भारतात दुकान किंवा फर्म चालवत असाल, तर तुम्ही Tax Invoice, Bill of Supply आणि साधं "बिल" हे तीन शब्द नक्कीच ऐकले असतील. हे ऐकायला सारखे वाटतात, पण GST कायद्यानुसार प्रत्येकाचा नियम वेगळा आहे, आणि चुकीचं डॉक्युमेंट प्रिंट करणं फायलिंगच्या वेळी खरी अडचण बनू शकतं. इथे वयापाऱ्याला आवडेल अशा सोप्या भाषेत फरक सांगितला आहे.
Tax Invoice: GST Regular डीलर्ससाठी
तुम्ही GST अंतर्गत Regular डीलर म्हणून नोंदणीकृत असाल, तर कायद्यानुसार प्रत्येक taxable विक्रीवर Tax Invoice द्यावंच लागतं. Tax Invoice मध्ये विक्रीची taxable value टॅक्सपासून वेगळी दाखवली जाते, स्वतःच्या राज्यातील विक्रीसाठी CGST plus SGST किंवा दुसऱ्या राज्यातील विक्रीसाठी IGST अशी विभागली जाते. यात तुमचा GSTIN, business-to-business विक्री असल्यास खरेदीदाराचा GSTIN आणि राज्य, आणि प्रत्येक वस्तूसाठी HSN कोड असतो. हेच डॉक्युमेंट तुमच्या ग्राहकाला input tax credit क्लेम करण्यासाठी लागतं, आणि हेच तुमच्या मासिक GSTR-1 रिटर्नमध्ये जातं.
चांगली गोष्ट म्हणजे एकदा तुमची Business Profile आणि प्रोडक्ट HSN कोड्स योग्य सेट झाले की, हे calculation कधीच हाताने करण्याची गरज पडू नये. चांगला बिलिंग ॲप तुमच्या फर्मचं नोंदणीकृत राज्य ग्राहकाच्या place of supply शी ताडून बघतो आणि दर वेळी आपोआप CGST/SGST किंवा IGST लावतो.
Bill of Supply: Composition डीलर्ससाठी
Regular ऐवजी तुम्ही GST Composition Scheme निवडली असेल, तर नियम उलटा होतो: तुम्हाला तुमच्या invoice वर टॅक्स दाखवायची किंवा आकारायची परवानगी नाही. त्याऐवजी तुम्ही Bill of Supply देता, जे दिसायला Tax Invoice सारखंच असतं पण त्यात CGST/SGST/IGST कॉलम नसतात, आणि त्याऐवजी एक विशिष्ट declaration असणं गरजेचं आहे जे सांगतं की तुम्ही composition taxable person आहात आणि पुरवठ्यावर टॅक्स घेण्यास पात्र नाही. हे declaration सोडणं, किंवा चुकून Tax Invoice फॉरमॅट प्रिंट करणं, Composition डीलर्ससाठी एक सामान्य आणि टाळता येण्याजोगी compliance चूक आहे.
Simple Bill: GST नंबर नसलेल्या बिझनेससाठी
बऱ्याच लहान दुकानांकडे, विशेषतः जी नुकतीच सुरू झाली आहेत किंवा GST नोंदणी थ्रेशोल्डच्या खाली आहेत, अजून GST नंबर नाही. त्यांच्यासाठी, Tax Invoice किंवा Bill of Supply दोन्हीही योग्य किंवा आवश्यक नाही. कोणतंही टॅक्स फील्ड नसलेलं साधं Simple Bill (कधी कधी फक्त पर्चा म्हटलं जातं) हेच योग्य डॉक्युमेंट आहे: वस्तू, प्रमाण, दर, एकूण, बस्स. तुम्ही GST साठी नोंदणीकृत नसाल तर कोणताही टॅक्स ब्रेकडाउन दाखवण्याची कायदेशीर गरज नाही.
म्हणूनच खरोखर उपयोगी बिलिंग ॲप non-GST बिलिंगला एक first-class मोड म्हणून वागवतो, GST-first प्रोडक्टवर नंतर जोडलेली गोष्ट म्हणून नाही. GST नंबर नसलेल्या दुकानदाराला कधीही अशी टॅक्स फील्ड्स बघावी लागू नयेत ज्यांची त्याला गरजच नाही.
तुमचा बिझनेस वाढला किंवा बदलला तर काय होतं?
बिझनेस बदलत राहतात. तुम्ही Simple Bill ने सुरुवात करू शकता, थ्रेशोल्ड ओलांडल्यावर GST साठी नोंदणी करू शकता, किंवा turnover वाढल्यावर Composition वरून Regular कडे जाऊ शकता. तुम्ही कोणताही ॲप वापरा, कमिट करण्याआधी एक गोष्ट नक्की तपासा: या मोड्समध्ये स्विच करणं खरोखर सोपं आहे का, आणि स्विच केल्यावरही तुमचे जुने बिल आणि ग्राहक history टिकून राहतात का. Simple Mode वरून GST Mode मध्ये one-tap अपग्रेड, प्रत्येक जुना बिल आणि ग्राहक रेकॉर्ड जसाच्या तसा ठेवून, ही एक basic सुविधा असायला हवी, कोणतंही premium फीचर नाही.
Vanij कोणतं प्रिंट करतो, आणि कधी?
Vanij तुमची Business Profile सेटअप (GST Regular, Composition, किंवा GST नंबरशिवाय) बघतो आणि दर वेळी आपोआप योग्य कायदेशीर डॉक्युमेंट प्रिंट करतो, मग तो CGST/SGST/IGST असलेला Tax Invoice असो, आवश्यक declaration असलेला Bill of Supply असो, किंवा टॅक्स फील्ड नसलेला स्वच्छ Simple Bill असो. तुम्ही चुकून चुकीचा टेम्प्लेट कधीच निवडत नाही, आणि नंतर Simple Mode वरून GST Mode मध्ये गेल्यावर प्रत्येक ग्राहक, प्रोडक्ट आणि जुना बिल तसाच राहतो. अधिक माहितीसाठी आमचा GST आणि Compliance FAQ बघा, किंवा पूर्ण फीचर लिस्ट तपासा.