আপনি সবেমাত্র GST নিবন্ধন করে থাকলে, প্রথমে যে জিনিসটা প্রায় সবাইকে বিভ্রান্ত করে তা হলো একই ধরনের বিক্রয়ে কখনো দুটি ট্যাক্স ধার্য হয়, কখনো একটি। এটা খেয়ালখুশি মনে হয়। কিন্তু তা নয়।
তিনটি শব্দ, প্রতিটি একটি লাইনে
CGST মানে Central GST, যা কেন্দ্রীয় সরকার আদায় করে। SGST মানে State GST, যা রাজ্য সরকার আদায় করে। IGST মানে Integrated GST, যা কেন্দ্রীয়ভাবে আদায় করা হয় এবং পরে কেন্দ্র ও গন্তব্য রাজ্যের মধ্যে ভাগ করা হয়।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো এগুলো বেছে নেওয়ার জন্য তিনটি আলাদা ট্যাক্স রেট নয়। এগুলো একই মোট ট্যাক্স ভাগ করার দুটি ভিন্ন উপায়।
নিয়ম: এটি নির্ভর করে সাপ্লাই কোথায় যাচ্ছে তার উপর
আপনার ব্যবসা এবং place of supply একই রাজ্যে থাকলে, ট্যাক্স অর্ধেক-অর্ধেক ভাগ হয়: CGST প্লাস SGST। এগুলো ভিন্ন রাজ্যে থাকলে, পুরো পরিমাণ IGST হিসেবে ধার্য হয়।
তাই একই রেটে একই ধরনের বিক্রয়ে, আপনার নিজের রাজ্যের গ্রাহক দুটি ট্যাক্স লাইন দেখেন, অন্য রাজ্যের গ্রাহক একটি। গ্রাহক যে মোট পরিমাণ পরিশোধ করেন তা দুই ক্ষেত্রেই একই। শুধু ভাগ ভিন্ন হয়।
Place of supply-র প্রকৃত অর্থ
এখানে একটু থেমে বোঝা দরকার, কারণ এখানে বেশিরভাগ ভুল হয় place of supply মানে গ্রাহকের বিলিং ঠিকানা মনে করা থেকে।
যে পণ্য পাঠানো হয়, তার জন্য সাধারণত এটি সেই জায়গা যেখানে পণ্য ডেলিভারি করা হয়। কাউন্টারে হাতে হাতে দেওয়া পণ্যের জন্য, এটি সেই জায়গা যেখানে বিক্রয় ঘটে। সেবার জন্য নিয়ম সেবার ধরন অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়, এবং কিছু বিভাগের নিজস্ব নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে।
বাস্তবে সমস্যা হয় যখন গ্রাহকের নিবন্ধিত ঠিকানা এক রাজ্যে কিন্তু ডেলিভারি অন্য রাজ্যে নিচ্ছেন। এটি একটি বাস্তব পরিস্থিতি, এবং এই কারণেই place of supply ট্যাক্স ইনভয়েসে একটি আলাদা ফিল্ড, গ্রাহকের রেকর্ড থেকে অনুমান করা কিছু নয়।
ভাগ ভুল হওয়া কেন সত্যিকারের সমস্যা
ভুল ভাগ কোনো প্রসাধনী ভুল নয়। এটি প্রভাবিত করে আপনার ক্রেতা কী দাবি করতে পারেন, এবং যখন উভয় পক্ষ থেকে রিটার্ন ফাইল করা হয় তখন এটি অমিল হিসেবে সামনে আসে। পরে সংশোধন করা মানে ক্রেডিট নোট এবং সংশোধিত ফাইলিং, যা বিক্রয়ের সময় সঠিকভাবে করার চেয়ে অনেক বেশি কাজ।
এটি প্রায়ই মাঝেমধ্যে নয় বরং ক্রমাগত ঘটে যাওয়া ভুল। আপনার বিলিং সেটআপে আপনার নিজের ব্যবসার রাজ্য ভুলভাবে নথিভুক্ত থাকলে, কেউ লক্ষ্য না করা পর্যন্ত আপনার প্রতিটি ইনভয়েস একই দিকে ভুল থাকে, পুরো সময়কাল পুনরায় দেখতে হয়।
আপনার বিলিং সেটআপের জন্য এর অর্থ কী
এই নিয়ম সম্পূর্ণভাবে দুটি তথ্যের উপর নির্ভরশীল, আপনার নিজের নিবন্ধিত রাজ্য এবং place of supply, বাস্তবসম্মত উপায় হলো উভয়ই একবার সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা, প্রতিটি বিক্রয়ে কাউন্টারে থাকা ব্যক্তি সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরিবর্তে।
তারপর সফটওয়্যারের উচিত আপনার জন্য নিয়মটি প্রয়োগ করা। এটি সত্যিকার অর্থে সমাধান করা সমস্যা: দুটি রাজ্য জানা থাকলে, ভাগ নির্ধারিত, বিলিং সময়ে কোনো মানুষের সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন নেই।
সংখ্যা পরিবর্তন হয়, কৌশল পরিবর্তন হয় না
ইচ্ছাকৃতভাবে, এই নিবন্ধে রেট স্ল্যাব বা থ্রেশহোল্ড দেওয়া হয়নি। এগুলো সময়ে সময়ে সংশোধিত হয়, এবং যে নিবন্ধ এগুলো আত্মবিশ্বাসের সাথে উল্লেখ করে তা এক বছর পর চুপচাপ ভুল হয়ে যায়। আপনার পণ্যের রেট, এবং আপনার টার্নওভারে প্রযোজ্য যেকোনো থ্রেশহোল্ড, একটি ব্লগ পোস্টের চেয়ে আপনার CA-র সাথে নিশ্চিত করা ভালো।
যা পরিবর্তন হয় না তা হলো উপরে বর্ণিত কাঠামো: একই রাজ্য মানে CGST প্লাস SGST, ভিন্ন রাজ্য মানে IGST, এবং place of supply নির্ধারণ করে কোনটি প্রযোজ্য হবে।
একই বিক্রয়, দুই উপায়ে হিসাব করা
ধরুন একটি পণ্যের বিক্রয় যেখানে প্রযোজ্য রেট আঠারো শতাংশ, এবং সেই লাইনের taxable value এক হাজার টাকা। সেই বিক্রয়ে ট্যাক্স একশো আশি টাকা হয়, এবং এই সংখ্যা গ্রাহক কোথায় আছেন তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তন হয় না।
place of supply আপনার নিজের রাজ্যে হলে, ইনভয়েসে দুটি লাইন দেখাবে: নব্বই টাকা CGST এবং নব্বই টাকা SGST। এটি অন্য রাজ্যে হলে, ইনভয়েসে একটি লাইন দেখাবে: একশো আশি টাকা IGST। উভয় ক্ষেত্রেই গ্রাহক এক হাজার একশো আশি টাকা পরিশোধ করেন।
এটি এভাবে ব্যাখ্যা করার পর, এই নিয়ম খেয়ালখুশি মনে হয় না। এই ভাগ একটি হিসাবরক্ষণ প্রশ্ন যে কোন সরকার কী পায়। এটি আপনার গ্রাহক বেশি বা কম দিচ্ছেন কিনা তার প্রশ্ন নয়।
মানুষ কোথায় আটকে যায়
বেশিরভাগ ভুল তিনটি পরিস্থিতিতে হয়। এক রাজ্যে নিবন্ধিত গ্রাহক যিনি অন্য রাজ্যে ডেলিভারি নিচ্ছেন। এমন ব্যবসা যা স্থান পরিবর্তন করেছে কিন্তু বিলিং সেটআপে নিবন্ধিত রাজ্য কখনো আপডেট করেনি। এবং কাউন্টার স্টাফ যিনি সফটওয়্যার অনুমতি দিলে নিজে হাতে ভাগ বেছে নেন।
এই তিনটিই জ্ঞানের সমস্যা নয়, সেটআপের সমস্যা, যা একটি ভালো খবর: এগুলো বারবার মনে রাখার প্রয়োজন ছাড়াই একবার ঠিক করা যায়।
Vanij এটি কীভাবে পরিচালনা করে
Vanij আপনার প্রতিষ্ঠানের রাজ্য আপনার Business Profile থেকে নেয়, গ্রাহকের রাজ্য তার রেকর্ড থেকে নেয়, তারপর প্রতিটি ট্যাক্স ইনভয়েসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাগ প্রয়োগ করে। কেউ কাউন্টারে এটি থেকে বেছে না নিয়েই আপনার ইনভয়েস সঠিক লাইন দেখায়।
প্রথমে কোন ডকুমেন্ট জারি করতে হবে তা জানতে দেখুন GST Invoice vs Bill of Supply vs Simple Bill, অথবা GST এবং Compliance FAQ দেখুন।
