मोबाइल शॉप असल में एक काउंटर साझा करते हुए दो बिज़नेस हैं। एक कम संख्या में महंगे आइटम बेचता है जहाँ एक सेल मायने रखती है। दूसरा ढेर सारी केबल, कवर और चार्जर बेचता है जहाँ मात्रा मायने रखती है।
जो बिलिंग सॉफ्टवेयर एक को सूट करता है वह अक्सर दूसरे को बुरी तरह फिट नहीं होता।
एक्सेसरीज़ वाला हिस्सा स्पीड की समस्या है
एक्सेसरी सेल्स बार-बार, कम कीमत की और अक्सर किसी और चीज़ के साथ बंडल होती हैं। दुकान के इस आधे हिस्से की वही ज़रूरत है जो किराना काउंटर की: तेज़ी से बिल करो, और जो लिस्ट में नहीं है उसे बिना किसी झंझट के बेचने दो।
हैंडसेट वाला हिस्सा मार्जिन की समस्या है
महंगे आइटम पर, अच्छी और बुरी सेल का फर्क एक बड़े नंबर का एक छोटा प्रतिशत होता है। आपने जो बेचा उसकी असली लागत, हर सेल पर, जानना ही आपके मार्जिन को जानने और अंदाज़ा लगाने के बीच का फर्क है।
यहीं रेवेन्यू रिपोर्टिंग सबसे ज़्यादा गुमराह करती है: कम मार्जिन पर हैंडसेट की व्यस्त बिक्री का महीना कहीं ज़्यादा मुनाफे वाले एक्सेसरी बिक्री के शांत महीने से बेहतर दिख सकता है।
इस ट्रेड को क्या चाहिए जो Vanij नहीं करता
इस पर साफ बात करना ज़रूरी है, क्योंकि यह इस ट्रेड की गंभीर दुकानों का पहला सवाल होता है।
Vanij किसी सेल के खिलाफ IMEI या सीरियल नंबर ट्रैक नहीं करता। कोई ऐसा फील्ड नहीं है जो किसी खास हैंडसेट को किसी खास इनवॉइस से बाँधे। अगर आपका प्रोसेस इस पर निर्भर करता है कि आप अपने बिलिंग रिकॉर्ड से पता लगाएँ कि कौन सी यूनिट किस ग्राहक को गई, तो Vanij फिलहाल यह नहीं करता, और इंस्टॉल करने से पहले यह जान लेना बेहतर है, बाद में नहीं।
दुकानें इसे अलग-अलग तरीकों से संभालती हैं, आमतौर पर बिल में आइटम डिस्क्रिप्शन में IMEI लिखकर, जिससे यह प्रिंटेड डॉक्यूमेंट पर तो रहता है भले ही यह सर्च करने लायक फील्ड न हो। यह काफी है या नहीं, यह इस पर निर्भर करता है कि आप इसे असल में कैसे इस्तेमाल करते हैं।
वारंटी रिटर्न और एक्सचेंज
इलेक्ट्रॉनिक्स में रिटर्न ज़्यादातर रिटेल से ज़्यादा आम हैं, और अक्सर आधे-अधूरे होते हैं: एक्सेसरी वापस, हैंडसेट रखा रहता है।
सही तरीका ओरिजिनल इनवॉइस के खिलाफ एक क्रेडिट नोट है, जो ओरिजिनल सेल को बरकरार रखता है और रिवर्सल को अपनी अलग घटना के रूप में दर्ज करता है। यह यहाँ कहीं ज़्यादा मायने रखता है क्योंकि रकम इतनी बड़ी होती है कि ग्राहक उन्हें ठीक-ठीक याद रखेगा।
काउंटर पर स्टाफ
इलेक्ट्रॉनिक्स दुकानों में अक्सर स्टाफ बिल बनाता है, और इस ट्रेड में खरीद कीमतें उतनी ही व्यावसायिक रूप से संवेदनशील हैं जितनी किराना दुकान में नहीं होतीं।
अपनी कॉस्ट कीमतें, मार्जिन और रिपोर्ट सौंपे बिना फोन सौंप पाना एक व्यावहारिक ज़रूरत है, कोई सुविधा नहीं।
यहाँ GST आमतौर पर वैकल्पिक नहीं है
शामिल राशियों को देखते हुए, इस ट्रेड की ज़्यादातर दुकानें रजिस्टर्ड होती हैं, और काफी ग्राहक अपने GSTIN के साथ सही टैक्स इनवॉइस चाहते हैं, खासकर बिज़नेस खरीद के लिए।
टैक्स स्प्लिट इस पर निर्भर करता है कि सप्लाई कहाँ जा रही है, जो वॉक-इन काउंटर के लिए आमतौर पर सीधा है, और किसी दूसरे राज्य में भेजी गई किसी भी चीज़ के लिए कम सीधा।
इस ट्रेड में रेवेन्यू गलत नंबर क्यों है
इस बारे में सटीक होना ज़रूरी है, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक्स ऐसा ट्रेड है जहाँ टर्नओवर और प्रॉफिट के बीच का फासला सबसे चौड़ा है।
एक दुकान बहुत कम मार्जिन पर बड़ी वैल्यू के हैंडसेट बेच सकती है और रेवेन्यू के हिसाब से बेहतरीन महीना दिखा सकती है। वही दुकान रेवेन्यू के हिसाब से शांत महीना दिखा सकती है जिसने असल में काफी ज़्यादा पैसा कमाया, क्योंकि मिश्रण एक्सेसरीज़ की तरफ झुका था।
अगर आप बिज़नेस को सेल्स रिपोर्ट के टोटल से चला रहे हैं, तो आप उस नंबर से चला रहे हैं जो आपकी असली कमाई से सबसे कम जुड़ा है। प्रॉफिट का आँकड़ा मतलब रखे इसके लिए कॉस्ट प्रोडक्ट के खिलाफ रिकॉर्ड होनी चाहिए, और इस ट्रेड में यह वैकल्पिक नहीं है।
कीमतें आपके नीचे बदलती रहती हैं
हैंडसेट की कीमतें किसी और के तय शेड्यूल पर बदलती हैं। पिछले महीने की कॉस्ट पर खरीदा गया स्टॉक अभी भी आपके शेल्फ पर बैठा है जब कीमत गिरती है।
यही वजह है कि खरीद-के-समय की कॉस्ट, न कि मौजूदा मार्केट कॉस्ट, वह आँकड़ा है जो यह जानने के लिए मायने रखता है कि सेल से कितना कमाया गया। जो बिलिंग ऐप आज की कीमत के खिलाफ मार्जिन दोबारा कैलकुलेट करता है, वह आपको उस स्टॉक के बारे में एक आरामदायक कहानी बताएगा जो आपने असल में महंगा खरीदा था।
यह आपके पुराने होते स्टॉक को जानना भी सचमुच ज़रूरी बनाता है, जिस तरह से हार्डवेयर की दुकान के लिए नहीं है जहाँ पेंच का डिब्बा हमेशा अपनी वैल्यू बनाए रखता है।
इस ट्रेड के लिए व्यावहारिक सारांश छोटा है। कॉस्ट सही से रिकॉर्ड करें, क्योंकि मार्जिन ही मायने रखने वाला नंबर है और इसके बिना यह अदृश्य है। रिटर्न को क्रेडिट नोट से संभालें, क्योंकि रकम इतनी बड़ी है कि दोनों पक्ष याद रखेंगे। अगर कोई और बिल करता है तो Staff Mode इस्तेमाल करें, क्योंकि आपकी कॉस्ट कीमतें व्यावसायिक रूप से संवेदनशील हैं। और IMEI का सवाल अपने असली काम करने के तरीके के खिलाफ चेक करें, कमिट करने से पहले।
Vanij यहाँ कैसे फिट बैठता है
Vanij सेल कीमत के खिलाफ कॉस्ट ट्रैक करता है ताकि मार्जिन हर बिल और हर अवधि पर दिखे, रिटर्न को क्रेडिट नोट के ज़रिए संभालता है, और एक Staff Mode है जो खरीद कीमतें, प्रॉफिट, रिपोर्ट और सेटिंग्स छुपाते हुए भी बिलिंग की इजाज़त देता है। यह ऊपर बताए अनुसार IMEI या सीरियल नंबर ट्रैक नहीं करता।
क्रेडिट नोट और CGST, SGST और IGST की जानकारी भी देखें।
