કરિયાણાની દુકાન માટે બિલિંગ: ખરેખર શું મહત્વનું છે

મોટા ભાગનું બિલિંગ સોફ્ટવેર એવા વ્યવસાય માટે બનેલું છે જે દિવસમાં થોડા મોટા સેલ્સ કરે છે. કરિયાણાની દુકાન બિલકુલ ઊલટા આકારનો વ્યવસાય ચલાવે છે: ઘણા બધા નાના સેલ્સ, એવા લોકોને જે ગુરુવારે પાછા આવવાના છે.

આ ફરક નક્કી કરે છે કયા ફીચર્સ મહત્વના છે અને કયા ફક્ત દેખાડો છે.

ઝડપ જ સંપૂર્ણ જરૂરિયાત છે

કરિયાણા કાઉન્ટર પર સામાન્ય રીતે કોઈ રાહ જોતું હોય છે. જો એક નિયમિત સેલ બિલ કરવામાં નોટબુકમાં લખવા કરતાં વધુ સમય લાગે, તો સોફ્ટવેર હારે છે, અને ચૂપચાપ હારે છે: દુકાનદાર મહિનાના અંત માટે એપ રાખે છે અને કાઉન્ટર માટે કાગળ પર પાછો જાય છે.

એટલે જ એક સામાન્ય સેલ પૂરી કરવા માટે લાગતા ટેપ્સની સંખ્યા ફીચર લિસ્ટ પરની લગભગ કોઈપણ વસ્તુ કરતાં વધુ મહત્વની છે.

અહીં ઉધાર કોઈ સાઇડ ફીચર નથી

ઘણી દુકાનોમાં, ક્રેડિટ જ સંબંધનો મોટા ભાગનો હિસ્સો છે. ગ્રાહક મહિનાભર ખરીદે છે અને જ્યારે પતાવે છે ત્યારે પતાવે છે, અને તેનો રેકોર્ડ વ્યવસાયની સૌથી કિંમતી વસ્તુ છે.

મહત્વનું એ છે કે balance ખરા બિલો સાથે જોડાયેલો હોય, ફક્ત ચાલુ આંકડો ન હોય. જ્યારે કોઈ ટોટલ પર પ્રશ્ન ઉઠાવે, ત્યારે ઉપયોગી જવાબ એ છે કે કઈ-કઈ ખરીદી, કઈ તારીખે, આ બનાવે છે. એકલો આંકડો દલીલ બોલાવે છે; વસ્તુ-મુજબ સ્ટેટમેન્ટ દલીલ પૂરી કરે છે.

તમારો અડધો સ્ટોક કોઈપણ કેટલોગમાં નથી

છૂટક સામાન, એક ગ્રાહક માટે મંગાવેલી વસ્તુ, સપ્લાયરે મોકલેલી કોઈ વસ્તુ જે તમે હજુ લિસ્ટ કરી નથી. ખરા કાઉન્ટર પર હંમેશા એવા સેલ્સ હોય છે જે કોઈ વ્યવસ્થિત પ્રોડક્ટ રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાતા નથી.

જે સોફ્ટવેર બિલ કરતાં પહેલાં પ્રોડક્ટ બનાવવા પર આગ્રહ કરે છે, તે પહેલા જ અઠવાડિયામાં છોડી દેવાય છે. કામનો રસ્તો છે વસ્તુને તે જ સમયે બિલ કરવી અને પછી, કોઈ શાંત ક્ષણે, તેને સેવ કરેલા પ્રોડક્ટમાં બદલવી.

મોટા ભાગની કરિયાણાની દુકાનો GST-નોંધાયેલી નથી, અને તે ઠીક છે

ઘણી નાની દુકાનોનું ટર્નઓવર નોંધણીની જરૂરિયાત કરતાં ઓછું હોય છે, અને જે બિલિંગ એપ દરેક જગ્યાએ GST માની લે છે તે કોઈ ફાયદા વગર તેમનું જીવન મુશ્કેલ બનાવે છે: લાગુ ન થતા ટેક્સ કોલમ, ન ભરી શકાય તેવા ફીલ્ડ્સ, અર્થહીન જાર્ગન.

એવી દુકાનને જોઈએ એક સાદું બિલ, એક પર્ચો, જેના પર દુકાનનું નામ હોય. અને જો વ્યવસાય પછીથી થ્રેશોલ્ડ ઓળંગીને નોંધાયેલો બને, તો switch એક સેટિંગ હોવી જોઈએ, અલગ પ્રોડક્ટમાં સ્થળાંતર નહીં.

નિયમિત ગ્રાહકોની સમસ્યા

કરિયાણાની દુકાનની ગ્રાહક યાદી ખરેખર ઉપયોગી છે, એવા વ્યવસાયોથી ઊલટું જ્યાં દરેક ગ્રાહક નવો હોય છે. એ જ ચાલીસ પરિવારો એ જ વસ્તુઓ ખરીદે છે, અને કોના પર કેટલું બાકી છે અને કોણ આવવાનું બંધ થયું છે તે જાણવું સાચી માહિતી છે.

પણ તે માહિતી ત્યારે જ બને છે જ્યારે ગ્રાહક ઉમેરવામાં બે સેકન્ડ લાગે. જો તેમાં ફોર્મ લાગે, તો કાઉન્ટર બધું Cash Sale માં બિલ કરશે અને ગ્રાહક યાદી ખાલી રહેશે.

સ્ટોક, પ્રામાણિકપણે

કરિયાણાની દુકાનમાં સંપૂર્ણ સ્ટોક ટ્રેકિંગ સાંભળવા કરતાં વધુ મહત્વાકાંક્ષી કામ છે. છૂટક સામાન, વજન પ્રમાણે સેલ્સ અને મિશ્ર યુનિટ્સ ચોક્કસ લાઇવ ગણતરી જાળવવી મુશ્કેલ બનાવે છે, અને જે ગણતરી પર કોઈને વિશ્વાસ ન હોય તે ગણતરી ન હોવા કરતાં પણ ખરાબ છે.

વ્યવહારુ રસ્તો છે ફક્ત તે વસ્તુઓ ટ્રેક કરવી જ્યાં તેનો ફાયદો છે: તે પેક કરેલો સામાન જે સતત વેચાય છે અને વધુ સ્ટોક રાખવા પર સાચા પૈસા લાગે છે. બધામાંથી શરૂઆત કરવી એ જ સ્ટોક ટ્રેકિંગ છોડી દેવાનો રસ્તો છે.

શું અવગણવું

Multi-warehouse હેન્ડલિંગ, મોટા purchase workflows, અને ડઝનબંધ ચાર્ટ્સવાળા ડેશબોર્ડ્સ એવી વસ્તુઓ નથી જે કરિયાણા કાઉન્ટર ચલાવે છે. તે એવી વસ્તુઓ છે જે ડેમોમાં સોફ્ટવેરને પ્રભાવશાળી બતાવે છે.

આ વ્યવસાય માટે પ્રામાણિક ચેકલિસ્ટ ટૂંકી છે: એક નિયમિત બિલ કેટલી ઝડપથી બને છે, ઉધાર બિલો સાથે જોડાયેલો છે કે નહીં, યાદીમાં ન હોય તેવી વસ્તુ વેચી શકાય છે કે નહીં, અને ઇન્ટરનેટ ન હોય ત્યારે આ કામ કરે છે કે નહીં.

આખું અઠવાડિયું બગાડ્યા વગર શરૂઆત

કરિયાણાની દુકાન બિલિંગ સોફ્ટવેર છોડી દેવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ સેટઅપ છે, સોફ્ટવેર નથી. કોઈ પહેલું બિલ બનાવતાં પહેલાં આખો કેટલોગ ભરવાનો નિર્ણય લે છે, ચાર કલાકમાં થાકે છે, અને પછી ક્યારેય એપ ખોલતું નથી.

જે રસ્તો ખરેખર ટકે છે તે ઊલટો છે. પહેલા જ દિવસે લગભગ કંઈ ભર્યા વગર બિલિંગ શરૂ કરો, અને પ્રોડક્ટ યાદીને ખરા સેલ્સમાંથી પોતે બનવા દો. બે અઠવાડિયા પછી રોજ વેચાતી બધી વસ્તુઓ તેમાં આવી ગઈ હોય છે, અને જે વસ્તુઓ તમે ક્યારેય ભરી નથી તે જ નીકળે છે જે ભાગ્યે જ વેચાય છે.

એ જ ગ્રાહકો માટે પણ લાગુ છે. તેમને ત્યારે ઉમેરો જ્યારે તેઓ ઉધાર પર ખરીદે. ખરા સેલ્સમાંથી બનેલી યાદી ચોક્કસ હોય છે; યાદશક્તિથી એક બેઠકમાં બનાવેલી યાદીમાં ચાલીસ નામો હોય છે અને બાર ખોટી સ્પેલિંગના હોય છે.

જે પણ પસંદ કરો, એકવાર પસંદ કરીને તેના પર ટકી રહો. જે દુકાન કેટલાક સેલ્સ એપમાં અને કેટલાક કાગળ પર બિલ કરે છે, તેમની પાસે એક ઉપયોગી જગ્યાએ બે અધૂરા રેકોર્ડ્સ હોય છે, અને તેમની વચ્ચેની મહિનાના અંતની reconciliation બિલિંગે બચાવેલા સમય કરતાં વધુ સમય લે છે.

Vanij અહીં કેવી રીતે બંધબેસે છે

Vanij નોંધાયેલી ન હોય તેવી દુકાનો માટે સીધું no-GST મોડમાં ચાલે છે, ઉધારને તે જ બિલો સાથે જોડી રાખે છે જેણે તેને બનાવ્યો, શેર કરી શકાય તેવા સ્ટેટમેન્ટ સાથે, અને કાઉન્ટર પર એક વારની વસ્તુ વેચવા દે છે જેને પછીથી પ્રોડક્ટ તરીકે સેવ કરી શકાય. બિલિંગ કોઈપણ કનેક્શન વગર કામ કરે છે.

ઉધાર ખાતાની પાંચ ભૂલો અને shop billing software પણ જુઓ.