ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਸਾਮਾਨ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੁਦਰਤੀ ਝੁਕਾਅ ਅਸਲੀ ਬਿਲ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਲਤ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਉਂ।
ਇੱਕ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਇਨਵਾਇਸ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਿਲ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੋਟ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ; ਇਹ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਅਤੇ GST ਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਅਸਲੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਮੂਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ, ਜੋ ਸੁਤੰਤਰ ਤਸਦੀਕ ਨੂੰ ਅਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਸਹੀ ਸੰਦ ਹੈ
ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਸਲੀ ਬਿਲ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਛੇੜੇ ਛੱਡਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ, ਲੜੀਵਾਰ ਨੰਬਰ ਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸਲੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿੰਨਾ ਵਾਪਸ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਪੂਰਾ ਪਾਥ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਲੈਜਰ ਲਈ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ
ਇੱਕ ਬਿਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਸਟਾਕ ਦੀਆਂ ਹਰਕਤਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਲੈਜਰ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਬਿਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਣ ਵਾਲਾ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਾਈਡ ਇਫੈਕਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਲੈਜਰ ਰਿਵਰਸਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Vanij ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
Vanij ਬਿਲਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਦਲਿਆ ਨਾ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲਾ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਿਧੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਲੈਜਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਿਰਾਣਾ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇਖੋ।
