ਬਹੁਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਾਈਲਿੰਗ ਦੀ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਠੀਕ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਾਰੇ ਸਾਲ ਦੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਇਕੱਠੀ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਭੇਜਣਾ ਇਸ ਭੱਜ-ਦੌੜ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਕਰੀ ਇਨਵਾਇਸ
ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਜਾਰੀ ਹਰ ਇਨਵਾਇਸ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ, ਲੜੀਵਾਰ ਨੰਬਰ ਅਨੁਸਾਰ। GST ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਇਹ GSTR-1 ਫਾਈਲਿੰਗ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ ਇਨਵਾਇਸ ਲੜੀ ਨੰਬਰ ਇਸ ਫਾਈਲਿੰਗ ਦੇ ਦੇਰੀ ਹੋਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹਨ।
ਖਰੀਦ ਬਿਲ
ਉਸੇ ਮਹੀਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹਰ ਬਿਲ। ਇਹ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਗੁੰਮ ਖਰੀਦ ਬਿਲ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਉਹ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਗੁਆਉਣਾ ਜਿਸਦੇ ਤੁਸੀਂ ਹੱਕਦਾਰ ਸੀ।
ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ
ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਪੂਰੀ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਰ ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਡਾ CA ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਿਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ
ਕਿਰਾਇਆ, ਤਨਖਾਹ, ਯੂਟਿਲਿਟੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਕੀਤਾ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਸਮੇਤ। ਬਿਨਾਂ ਰਸੀਦ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਵਿੱਚ ਜੋਖਮ ਭਰਿਆ ਹੈ।
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ
ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ, ਅਸਲੀ ਇਨਵਾਇਸ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ। ਇਹ ਫਾਈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਕਿਉਂ, ਸਾਲਾਨਾ ਨਹੀਂ
ਮਾਸਿਕ ਭੇਜਣਾ ਇਸਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਲਾਨਾ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਕੰਮ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਮਹੀਨਾ ਤਾਜ਼ਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਭੁੱਲਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ CA ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਾਈਲਿੰਗ ਤੋਂ ਠੀਕ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ।
Vanij ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
Vanij ਹਰ ਬਿਲ, ਖਰੀਦ, ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੂਰਾ Excel ਐਕਸਪੋਰਟ ਤੁਹਾਡੇ CA ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ, ਹਰ ਇਨਵਾਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੱਭੇ ਬਿਨਾਂ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਹੀ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਫੋਨ ਵੱਲ ਜਾਣਾ, CGST, SGST ਅਤੇ IGST ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਦੇਖੋ।
