বেশিরভাগ বিলিং সফটওয়্যার এমন একটি ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা দিনে কয়েকটি বড় বিক্রয় করে। কিরানা দোকান সম্পূর্ণ বিপরীত আকারের ব্যবসা চালায়: অনেক ছোট বিক্রয়, বৃহস্পতিবার ফিরে আসা মানুষদের কাছে।
এই পার্থক্য নির্ধারণ করে কোন বৈশিষ্ট্য গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি শুধু সাজসজ্জা।
গতিই সম্পূর্ণ প্রয়োজন
কিরানা কাউন্টারে সাধারণত কেউ অপেক্ষা করে। একটি নিয়মিত বিক্রয় বিল করতে নোটবুকে লেখার চেয়ে বেশি সময় লাগলে, সফটওয়্যার হেরে যায়, এবং নিঃশব্দে হারে: দোকানদার মাসের শেষের জন্য অ্যাপ রাখে এবং কাউন্টারের জন্য কাগজে ফিরে যায়।
এই কারণেই একটি সাধারণ বিক্রয় সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজনীয় ট্যাপের সংখ্যা বৈশিষ্ট্য তালিকার প্রায় অন্য যেকোনো কিছুর চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
এখানে ধার কোনো পার্শ্ব বৈশিষ্ট্য নয়
অনেক দোকানে, ক্রেডিট সম্পর্কের বেশিরভাগ অংশ। গ্রাহক মাসজুড়ে কেনেন এবং যখন মিটমাট করেন তখন করেন, এবং তার রেকর্ড ব্যবসার সবচেয়ে মূল্যবান জিনিস।
গুরুত্বপূর্ণ হলো balance প্রকৃত বিলের সাথে যুক্ত থাকা, শুধু একটি চলমান সংখ্যা না হওয়া। কেউ মোট নিয়ে প্রশ্ন তুললে, উপযোগী উত্তর হলো কোন কোন কেনাকাটা, কোন তারিখে, এটি তৈরি করে। একা সংখ্যা তর্ক আমন্ত্রণ জানায়; আইটেম-ভিত্তিক বিবৃতি তর্ক শেষ করে।
আপনার অর্ধেক স্টক কোনো ক্যাটালগে নেই
ঢিলা জিনিস, একজন গ্রাহকের জন্য আনা একটি আইটেম, সরবরাহকারী পাঠানো কিছু যা আপনি এখনো তালিকাভুক্ত করেননি। প্রকৃত কাউন্টারে সবসময় এমন বিক্রয় থাকে যা কোনো পরিপাটি পণ্য রেকর্ডের সাথে মেলে না।
যে সফটওয়্যার বিল করার আগে পণ্য তৈরি করতে জোর দেয়, তা প্রথম সপ্তাহেই পরিত্যক্ত হয়। কার্যকর উপায় হলো আইটেমটি তাৎক্ষণিকভাবে বিল করা এবং পরে, একটি শান্ত মুহূর্তে, এটিকে সংরক্ষিত পণ্যে পরিণত করা।
বেশিরভাগ কিরানা দোকান GST-নিবন্ধিত নয়, এবং তা ঠিক আছে
অনেক ছোট দোকান নিবন্ধনের প্রয়োজনীয়তার নিচে পড়ে, এবং যে বিলিং অ্যাপ সর্বত্র GST ধরে নেয় তা কোনো সুবিধা ছাড়াই তাদের জীবন কঠিন করে তোলে: অপ্রযোজ্য ট্যাক্স কলাম, পূরণ করা যায় না এমন ফিল্ড, অর্থহীন শব্দ।
এমন দোকানের প্রয়োজন একটি সাধারণ বিল, একটি পর্চা, দোকানের নাম সহ। এবং ব্যবসা পরে সীমা অতিক্রম করে নিবন্ধিত হলে, স্যুইচ একটি সেটিং হওয়া উচিত, ভিন্ন পণ্যে স্থানান্তর নয়।
নিয়মিত গ্রাহকদের সমস্যা
কিরানা দোকানের গ্রাহক তালিকা সত্যিই উপযোগী, যেসব ব্যবসায় প্রতিটি গ্রাহক নতুন তার বিপরীতে। একই চল্লিশটি পরিবার একই জিনিস কেনে, এবং কে কত পাওনা রেখেছে কে আসা বন্ধ করেছে তা জানা প্রকৃত তথ্য।
কিন্তু এটি তথ্য হয়ে ওঠে শুধুমাত্র যখন গ্রাহক যোগ করতে দুই সেকেন্ড লাগে। এর জন্য একটি ফর্ম লাগলে, কাউন্টার সবকিছু Cash Sale হিসেবে বিল করবে এবং গ্রাহক তালিকা খালি থাকবে।
স্টক, সততার সাথে
কিরানা দোকানে সম্পূর্ণ স্টক ট্র্যাকিং শোনার চেয়ে বেশি উচ্চাভিলাষী কাজ। ঢিলা জিনিস, ওজন-ভিত্তিক বিক্রয় এবং মিশ্র ইউনিট সঠিক লাইভ গণনা বজায় রাখা কঠিন করে তোলে, এবং যে গণনায় কেউ বিশ্বাস করে না তা গণনা না থাকার চেয়েও খারাপ।
বাস্তবসম্মত উপায় হলো শুধুমাত্র সেই আইটেমগুলো ট্র্যাক করা যেখানে এর সুবিধা আছে: সেই প্যাক করা জিনিস যা ধারাবাহিকভাবে বিক্রি হয় এবং বেশি স্টক রাখতে প্রকৃত অর্থ খরচ হয়। সবকিছু দিয়ে শুরু করাই স্টক ট্র্যাকিং পরিত্যক্ত হওয়ার উপায়।
কী উপেক্ষা করবেন
Multi-warehouse পরিচালনা, বড় purchase workflows, এবং ডজন ডজন চার্ট সহ ড্যাশবোর্ড কিরানা কাউন্টার চালানোর জিনিস নয়। এগুলো এমন জিনিস যা ডেমোতে সফটওয়্যারকে চিত্তাকর্ষক দেখায়।
এই ব্যবসার জন্য সৎ চেকলিস্ট ছোট: একটি নিয়মিত বিল কত দ্রুত তৈরি হয়, ধার বিলের সাথে যুক্ত কিনা, তালিকায় নেই এমন কিছু বিক্রি করা যায় কিনা, এবং ইন্টারনেট না থাকলেও এটি কাজ করে কিনা।
পুরো সপ্তাহ নষ্ট না করে শুরু করা
কিরানা দোকান বিলিং সফটওয়্যার পরিত্যাগ করার সবচেয়ে সাধারণ কারণ সেটআপ, সফটওয়্যার নয়। প্রথম বিলের আগে পুরো ক্যাটালগ পূরণ করার সিদ্ধান্ত নেয় কেউ, চার ঘণ্টায় ক্লান্ত হয়ে পড়ে, এবং তারপর আর কখনো অ্যাপ খোলে না।
যে পদ্ধতি আসলে টিকে থাকে তা বিপরীত। প্রথম দিনেই প্রায় কিছু না পূরণ করে বিলিং শুরু করুন, এবং পণ্য তালিকাকে প্রকৃত বিক্রয় থেকে নিজে তৈরি হতে দিন। দুই সপ্তাহ পরে প্রতিদিন বিক্রি হওয়া সব জিনিস এতে এসে যায়, এবং যেসব আইটেম আপনি কখনো নথিভুক্ত করেননি তা সেগুলোই বেরিয়ে আসে যা খুব কমই বিক্রি হয়।
একই কথা গ্রাহকদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। তারা ধারে কেনার সময় তাদের যোগ করুন। প্রকৃত লেনদেন থেকে তৈরি তালিকা সঠিক; একই বৈঠকে স্মৃতি থেকে তৈরি তালিকায় চল্লিশটি নাম থাকে এবং বারোটি ভুল বানানে থাকে।
আপনি যাই বেছে নিন, একবার বেছে নিয়ে তাতে লেগে থাকুন। যে দোকান কিছু বিক্রয় অ্যাপে এবং কিছু কাগজে বিল করে, তাদের কাছে একটি উপযোগী জায়গায় দুটি অসম্পূর্ণ রেকর্ড থাকে, এবং তাদের মধ্যে মাসের শেষের reconciliation বিলিং যে সময় বাঁচিয়েছে তার চেয়ে বেশি সময় নেয়।
Vanij এখানে কীভাবে খাপ খায়
Vanij অনিবন্ধিত দোকানের জন্য সরাসরি no-GST মোডে চলে, ধারকে সেই বিলের সাথে সংযুক্ত রাখে যা এটি তৈরি করেছে, শেয়ারযোগ্য বিবৃতি সহ, এবং কাউন্টারে একবারের জন্য একটি জিনিস বিক্রি করতে দেয়, যা পরে পণ্য হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়। বিলিং কোনো সংযোগ ছাড়াই কাজ করে।
উধার খাতার পাঁচটি ভুল এবং shop billing software দেখুন।
