GST టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌లో అవసరమైన కంటెంట్ ఉంది. చాలా గైడ్‌లు వీటిని చెక్‌లిస్ట్‌గా జాబితా చేస్తాయి, ఇది సరైనది కానీ కౌంటర్‌లో పెద్దగా ఉపయోగకరం కాదు. మీరు నిజంగా వాటిని నింపే క్రమంలో ఇది సాగుతుంది.
మొదటి ఇన్‌వాయిస్‌కు ముందు: ఒకసారి సెట్ చేయబడే విషయాలు
మూడు విషయాలు ఏదో ఒక అమ్మకానికి చెందినవి కాదు, మీ మొత్తం వ్యాపారానికి చెందినవి, వాటిని ఒకసారి సరిగ్గా సెటప్ చేయడం ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌పై పనిని తగ్గిస్తుంది.
మీ స్వంత వివరాలు: చట్టపరమైన పేరు, చిరునామా, GSTIN, మరియు మీరు నమోదైన రాష్ట్రం. మీరు జారీ చేసే ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌పై పన్ను ఎలా విభజించబడుతుందో ఈ రాష్ట్రమే నిర్ణయిస్తుంది, కాబట్టి దీన్ని అనుకోవడం కంటే తనిఖీ చేయడం మంచిది.
మీ ఇన్‌వాయిస్ సిరీస్: ఆ ఆర్థిక సంవత్సరానికి వరుస సంఖ్య సిరీస్. వరుసగా ఉండటం ముఖ్యం. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ కౌంటర్ నుండి బిల్లు చేస్తే, ప్రతి కౌంటర్‌కు దాని స్వంత సిరీస్ ఉండాలి, రెండు కౌంటర్లు అదే తదుపరి సంఖ్య కోసం పోటీపడకుండా.
HSN కోడ్ మరియు పన్ను రేట్లతో మీ ఉత్పత్తి జాబితా, కస్టమర్ వేచి ఉన్నప్పుడు లైన్ ఐటెమ్‌లను వెతకాల్సిన అవసరం లేకుండా.
దశ 1: కస్టమర్
B2B అమ్మకానికి, మీకు కస్టమర్ GSTIN మరియు రాష్ట్రం అవసరం. Consumer అమ్మకానికి, సాధారణంగా పేరు సరిపోతుంది. GSTIN లేనప్పుడు కూడా రాష్ట్రం ముఖ్యం, ఎందుకంటే place of supply పన్ను స్ప్లిట్‌ను నిర్ణయిస్తుంది.
దశ 2: లైన్ ఐటెమ్‌లు
ప్రతి లైన్‌లో వివరణ, HSN కోడ్, పరిమాణం, యూనిట్, రేటు మరియు వర్తించే పన్ను రేటు ఉంటుంది. ఒక లైన్‌పై డిస్కౌంట్ ఉంటే, అది అదే లైన్‌పై ఉండాలి, మొత్తం నుండి మానసికంగా తీసివేయడానికి బదులుగా.
దశ 3: మొత్తాన్ని స్వయంచాలకంగా జరగనివ్వండి
Taxable value, తర్వాత పన్ను స్ప్లిట్, తర్వాత ఇన్‌వాయిస్ మొత్తం. ఈ దశ ఎప్పుడూ మాన్యువల్‌గా ఉండకూడదు. చేతితో లెక్కించిన పన్ను రౌండింగ్ తేడాలు చొరబడే చోటు, ఈ తేడాలే తర్వాత reconciliation లో పట్టుబడతాయి.
దశ 4: ప్రజలు మర్చిపోయే ఫీల్డ్‌లు
Place of supply, అది కస్టమర్ చిరునామా నుండి భిన్నంగా ఉంటే. అమ్మకం reverse charge కింద ఉందా. మాటల్లో మొత్తం. సంతకం లేదా ఇన్‌వాయిస్ కంప్యూటర్-జనరేటెడ్ అని, దానికి సంతకం అవసరం లేదని ప్రామాణిక గమనిక.
వ్యక్తిగతంగా ఇవి ఫార్మాలిటీలలా కనిపిస్తాయి. కలిసి ఇవి మీ కొనుగోలుదారు అకౌంటెంట్ ఇన్‌వాయిస్‌ను అంగీకరించడం లేదా తిరిగి పంపడం మధ్య తేడాను సృష్టిస్తాయి.
దశ 5: జారీ చేయండి, తర్వాత దాన్ని తాకవద్దు
ఒక ఇన్‌వాయిస్ వెళ్లిపోయిన తర్వాత, అది రికార్డు డాక్యుమెంట్. ఏదైనా మార్చాల్సి వస్తే, సరైన మార్గం క్రెడిట్ నోట్, ఒరిజినల్‌ను ఎడిట్ చేయడం కాదు.
తర్వాత ఇబ్బంది కలిగించే అత్యంత సాధారణ అలవాటు ఇదే: బిల్లు తెరిచి ఒక సంఖ్యను మార్చడం. ఇది audit trail ను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది, స్టాక్ మరియు లెడ్జర్ గణాంకాలను అస్థిరంగా చేయవచ్చు, ఒరిజినల్ ఇప్పటికే నివేదించబడితే, సరిదిద్దిన వెర్షన్ ఇప్పుడు ఫైల్ చేసిన దానితో సరిపోలదు.
మంచి సాఫ్ట్‌వేర్ ఈ జాబితా నుండి ఏమి తీసివేస్తుంది
దశ 3 మరియు చాలా వరకు దశ 4 స్వయంచాలకంగా ఉండాలి. మీ వివరాలు మరియు ఇన్‌వాయిస్ సిరీస్ సెటప్ నుండి వస్తాయి. పన్ను స్ప్లిట్ రెండు నమోదైన రాష్ట్రాల నుండి అనుసరిస్తుంది. మాటల్లో మొత్తం ఉత్పన్నమవుతుంది. మనిషికి మిగిలింది కస్టమర్ మరియు లైన్ ఐటెమ్‌లు, ఇవి నిజంగా ప్రతి అమ్మకంలో మారుతూ ఉంటాయి.
ఇదే ఏ బిల్లింగ్ యాప్‌పైనైనా వర్తింపజేయాల్సిన పరీక్ష: వీటిలో ఎన్ని దశలు ఇప్పటికీ మిమ్మల్ని మాన్యువల్‌గా చేయమని అడుగుతాయి?
B2B మరియు B2C ఒకే విధమైన డాక్యుమెంట్‌లు కావు
మరో నమోదైన వ్యాపారానికి అమ్మడం అంటే వారి GSTIN ఇన్‌వాయిస్‌పై ఉండాలి, ఎందుకంటే ఇది కొనుగోలుపై క్రెడిట్ క్లెయిమ్ చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. ఒక వినియోగదారుకు అమ్మడానికి ఇది వర్తించదు.
దీని ఆచరణాత్మక పరిణామం ఏమిటంటే ప్రతి కస్టమర్‌ను GST నంబర్ అడగడం సమయాన్ని వృథా చేస్తుంది, ఎప్పుడూ అడగకపోవడం మీ వ్యాపార కస్టమర్‌లకు క్రెడిట్‌ను కోల్పోయేలా చేస్తుంది. ఈ ప్రశ్న మీరు కస్టమర్‌ను నమోదు చేసే సమయంలో, ఒకసారి అడగాలి, ప్రతి అమ్మకంలో కాదు.
Reverse charge, క్లుప్తంగా
కొన్ని సప్లైలపై పన్ను చెల్లించే బాధ్యత సప్లయర్‌కు బదులుగా స్వీకర్తపై ఉంటుంది. ఇది వర్తించే చోట, ఇన్‌వాయిస్ దీన్ని స్పష్టంగా చెప్పాలి, అందుకే ఇది ఒక ఫీల్డ్, ఒక అనుమానం కాదు.
మీరు అమ్మే దేనికైనా ఇది వర్తిస్తుందా అనేది మీ CA ప్రశ్న. ఇక్కడ ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే ఇన్‌వాయిస్ దీన్ని చెప్పగలగాలి, గుర్తించాల్సిన చోట ఫీల్డ్‌ను గుర్తించకుండా వదిలేయడం డాక్యుమెంట్ లోపం, ఫార్మాటింగ్ ప్రాధాన్యత కాదు.
వెంటనే పట్టుకున్న తప్పు వర్సెస్ తర్వాత దొరికిన తప్పు
ఇవి రెండూ నిజంగా వేర్వేరు పరిస్థితులు, మీరు దేనిలో ఉన్నారో తెలుసుకోవడం విలువైనది.
ఇన్‌వాయిస్ మీ కౌంటర్ నుండి బయటకు వెళ్లకపోతే, నివేదించబడకపోతే, ఆచరణాత్మక సమాధానం సాధారణంగా దాన్ని రద్దు చేసి మళ్లీ జారీ చేయడం, రెండింటినీ రికార్డులో ఉంచడం. ఇది కస్టమర్‌కు వెళ్లిపోయి ఉంటే, లేదా ఆ కాలం ఇప్పటికే ఫైల్ చేయబడితే, సరైన మార్గం ఒరిజినల్‌కు వ్యతిరేకంగా క్రెడిట్ నోట్.
రెండు సందర్భాల్లోనూ తప్పు సమాధానం సేవ్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌ను తెరిచి సంఖ్యను మార్చడం, ఇది చాలా సాధారణం కాబట్టి దీనికి కింద దాని స్వంత ప్రత్యేక వ్యాసం ఉంది.
Vanij దీన్ని ఎలా నిర్వహిస్తుంది
Vanij సెటప్ నుండి మీ వ్యాపార వివరాలు, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్, పన్ను స్ప్లిట్, మాటల్లో మొత్తం మరియు అవసరమైన ప్రకటనలను నింపుతుంది, దీని వలన ప్రతి అమ్మకంలో కస్టమర్ మరియు ఐటెమ్‌లు మాత్రమే మిగిలిన ఎంట్రీగా ఉంటాయి. సరిదిద్దటాలు క్రెడిట్ నోట్ల ద్వారా జరుగుతాయి, ఎడిట్ల ద్వారా కాదు.
పన్ను-స్ప్లిట్ నియమం కోసం CGST, SGST మరియు IGST వివరణ చూడండి, సిద్ధమైన డాక్యుమెంట్‌లో ఏమి ఉంటుందో దానికి GST invoice generator చూడండి.
