HSN মানে Harmonised System of Nomenclature। এটি পণ্যের জন্য একটি আন্তর্জাতিক শ্রেণিবিন্যাস ব্যবস্থা, যা ভারতের বাইরেও ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, GST নতুন কিছু আবিষ্কার করার পরিবর্তে এটিই গ্রহণ করেছে।
এই কোড আসলে কী করে
একটি HSN কোড একটি প্রশ্নের উত্তর দেয়: এই পণ্যটি কোন বিভাগের? এই সিস্টেমটি স্তরভিত্তিক, তাই প্রথম সংখ্যাগুলো একটি বিস্তৃত বিভাগ বর্ণনা করে এবং প্রতিটি অতিরিক্ত জোড়া এটিকে আরও সংকীর্ণ করে। বেশি সংখ্যা মানে আরও নির্দিষ্ট শ্রেণিবিন্যাস।
শ্রেণিবিন্যাস ভাগ করা হওয়ায়, একই ধরনের পণ্য দেশজুড়ে তুলনীয় কোড বহন করে। এটিই এটিকে বাণিজ্য পরিসংখ্যানের জন্য উপযোগী করে তোলে, এবং এই কারণেই এই কোডটি আপনার নিজের ক্যাটালগের জন্য আপনি উদ্ভাবন করতে পারেন না।
এটি আপনার ইনভয়েসে কেন আছে
এই কোড একটি লাইন আইটেমকে একটি বিভাগের সাথে যুক্ত করে, এবং প্রযোজ্য হার সেই বিভাগের সাথে সংযুক্ত থাকে। এটি আপনার নিজের পণ্যের নামের পরিবর্তে বিভাগ অনুযায়ী সারাংশ তৈরি করতেও দেয়, এই কারণেই HSN-wise সারাংশ একটি পৃথক প্রতিবেদন হিসেবে বিদ্যমান।
আপনার কত সংখ্যা দেখাতে হবে তা আপনার টার্নওভারের উপর নির্ভর করে, এবং এই প্রয়োজনীয়তা সময়ের সাথে সংশোধিত হয়েছে। এই নিবন্ধ ইচ্ছাকৃতভাবে বর্তমান থ্রেশহোল্ড উল্লেখ করে না, কারণ সেগুলো পরিবর্তিত হয় এবং এখানে পুরনো সংখ্যা বলা সংখ্যা না বলার চেয়ে খারাপ হবে। আপনার ব্যবসার জন্য বর্তমান প্রয়োজনীয়তা আপনার CA জানবেন।
অনুমান না করে সঠিক কোড খুঁজে বের করা
আইটেমটি আসলে ভৌতভাবে কী তা থেকে শুরু করুন, আপনি একে কী বলেন তা থেকে নয়। বাণিজ্য নাম, ব্র্যান্ড নাম এবং ব্যবসায়িক বিভাগ শ্রেণিবিন্যাসের সাথে মেলে না; উপাদান এবং পণ্যের ধরন মেলে।
সঠিক বাক্যাংশ খোঁজার পরিবর্তে স্তরবিন্যাসে নিচে নামুন। প্রথমে বিস্তৃত বিভাগ খুঁজুন, তারপর সংকীর্ণ করুন। আপনার পণ্যের সঠিক নামের অনুসন্ধান প্রায়ই কিছুই দেবে না যখন সঠিক কোড দুই স্তর উপরে একটি আরও সাধারণ বর্ণনার অধীনে বসে থাকে।
দুটি কোড উভয়ই যুক্তিসঙ্গত মনে হলে, এটি মুদ্রা নিক্ষেপের পরিবর্তে আপনার CA-র প্রশ্ন। Consistency-ও গুরুত্বপূর্ণ: একই পণ্য প্রতিটি ইনভয়েসে একই কোড বহন করা উচিত, এটিও প্রতিটি বিক্রয়ে টাইপ করার পরিবর্তে পণ্যে একবার সেট করার একটি কারণ।
সবচেয়ে বেশি সময় নষ্ট করা ভুল
ব্যয়বহুল ভুল কিছুটা ভুল কোড বাছাই করা নয়। এটি পণ্যে কোড সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়া এবং বিলিং সময়ে পূরণ করা, যা একই আইটেমের ইনভয়েসের মধ্যে অসামঞ্জস্য নিশ্চিত করে, এবং যেকোনো বিভাগ-ভিত্তিক সারাংশকে অর্থহীন করে তোলে।
পণ্য রেকর্ডে কোড সেট করুন। তারপর সেই পণ্যের প্রতিটি বিক্রয় কেউ চিন্তা না করেই একই কোড বহন করে।
ইনভয়েস ছাড়া এই কোড কোথায় দেখা যায়
ইনভয়েস দৃশ্যমান জায়গা, কিন্তু এটি একমাত্র জায়গা নয়। আপনার রিটার্ন HSN অনুযায়ী বিক্রয়ের সারাংশ করে, অর্থাৎ আপনার ইনভয়েসের কোডগুলোই আপনার ফাইলিং-এ বিভাগ হয়ে যায়, আপনি এ সম্পর্কে ভেবেছেন বা না ভেবেছেন।
এই কারণেই consistency নিখুঁততার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। কিছুটা বিস্তৃত কিন্তু ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করা কোড একটি সংগত সারাংশ তৈরি করে। একই পণ্য এক বছরে তিনটি ভিন্ন কোড বহন করলে এমন সারাংশ তৈরি হয় যা কেউ মেলাতে পারে না, যদিও প্রতিটি পৃথক কোড নিজে থেকে যুক্তিসঙ্গত হতে পারে।
নতুন পণ্য যোগ করার সময় কী করবেন
যে অভ্যাস গড়ে তোলা উচিত তা হলো পণ্য তৈরির মুহূর্তেই কোড নির্ধারণ করা, প্রথমবার বিক্রি করার সময় নয়। শান্ত মুহূর্তে পণ্য তৈরি করা শ্রেণিবিন্যাসকে ত্রিশ সেকেন্ড চিন্তা দেয়; কাউন্টারে সেগুলো তৈরি করা তা মোটেও দেয় না।
আপনি যদি সত্যিই না জানেন, তাহলে পণ্য তৈরি করা, বিক্রয় করা, এবং পরে কোড ঠিক করা, অনুমান করে ভুলে যাওয়ার চেয়ে ভালো। একটি পণ্য রেকর্ড ঠিক করা এক মিনিটের কাজ। চারশো পণ্যের মধ্যে কোনটিতে চাপের মধ্যে কেউ আবিষ্কার করা কোড লাগানো আছে তা খুঁজে বের করা তা নয়।
হার এবং কোড ভিন্ন জিনিস, একটি নোট
কোড পণ্যকে শ্রেণিবদ্ধ করে; হার সেই শ্রেণিবিন্যাসে প্রযোজ্য হয়। এগুলো বাস্তবে একসাথে চলে, যা মানুষকে এগুলোকে একটি ফিল্ড হিসেবে বিবেচনা করতে বাধ্য করে, কিন্তু এগুলো তা নয়।
শ্রেণিবিন্যাস পরিবর্তন না করেই হার সংশোধিত হয়। আপনার সফটওয়্যার পণ্যের বিরুদ্ধে হার সংরক্ষণ করলে, একটি হার সংশোধন মানে আপনার পণ্য রেকর্ড আপডেট করা, এবং এটি একটি ইনভয়েস ভুল বের হওয়ার সময় জানার চেয়ে আগে থেকে জানার মতো কাজ।
একটি শেষ ব্যবহারিক বিষয়: পছন্দ স্পষ্ট না হলে কেন একটি কোড বেছে নিয়েছেন তার একটি ছোট নোট রাখুন। সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় লেখা চিন্তার একটি লাইন, এক বছর পরে তা পুনর্গঠনের চেষ্টার চেয়ে অনেক বেশি মূল্যবান, এবং শ্রেণিবিন্যাস কখনো প্রশ্নবিদ্ধ হলে আপনার CA এটিই জিজ্ঞাসা করবেন।
Vanij এটি কীভাবে পরিচালনা করে
HSN হলো পণ্যের একটি ফিল্ড, তাই এটি একবার সেট করা হয় এবং প্রতিটি বিক্রয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হয়। অ্যাপে সাধারণ ছোট-ব্যবসা বিভাগের জন্য একটি লুকআপ রয়েছে যা কোড এবং ট্যাক্স হার আগে থেকে পূরণ করে, উভয়ই তখনো সম্পাদনাযোগ্য, এবং এটি ট্যাক্স সারাংশের সাথে HSN-wise সারাংশও তৈরি করে।
এই লুকআপ একটি সুবিধা, কোনো ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ নয়। এটি সম্পূর্ণ সরকারি মাস্টার তালিকার পরিবর্তে সাধারণ বিভাগ কভার করে, আপনার নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য সঠিক কোড আপনার CA-র সাথে নিশ্চিত করা ভালো।
