கிராணா கடைக்கான பில்லிங்: உண்மையில் என்ன முக்கியம்

பெரும்பாலான பில்லிங் மென்பொருள் ஒரு நாளைக்கு சில பெரிய விற்பனைகளை செய்யும் வணிகத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. கிராணா கடை நேர் எதிர் வடிவ வணிகத்தை நடத்துகிறது: பல சிறிய விற்பனைகள், வியாழக்கிழமை திரும்பி வரும் மக்களுக்கு.

இந்த வேறுபாடு எந்த அம்சங்கள் முக்கியம் எது வெறும் அலங்காரம் என்பதை மாற்றுகிறது.

வேகம் என்பதே முழு தேவை

கிராணா கவுன்டரில் பொதுவாக யாராவது காத்திருப்பார்கள். ஒரு வழக்கமான விற்பனையை பில் செய்ய நோட்புக்கில் எழுதுவதை விட அதிக நேரம் எடுத்தால், மென்பொருள் தோற்கிறது, அமைதியாக தோற்கிறது: கடைக்காரர் மாத இறுதிக்கு ஆப்பை வைத்திருந்து கவுன்டருக்கு காகிதத்திற்குத் திரும்புகிறார்.

அதனால்தான் ஒரு சாதாரண விற்பனையை முடிக்க தேவையான தட்டல்களின் எண்ணிக்கை அம்ச பட்டியலில் உள்ள வேறு எதையும் விட முக்கியமானது.

இங்கு உதார் ஒரு பக்க அம்சம் அல்ல

பல கடைகளில், கிரெடிட் உறவின் பெரும்பகுதியாக உள்ளது. வாடிக்கையாளர் மாதம் முழுவதும் வாங்குகிறார், தீர்க்கும்போது தீர்க்கிறார், அதன் பதிவு வணிகத்தில் மிகவும் மதிப்புமிக்க விஷயம்.

balance உண்மையான பில்களுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும், வெறும் ஓடும் எண்ணாக அல்ல என்பதுதான் முக்கியம். யாராவது மொத்தத்தை கேள்வி கேட்கும்போது, பயனுள்ள பதில் எந்தெந்த வாங்குதல்கள், எந்த தேதிகளில், இதை உருவாக்குகின்றன என்பதுதான். தனி எண் ஒரு வாக்குவாதத்தை அழைக்கிறது; பொருள்-வாரியான அறிக்கை வாக்குவாதத்தை முடிக்கிறது.

உங்கள் பாதி ஸ்டாக் எந்த பட்டியலிலும் இல்லை

தளர்வான பொருட்கள், ஒரு வாடிக்கையாளருக்காக வரவழைக்கப்பட்ட ஒரு பொருள், நீங்கள் இன்னும் பட்டியலிடாத ஒரு சப்ளையர் அனுப்பியது. உண்மையான கவுன்டரில் எப்போதும் நேர்த்தியான தயாரிப்பு பதிவுடன் பொருந்தாத விற்பனைகள் இருக்கும்.

பில் செய்வதற்கு முன் தயாரிப்பை உருவாக்க வேண்டும் என்று வலியுறுத்தும் மென்பொருள் முதல் வாரத்திலேயே கைவிடப்படுகிறது. வேலை செய்யும் முறை என்னவென்றால் பொருளை உடனடியாக பில் செய்து, பின்னர், ஒரு அமைதியான தருணத்தில், அதை சேமிக்கப்பட்ட தயாரிப்பாக மாற்றுவது.

பெரும்பாலான கிராணா கடைகள் GST-பதிவு செய்யப்படவில்லை, அது சரிதான்

பல சிறு கடைகள் பதிவு தேவைக்கு கீழே உள்ளன, எல்லா இடங்களிலும் GST என்று கருதும் பில்லிங் ஆப் எந்த பயனும் இல்லாமல் அவர்களின் வாழ்க்கையை கடினமாக்குகிறது: பொருந்தாத வரி நெடுவரிசைகள், நிரப்ப முடியாத புலங்கள், அர்த்தமற்ற வார்த்தைகள்.

அத்தகைய கடைக்கு தேவை ஒரு எளிய பில், ஒரு பர்ச்சா, கடையின் பெயருடன். வணிகம் பின்னர் வரம்பை தாண்டி பதிவு செய்தால், switch ஒரு அமைப்பு மாற்றமாக இருக்க வேண்டும், வேறு தயாரிப்புக்கு இடம்பெயர்வு அல்ல.

வழக்கமான வாடிக்கையாளர்களின் பிரச்சனை

கிராணா கடையின் வாடிக்கையாளர் பட்டியல் உண்மையிலேயே பயனுள்ளது, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் புதியவராக இருக்கும் வர்த்தகங்களைப் போலல்லாமல். அதே நாற்பது குடும்பங்கள் அதே பொருட்களை வாங்குகின்றன, யார் என்ன பாக்கி வைத்திருக்கிறார்கள் யார் வருவதை நிறுத்திவிட்டார்கள் என்பதை அறிவது உண்மையான தகவல்.

ஆனால் அது தகவலாக மாறுவது வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்க இரண்டு நொடிகள் ஆனால் மட்டுமே. அதற்கு ஒரு படிவம் தேவைப்பட்டால், கவுன்டர் அனைத்தையும் Cash Sale-ஆக பில் செய்யும், வாடிக்கையாளர் பட்டியல் காலியாக இருக்கும்.

ஸ்டாக், நேர்மையாக

கிராணா கடையில் முழு ஸ்டாக் கண்காணிப்பு கேட்பதை விட மிகவும் லட்சிய வேலை. தளர்வான பொருட்கள், எடை அடிப்படையிலான விற்பனைகள் மற்றும் கலப்பு அலகுகள் துல்லியமான நேரடி எண்ணிக்கையை பராமரிப்பதை கடினமாக்குகின்றன, யாரும் நம்பாத எண்ணிக்கை எண்ணிக்கை இல்லாததை விட மோசமானது.

நடைமுறை வழி என்னவென்றால் அதன் பயன் இருக்கும் பொருட்களை மட்டும் கண்காணிப்பது: நிலையாக விற்கப்படும் மற்றும் அதிக ஸ்டாக் வைத்திருக்க உண்மையான பணம் செலவாகும் பேக் செய்யப்பட்ட பொருட்கள். எல்லாவற்றிலிருந்தும் தொடங்குவதே ஸ்டாக் கண்காணிப்பு கைவிடப்படும் வழி.

எதை புறக்கணிக்க வேண்டும்

Multi-warehouse கையாளுதல், பெரிய purchase workflows, டஜன் கணக்கான சார்ட்களுடன் கூடிய டேஷ்போர்டுகள் கிராணா கவுன்டரை இயக்கும் விஷயங்கள் அல்ல. அவை டெமோவில் மென்பொருளை ஈர்க்கும் வகையில் காட்டும் விஷயங்கள்.

இந்த வர்த்தகத்திற்கான நேர்மையான பரிசோதனை பட்டியல் குறுகியது: ஒரு வழக்கமான பில் எவ்வளவு வேகமாக செய்யப்படுகிறது, உதார் பில்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா, பட்டியலில் இல்லாத ஒன்றை விற்க முடியுமா, மற்றும் இணையம் இல்லாதபோதும் இது வேலை செய்கிறதா.

முழு வாரத்தையும் வீணாக்காமல் தொடங்குதல்

கிராணா கடை பில்லிங் மென்பொருளை கைவிடுவதற்கான மிகவும் பொதுவான காரணம் அமைப்பு, மென்பொருள் அல்ல. முதல் பில்லுக்கு முன் முழு பட்டியலையும் நிரப்ப ஒருவர் முடிவெடுக்கிறார், நான்கு மணி நேரத்தில் சோர்வடைகிறார், பின்னர் ஒருபோதும் ஆப்பைத் திறக்கவில்லை.

உண்மையில் நிலைத்திருக்கும் அணுகுமுறை நேர் எதிரானது. முதல் நாளிலேயே கிட்டத்தட்ட எதுவும் நிரப்பாமல் பில்லிங்கைத் தொடங்குங்கள், தயாரிப்பு பட்டியலை உண்மையான விற்பனைகளிலிருந்து தானாக உருவாக விடுங்கள். இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு தினமும் விற்கப்படும் அனைத்து பொருட்களும் அதில் வந்துவிடும், நீங்கள் ஒருபோதும் நிரப்பாத பொருட்கள் அரிதாக விற்பனையாகும் அவைதான் என்று மாறும்.

வாடிக்கையாளர்களுக்கும் இது பொருந்தும். அவர்கள் உதாரில் வாங்கும்போது அவர்களைச் சேர்க்கவும். உண்மையான விற்பனையிலிருந்து உருவான பட்டியல் துல்லியமானது; ஒரே அமர்வில் நினைவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட பட்டியலில் நாற்பது பெயர்கள் இருக்கும், பன்னிரண்டு தவறாக எழுதப்பட்டிருக்கும்.

நீங்கள் எதைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும், ஒரு முறை தேர்ந்தெடுத்து அதைத் தொடருங்கள். சில விற்பனைகளை ஆப்பில் சிலவற்றை காகிதத்தில் பில் செய்யும் கடைக்கு ஒரு பயனுள்ள இடத்தில் இரண்டு முழுமையற்ற பதிவுகள் உள்ளன, அவற்றுக்கு இடையிலான மாத இறுதி reconciliation பில்லிங் சேமித்த நேரத்தை விட அதிக நேரத்தை எடுக்கும்.

Vanij இங்கு எப்படி பொருந்துகிறது

Vanij பதிவு செய்யப்படாத கடைகளுக்கு நேரடியாக no-GST முறையில் இயங்குகிறது, உதாரை அதை உருவாக்கிய பில்களுடன் இணைத்து வைத்திருக்கிறது, பகிரக்கூடிய அறிக்கைகளுடன், கவுன்டரில் ஒரு முறை பொருளை விற்க அனுமதிக்கிறது, அதை பின்னர் தயாரிப்பாக சேமிக்கலாம். பில்லிங் எந்த இணைப்பும் இல்லாமல் வேலை செய்கிறது.

உதார் காதாவின் ஐந்து தவறுகள் மற்றும் shop billing software ஆகியவற்றையும் பார்க்கவும்.