్డ్స్ ఎప్పుడూ చూడకూడదు.
మీ business పెరిగితే లేదా మారితే ఏమవుతుంది?
Businesses మారుతూనే ఉంటాయి. మీరు Simple Bill తో మొదలుపెట్టి, threshold దాటాక GST కి register అవ్వొచ్చు, లేదా turnover పెరిగాక Composition నుండి Regular కి మారొచ్చు. మీరు ఏ app వాడినా, commit చేసే ముందు ఒక విషయం చెక్ చేయడం విలువైనది: ఈ modes మధ్య switch చేయడం నిజంగా సులభమేనా, మీ పాత bills మరియు customer history switch తర్వాత కూడా అలాగే ఉంటాయా. Simple Mode నుండి GST Mode కి one-tap upgrade, ప్రతి పాత bill, customer record పూర్తిగా అలాగే ఉండేలా, ఇది ఒక basic విషయంగా ఉండాలి, premium feature గా కాదు.
Vanij ఏది print చేస్తుంది, ఎప్పుడు?
Vanij మీ Business Profile setup ని (GST Regular, Composition, లేదా GST number లేకుండా) చూసి, ప్రతిసారీ automatic గా సరైన legal document print చేస్తుంది - అది CGST/SGST/IGST తో Tax Invoice అయినా, అవసరమైన declaration తో Bill of Supply అయినా, లేదా ట్యాక్స్ ఫీల్డ్స్ లేని క్లీన్ Simple Bill అయినా. మీరు తప్పు template ని ఎప్పుడూ పొరపాటున ఎంచుకోరు, తర్వాత Simple Mode నుండి GST Mode కి మారినా ప్రతి customer, product, పాత bill సరిగ్గా అలాగే ఉంటుంది. మరింత తెలుసుకోవడానికి మా GST మరియు Compliance FAQ చూడండి, లేదా పూర్తి feature list చెక్ చేయండి.