ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਦੁਕਾਨ ਜਾਂ firm ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤਿੰਨ ਸ਼ਬਦ ਜ਼ਰੂਰ ਸੁਣੇ ਹੋਣਗੇ: Tax Invoice, Bill of Supply, ਤੇ ਸਿੱਧਾ-ਸਾਦਾ ਇੱਕ "bill।" ਇਹ ਸੁਣਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਪਰ GST ਕਾਨੂੰਨ ਹੇਠ ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਆਪਣਾ ਵੱਖਰਾ ਨਿਯਮ ਹੈ, ਤੇ ਗਲਤ document print ਕਰਨਾ filing ਵੇਲੇ ਅਸਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਫ਼ਰਕ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਓਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਵਪਾਰੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੇਗਾ।
Tax Invoice: GST Regular dealers ਲਈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ GST ਹੇਠ Regular dealer ਵਜੋਂ register ਹੋ, ਤਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਮੁਤਾਬਕ ਹਰ taxable ਵਿਕਰੀ ਤੇ Tax Invoice ਦੇਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। Tax Invoice ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਦੀ taxable value ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਦਿਖਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਆਪਣੇ state ਅੰਦਰ ਵਿਕਰੀ ਲਈ CGST plus SGST ਵਜੋਂ, ਦੂਜੇ state ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਲਈ IGST ਵਜੋਂ ਵੰਡੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ GSTIN, ਜੇ business-to-business ਵਿਕਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN ਤੇ state, ਹਰ item ਲਈ HSN code ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹੀ ਉਹ document ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ customer ਨੂੰ input tax credit claim ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਇਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ GSTR-1 return ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡਾ Business Profile ਤੇ product HSN codes ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ set ਹੋ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਇਹ calculation ਕਦੇ ਵੀ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਇੱਕ ਵਧੀਆ billing app ਤੁਹਾਡੀ firm ਦੇ registered state ਨੂੰ customer ਦੇ place of supply ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਹਰ ਵਾਰ ਆਪਣੇ-ਆਪ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Bill of Supply: Composition dealers ਲਈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Regular ਦੀ ਥਾਂ GST Composition Scheme ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਯਮ ਪਲਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ invoice ਤੇ ਟੈਕਸ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾਂ ਲੈਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ। ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਤੁਸੀਂ Bill of Supply ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਦਿਖਣ ਵਿੱਚ Tax Invoice ਵਰਗਾ ਹੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ CGST/SGST/IGST column ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤੇ ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ declaration ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ composition taxable person ਹੋ ਤੇ supplies ਤੇ ਟੈਕਸ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ। ਇਹ declaration ਛੱਡ ਦੇਣਾ, ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ Tax Invoice format print ਕਰ ਦੇਣਾ, Composition dealers ਲਈ ਇੱਕ ਆਮ ਤੇ ਬਚਣਯੋਗ compliance ਗਲਤੀ ਹੈ।
Simple Bill: ਬਿਨਾਂ GST number ਵਾਲੇ business ਲਈ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਿਹੜੀਆਂ ਹੁਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ ਜਾਂ GST registration threshold ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਹਨ, ਕੋਲ ਹਾਲੇ GST number ਨਹੀਂ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ, ਨਾ Tax Invoice ਸਹੀ ਹੈ ਨਾ Bill of Supply। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਟੈਕਸ field ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸਾਦਾ Simple Bill (ਕਦੇ-ਕਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਪਰਚਾ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਹੀ ਸਹੀ document ਹੈ: item, quantity, rate, total, ਬੱਸ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੀ GST ਲਈ register ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਟੈਕਸ breakdown ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕੰਮ ਆਉਣ ਵਾਲਾ billing app ਇੱਕ non-GST billing ਨੂੰ ਇੱਕ first-class mode ਵਾਂਗ treat ਕਰੇ, GST-first product ਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜੋੜੀ ਗਈ ਕੋਈ afterthought ਨਹੀਂ। ਬਿਨਾਂ GST number ਵਾਲੇ ਦੁਕਾਨਦਾਰ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਉਹ ਟੈਕਸ fields ਨਹੀਂ ਦੇਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਉਸਨੂੰ ਲੋੜ ਹੀ ਨਹੀਂ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ business ਵਧੇ ਜਾਂ ਬਦਲੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
Businesses ਬਦਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ Simple Bill ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, threshold ਟੱਪਣ ਤੇ GST ਲਈ register ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ turnover ਵਧਣ ਤੇ Composition ਤੋਂ Regular ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਵੀ app ਵਰਤੋ, commit ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਗੱਲ ਜ਼ਰੂਰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ: ਇਹਨਾਂ modes ਵਿਚਾਲੇ switch ਕਰਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸੌਖਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤੇ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪੁਰਾਣੇ bills ਤੇ customer history switch ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। Simple Mode ਤੋਂ GST Mode ਵਿੱਚ one-tap upgrade, ਹਰ ਪੁਰਾਣੇ bill ਤੇ customer record ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਹੂਲਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, premium feature ਨਹੀਂ।
Vanij ਕਿਹੜਾ print ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਕਦੋਂ?
Vanij ਤੁਹਾਡੇ Business Profile setup (GST Regular, Composition, ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ GST number) ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ, ਹਰ ਵਾਰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸਹੀ legal document print ਕਰਦਾ ਹੈ - ਭਾਵੇਂ ਉਹ CGST/SGST/IGST ਵਾਲਾ Tax Invoice ਹੋਵੇ, ਜ਼ਰੂਰੀ declaration ਵਾਲਾ Bill of Supply ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸ fields ਵਾਲਾ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ Simple Bill ਹੋਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਗਲਤ template ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ, ਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ Simple Mode ਤੋਂ GST Mode ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੇ ਵੀ ਹਰ customer, product, ਪੁਰਾਣਾ bill ਬਿਲਕੁਲ ਓਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਸਾਡਾ GST ਤੇ Compliance FAQ ਦੇਖੋ, ਜਾਂ ਪੂਰੀ feature list ਚੈੱਕ ਕਰੋ।