बहुतेक बिलिंग सॉफ्टवेअर अशा व्यवसायासाठी बनलेलं आहे जो दिवसाला काही मोठ्या सेल्स करतो. किराणा दुकान अगदी उलट आकाराचा व्यवसाय चालवतं: खूप साऱ्या लहान सेल्स, अशा लोकांना जे गुरुवारी परत येणार आहेत.
हा फरक ठरवतो कोणती फीचर्स महत्त्वाची आहेत आणि कोणती फक्त देखावा आहेत.
वेग हीच संपूर्ण गरज आहे
किराणा काउंटरवर साधारणपणे कोणीतरी वाट पाहत असतं. जर एक नियमित सेल बिल करायला वहीत लिहिण्यापेक्षा जास्त वेळ लागत असेल, तर सॉफ्टवेअर हरतं, आणि चुपचाप हरतं: दुकानदार महिन्याच्या शेवटासाठी अॅप ठेवतो आणि काउंटरसाठी कागदावर परत जातो.
म्हणूनच एक साधी सेल पूर्ण करायला लागणाऱ्या टॅप्सची संख्या फीचर लिस्टवरील जवळपास कशाहीपेक्षा जास्त महत्त्वाची आहे.
इथे उधार ही बाजूची सुविधा नाही
बऱ्याच दुकानांमध्ये, क्रेडिट हाच नात्याचा बहुतेक भाग आहे. ग्राहक महिनाभर खरेदी करतो आणि जेव्हा निपटतो तेव्हा निपटतो, आणि त्याचा रेकॉर्ड व्यवसायातील सर्वात मौल्यवान गोष्ट आहे.
महत्त्वाचं हे आहे की balance खऱ्या बिलांशी जोडलेला असावा, फक्त चालू आकडा नसावा. जेव्हा कोणी टोटलवर प्रश्न उठवतो, तेव्हा उपयोगी उत्तर हे असतं की कोणकोणती खरेदी, कोणत्या तारखांना, हे बनवते. एकटा आकडा वाद बोलावतो; वस्तू-निहाय स्टेटमेंट वाद संपवतं.
तुमचा अर्धा स्टॉक कोणत्याही कॅटलॉगमध्ये नाही
सुटं सामान, एका ग्राहकासाठी मागवलेली वस्तू, सप्लायरने पाठवलेली एखादी गोष्ट जी तुम्ही अजून लिस्ट केलेली नाही. खऱ्या काउंटरवर नेहमी अशा सेल्स असतात ज्या कोणत्याही व्यवस्थित प्रोडक्ट रेकॉर्डशी जुळत नाहीत.
जे सॉफ्टवेअर बिल करण्याआधी प्रोडक्ट बनवण्यावर आग्रह करतं, ते पहिल्याच आठवड्यात सोडून दिलं जातं. उपयोगी पद्धत म्हणजे वस्तू त्याच वेळी बिल करणं आणि नंतर, एखाद्या शांत क्षणी, तिला सेव्ह केलेल्या प्रोडक्टमध्ये बदलणं.
बहुतेक किराणा दुकानं GST-नोंदणीकृत नसतात, आणि ते ठीक आहे
बऱ्याच लहान दुकानांचा टर्नओव्हर नोंदणीच्या गरजेपेक्षा कमी असतो, आणि जे बिलिंग अॅप सर्वत्र GST गृहीत धरतं ते कोणत्याही फायद्याशिवाय त्यांचं आयुष्य कठीण बनवतं: लागू न होणारे टॅक्स कॉलम, न भरता येणारी फील्ड्स, अर्थहीन जार्गन.
अशा दुकानाला हवं एक साधं बिल, एक पर्चा, ज्यावर दुकानाचं नाव असेल. आणि जर व्यवसाय नंतर थ्रेशोल्ड ओलांडून नोंदणीकृत झाला, तर switch ही एक सेटिंग असावी, वेगळ्या प्रोडक्टमध्ये स्थलांतर नाही.
नियमित ग्राहकांची समस्या
किराणा दुकानाची ग्राहक यादी खरोखर उपयुक्त आहे, अशा व्यवसायांच्या उलट जिथे प्रत्येक ग्राहक नवीन असतो. तेच चाळीस कुटुंब त्याच गोष्टी खरेदी करतात, आणि कोणावर किती बाकी आहे आणि कोण येणं बंद झालं आहे हे जाणणं खरी माहिती आहे.
पण ती माहिती तेव्हाच बनते जेव्हा ग्राहक जोडायला दोन सेकंद लागतात. जर त्यासाठी फॉर्म लागत असेल, तर काउंटर सगळं Cash Sale मध्ये बिल करेल आणि ग्राहक यादी रिकामी राहील.
स्टॉक, प्रामाणिकपणे
किराणा दुकानात संपूर्ण स्टॉक ट्रॅकिंग ऐकण्यापेक्षा जास्त महत्त्वाकांक्षी काम आहे. सुटं सामान, वजनानुसार सेल्स आणि मिश्र युनिट्समुळे अचूक लाईव्ह मोजणी राखणं कठीण होतं, आणि ज्या मोजणीवर कोणाचा विश्वास नाही ती मोजणी नसण्यापेक्षाही वाईट आहे.
व्यावहारिक मार्ग म्हणजे फक्त त्या वस्तू ट्रॅक करणं जिथे याचा फायदा आहे: ते पॅक केलेले सामान जे सतत विकले जातात आणि जास्त स्टॉक ठेवल्यास खरा पैसा लागतो. सगळ्यापासून सुरुवात करणं हाच स्टॉक ट्रॅकिंग सोडून देण्याचा मार्ग आहे.
काय दुर्लक्षित करावं
Multi-warehouse हाताळणी, मोठे purchase workflows, आणि डझनभर चार्ट्स असलेले डॅशबोर्ड्स अशा गोष्टी नाहीत ज्या किराणा काउंटर चालवतात. त्या अशा गोष्टी आहेत ज्या डेमोमध्ये सॉफ्टवेअरला प्रभावी दाखवतात.
या व्यवसायासाठी प्रामाणिक चेकलिस्ट छोटी आहे: एक नियमित बिल किती वेगाने बनतं, उधार बिलांशी जोडलेला आहे का, यादीत नसलेली वस्तू विकता येते का, आणि इंटरनेट नसताना हे काम करतं का.
संपूर्ण आठवडा वाया न घालवता सुरुवात
किराणा दुकान बिलिंग सॉफ्टवेअर सोडून देण्याचं सर्वात सामान्य कारण सेटअप आहे, सॉफ्टवेअर नाही. कोणीतरी पहिलं बिल बनवण्याआधी संपूर्ण कॅटलॉग भरण्याचा निर्णय घेतो, चार तासांत थकतो, आणि मग कधीच अॅप उघडत नाही.
जो मार्ग खरोखर टिकतो तो उलटा आहे. पहिल्याच दिवशी जवळपास काहीही न भरता बिलिंग सुरू करा, आणि प्रोडक्ट यादीला खऱ्या सेल्समधून स्वतः तयार होऊ द्या. दोन आठवड्यांनंतर रोज विकल्या जाणाऱ्या सर्व वस्तू त्यात आलेल्या असतात, आणि ज्या वस्तू तुम्ही कधीच भरल्या नाहीत त्याच निघतात ज्या क्वचितच विकल्या जातात.
तेच ग्राहकांबाबतही लागू आहे. त्यांना तेव्हा जोडा जेव्हा ते उधारीवर खरेदी करतात, आधीच नाही. खऱ्या सेल्समधून बनलेली यादी अचूक असते; आठवणीतून एका बैठकीत बनवलेल्या यादीत चाळीस नावं असतात आणि बारा चुकीच्या स्पेलिंगची असतात.
जे काही निवडा, एकदा निवडून त्यावर टिकून राहा. जे दुकान काही सेल्स अॅपमध्ये आणि काही कागदावर बिल करतं, त्यांच्याकडे एका उपयुक्त जागी दोन अपूर्ण रेकॉर्ड्स असतात, आणि त्यांच्यामधील महिन्याच्या शेवटची reconciliation बिलिंगने वाचवलेल्या वेळेपेक्षा जास्त वेळ घेते.
Vanij इथे कसं बसतं
Vanij नोंदणीकृत नसलेल्या दुकानांसाठी थेट no-GST मोडमध्ये चालतं, उधाराला त्याच बिलांशी जोडून ठेवतं ज्यांनी तो निर्माण केला, शेअर करण्यायोग्य स्टेटमेंटसह, आणि काउंटरवर एकदाची वस्तू विकू देतं जी नंतर प्रोडक्ट म्हणून सेव्ह करता येते. बिलिंग कोणत्याही कनेक्शनशिवाय काम करतं.
उधार खात्याच्या पाच चुका आणि shop billing software हेही पहा.
