HSN என்பது Harmonised System of Nomenclature. இது பொருட்களுக்கான ஒரு சர்வதேச வகைப்பாட்டு அமைப்பு, இந்தியாவைத் தாண்டி பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது, GST புதிதாக எதையும் கண்டுபிடிப்பதற்குப் பதிலாக இதை ஏற்றுக்கொண்டது.
இந்த குறியீடு உண்மையில் என்ன செய்கிறது
ஒரு HSN குறியீடு ஒரு கேள்விக்கு பதிலளிக்கிறது: இந்த பொருள் எந்த வகையைச் சேர்ந்தது? இந்த அமைப்பு படிநிலை கொண்டது, எனவே ஆரம்ப இலக்கங்கள் ஒரு பரந்த வகையை விவரிக்கின்றன, ஒவ்வொரு கூடுதல் ஜோடியும் அதை மேலும் குறுகலாக்குகிறது. அதிக இலக்கங்கள் என்றால் மேலும் குறிப்பிட்ட வகைப்பாடு.
வகைப்பாடு பகிரப்பட்டதால், ஒரே மாதிரியான பொருட்கள் நாடுகள் முழுவதும் ஒப்பிடத்தக்க குறியீடுகளை எடுத்துச் செல்கின்றன. இதுவே இதை வர்த்தக புள்ளிவிவரங்களுக்கு பயனுள்ளதாக்குகிறது, இதனால்தான் இந்த குறியீடு உங்கள் சொந்த பட்டியலுக்காக நீங்கள் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய ஒன்று அல்ல.
இது ஏன் உங்கள் இன்வாய்ஸில் உள்ளது
இந்த குறியீடு ஒரு வரி உருப்படியை ஒரு வகையுடன் இணைக்கிறது, பொருந்தும் விகிதம் அந்த வகையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இது உங்கள் சொந்த பொருள் பெயர்களுக்கு பதிலாக வகை வாரியாக சுருக்கங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, அதனால்தான் HSN-wise சுருக்கம் ஒரு தனி அறிக்கையாக உள்ளது.
நீங்கள் எத்தனை இலக்கங்களைக் காட்ட வேண்டும் என்பது உங்கள் விற்றுமுதலைப் பொறுத்தது, இந்த தேவை காலப்போக்கில் திருத்தப்பட்டுள்ளது. இந்த கட்டுரை வேண்டுமென்றே தற்போதைய வரம்புகளைக் கூறவில்லை, ஏனெனில் அவை மாறுகின்றன, இங்கு பழைய எண்ணைக் கூறுவது எண்ணைக் கூறாததை விட மோசமானதாக இருக்கும். உங்கள் வணிகத்திற்கான தற்போதைய தேவையை உங்கள் CA அறிந்திருப்பார்.
யூகிக்காமல் சரியான குறியீட்டை கண்டுபிடித்தல்
பொருள் உண்மையில் உடல் ரீதியாக என்ன என்பதிலிருந்து தொடங்குங்கள், நீங்கள் அதை என்ன அழைக்கிறீர்கள் என்பதிலிருந்து அல்ல. வர்த்தக பெயர்கள், பிராண்ட் பெயர்கள் மற்றும் வணிக வகைகள் வகைப்பாட்டுடன் பொருந்தாது; பொருட்கள் மற்றும் தயாரிப்பு வகைகள் பொருந்தும்.
சரியான சொற்றொடரைத் தேடுவதற்குப் பதிலாக படிநிலையில் கீழே செல்லுங்கள். முதலில் பரந்த வகையைக் கண்டறியவும், பின்னர் குறுகலாக்குங்கள். உங்கள் தயாரிப்பின் சரியான பெயருக்கான தேடல் பெரும்பாலும் எதையும் திரும்பப்பெறாது, சரியான குறியீடு இரண்டு நிலைகள் மேலே ஒரு பொதுவான விளக்கத்தின் கீழ் அமர்ந்திருக்கும்.
இரண்டு குறியீடுகளும் நம்பகமானதாகத் தோன்றும்போது, இது ஒரு நாணயம் சுழற்றுவதற்குப் பதிலாக உங்கள் CA-வின் கேள்வி. Consistency-யும் முக்கியம்: ஒரே தயாரிப்பு ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் ஒரே குறியீட்டை எடுத்துச் செல்ல வேண்டும், இதுவும் ஒவ்வொரு விற்பனையிலும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக தயாரிப்பில் ஒரு முறை அமைப்பதற்கான காரணம்.
அதிக நேரத்தை வீணடிக்கும் தவறு
விலையுயர்ந்த தவறு சற்று தவறான குறியீட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்ல. இது தயாரிப்புகளில் குறியீடுகளை முற்றிலும் விட்டுவிட்டு பில்லிங் நேரத்தில் நிரப்புவது, இது ஒரே பொருளின் இன்வாய்ஸ்களுக்கு இடையே சீரற்ற தன்மையை உறுதி செய்கிறது, எந்த வகை வாரியான சுருக்கத்தையும் அர்த்தமற்றதாக்குகிறது.
தயாரிப்பு பதிவில் குறியீட்டை அமைக்கவும். பின்னர் அந்த தயாரிப்பின் ஒவ்வொரு விற்பனையும் யாரும் சிந்திக்காமல் ஒரே குறியீட்டை எடுத்துச் செல்கிறது.
இன்வாய்ஸைத் தவிர இந்த குறியீடு எங்கு தோன்றுகிறது
இன்வாய்ஸ் தெரியும் இடம், ஆனால் அது ஒரே இடம் அல்ல. உங்கள் ரிட்டர்ன்கள் HSN வாரியாக விற்பனைகளை சுருக்குகின்றன, அதாவது உங்கள் இன்வாய்ஸ்களில் உள்ள குறியீடுகள் நீங்கள் அவற்றைப் பற்றி சிந்தித்தாலும் இல்லாவிட்டாலும் உங்கள் தாக்கலில் வகைகளாக மாறுகின்றன.
அதனால்தான் consistency முழுமையை விட முக்கியமானது. சற்று பரந்த ஆனால் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படும் குறியீடு ஒரு ஒத்திசைவான சுருக்கத்தை உருவாக்குகிறது. ஒரே தயாரிப்பு ஒரு வருடத்தில் மூன்று வெவ்வேறு குறியீடுகளை எடுத்துச் செல்வது யாராலும் ஒத்திசைக்க முடியாத ஒரு சுருக்கத்தை உருவாக்குகிறது, ஒவ்வொரு தனி குறியீடும் தன்னளவில் நியாயப்படுத்தக்கூடியதாக இருந்தாலும்.
புதிய தயாரிப்பைச் சேர்க்கும்போது என்ன செய்வது
வளர்க்க வேண்டிய பழக்கம் என்னவென்றால், தயாரிப்பை உருவாக்கும் தருணத்திலேயே குறியீட்டை முடிவு செய்வது, முதல் முறை விற்கும்போது அல்ல. அமைதியான தருணத்தில் தயாரிப்புகளை உருவாக்குவது வகைப்பாட்டிற்கு முப்பது நொடிகள் சிந்தனையைக் கொடுக்கிறது; கவுன்டரில் அவற்றை உருவாக்குவது எதுவும் கொடுக்காது.
உங்களுக்கு உண்மையிலேயே தெரியாவிட்டால், தயாரிப்பை உருவாக்குவது, விற்பனையை செய்வது, பின்னர் குறியீட்டை சரிசெய்வது, யூகித்து மறந்துவிடுவதை விட சிறந்தது. ஒரு தயாரிப்பு பதிவை சரிசெய்வது ஒரு நிமிட வேலை. நானூறு தயாரிப்புகளில் அழுத்தத்தில் யாராவது கண்டுபிடித்த குறியீட்டு எதில் உள்ளது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது அல்ல.
விகிதங்களும் குறியீடுகளும் வெவ்வேறு விஷயங்கள், ஒரு குறிப்பு
குறியீடு பொருட்களை வகைப்படுத்துகிறது; விகிதம் அந்த வகைப்பாட்டிற்கு பொருந்துகிறது. இவை நடைமுறையில் ஒன்றாக பயணிக்கின்றன, இது மக்களை அவற்றை ஒரு புலமாக நடத்த வைக்கிறது, ஆனால் அவை அல்ல.
வகைப்பாடு மாறாமல் விகிதங்கள் திருத்தப்படுகின்றன. உங்கள் மென்பொருள் தயாரிப்புக்கு எதிராக விகிதத்தை சேமித்தால், ஒரு விகித திருத்தம் என்றால் உங்கள் தயாரிப்பு பதிவுகளை புதுப்பிப்பது, இது ஒரு இன்வாய்ஸ் தவறாக வெளிவரும்போது கண்டுபிடிப்பதை விட முன்கூட்டியே தெரிந்துகொள்ள மதிப்புள்ள பணி.
ஒரு கடைசி நடைமுறை குறிப்பு: தேர்வு தெளிவாக இல்லாதபோது ஏன் ஒரு குறியீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்தீர்கள் என்பதற்கான ஒரு சிறு குறிப்பை வைத்திருங்கள். முடிவெடுத்தபோது எழுதப்பட்ட ஒரு வரி சிந்தனை, ஒரு வருடம் கழித்து அதை மீண்டும் நினைவுபடுத்த முயற்சிப்பதை விட மிகவும் மதிப்புள்ளது, வகைப்பாடு எப்போதாவது கேள்விக்குள்ளானால் உங்கள் CA இதைத்தான் கேட்பார்.
Vanij இதை எப்படி கையாளுகிறது
HSN என்பது தயாரிப்பில் உள்ள ஒரு புலம், எனவே இது ஒரு முறை அமைக்கப்பட்டு ஒவ்வொரு விற்பனையிலும் தானாகவே பொருந்துகிறது. ஆப்பில் பொதுவான சிறு-வணிக வகைகளுக்கான தேடல் உள்ளது, இது குறியீடு மற்றும் வரி விகிதத்தை முன்கூட்டியே நிரப்புகிறது, இரண்டும் இன்னும் எடிட் செய்யக்கூடியவை, மேலும் இது வரி சுருக்கத்துடன் HSN-wise சுருக்கங்களையும் உருவாக்குகிறது.
இந்த தேடல் ஒரு வசதி, வரி ஆணையம் அல்ல. இது முழு அதிகாரப்பூர்வ மாஸ்டர் பட்டியலுக்குப் பதிலாக பொதுவான வகைகளை உள்ளடக்கியது, உங்கள் குறிப்பிட்ட பொருட்களுக்கான சரியான குறியீட்டை உங்கள் CA-வுடன் உறுதிப்படுத்துவது மதிப்புக்குரியது.
GST இன்வாய்ஸை எப்படி உருவாக்குவது என்பதையும் பார்க்கவும்.
