বেশিরভাগ ছোট ব্যবসা তাদের CA-র সাথে বছরে একবার যোগাযোগ করে, ফাইলিং শেষ সময়সীমার ঠিক আগে, এবং তখন পুরো বছরের কাগজপত্র একসাথে খুঁজে বের করার চেষ্টা করে। প্রতি মাসে একটি ছোট চেকলিস্ট পাঠানো এই দৌড়াদৌড়ি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যায়।
বিক্রয় ইনভয়েস
সেই মাসে জারি করা প্রতিটি ইনভয়েসের একটি কপি, ক্রমিক নম্বর অনুসারে। GST নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য, এটিই GSTR-1 ফাইলিংয়ের ভিত্তি, এবং অনুপস্থিত বা এলোমেলো ক্রমিক ইনভয়েস নম্বর হলো সবচেয়ে সাধারণ কারণ কেন এই ফাইলিং বিলম্বিত হয়।
ক্রয় বিল
একই মাসে আপনার সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রতিটি বিল। এগুলো ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয়, এবং একটি অনুপস্থিত ক্রয় বিলের অর্থ হলো আপনি যে ক্রেডিট দাবি করার অধিকারী ছিলেন তা হারানো।
ব্যাংক স্টেটমেন্ট
সেই মাসের সম্পূর্ণ ব্যাংক স্টেটমেন্ট, শুধু একটি সারাংশ নয়। আপনার CA এটি আপনার বিক্রয় এবং ব্যয়ের রেকর্ডের বিরুদ্ধে মিলিয়ে দেখেন যে সবকিছু সঠিকভাবে হিসাব করা হয়েছে।
ব্যয়ের রসিদ
ভাড়া, বেতন, ইউটিলিটি এবং অন্য যেকোনো ব্যবসায়িক ব্যয় যা আপনি সেই মাসে করেছেন, তাদের রসিদ সহ। রসিদ ছাড়া একটি ব্যয় দাবি করা কঠিন এবং অডিটে ঝুঁকিপূর্ণ।
ক্রেডিট নোট এবং রিটার্ন
সেই মাসে জারি করা যেকোনো ক্রেডিট নোট, মূল ইনভয়েসের রেফারেন্স সহ। এগুলো ফাইলিংয়ে বিক্রয় সংখ্যাগুলোকে সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করে।
কেন প্রতি মাসে, বার্ষিক নয়
মাসিক পাঠানো ছোট, পরিচালনাযোগ্য কাজগুলোতে ভেঙে দেয় যা প্রকৃতপক্ষে বার্ষিক একটি বড় কাজের চেয়ে কম সময় নেয়, কারণ প্রতিটি মাস তাজা থাকে এবং কিছু ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা কম থাকে। এটি আপনার CA-কে সময়মতো সমস্যাগুলো চিহ্নিত করতেও সাহায্য করে, ফাইলিংয়ের ঠিক আগে নয়।
Vanij এখানে কীভাবে খাপ খায়
Vanij প্রতিটি বিল, ক্রয়, এবং ক্রেডিট নোট নথিভুক্ত করে যাতে মাসের শেষে একটি সম্পূর্ণ Excel এক্সপোর্ট আপনার CA-কে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত থাকে, প্রতিটি ইনভয়েস আলাদাভাবে খুঁজে বের না করেই।
কাগজের বহি খাতা থেকে ফোনে যাওয়া এবং CGST, SGST এবং IGST ব্যাখ্যা দেখুন।
