చాలా బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ రోజుకు కొన్ని పెద్ద అమ్మకాలు చేసే వ్యాపారం కోసం రూపొందించబడింది. కిరాణా దుకాణం పూర్తిగా వ్యతిరేక ఆకారం వ్యాపారాన్ని నడుపుతుంది: చాలా చిన్న అమ్మకాలు, గురువారం తిరిగి వచ్చే వ్యక్తులకు.
ఈ వ్యత్యాసం ఏ ఫీచర్‌లు ముఖ్యమో, ఏవి కేవలం అలంకారమో నిర్ణయిస్తుంది.
వేగం మొత్తం అవసరం
కిరాణా కౌంటర్‌లో సాధారణంగా ఎవరైనా వేచి ఉంటారు. ఒక సాధారణ అమ్మకాన్ని బిల్ చేయడానికి నోట్‌బుక్‌లో వ్రాయడం కంటే ఎక్కువ సమయం పడితే, సాఫ్ట్‌వేర్ ఓడిపోతుంది, నిశ్శబ్దంగా ఓడిపోతుంది: దుకాణదారు నెల చివరి కోసం యాప్‌ను ఉంచి కౌంటర్ కోసం కాగితానికి తిరిగి వెళతాడు.
అందుకే ఒక సాధారణ అమ్మకాన్ని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ట్యాప్‌ల సంఖ్య ఫీచర్ జాబితాలో ఉన్న దాదాపు దేనికంటే ఎక్కువ ముఖ్యం.
ఇక్కడ ఉధార్ ఒక సైడ్ ఫీచర్ కాదు
చాలా దుకాణాల్లో, క్రెడిట్ సంబంధంలో ఎక్కువ భాగం. కస్టమర్ నెల మొత్తం కొనుగోలు చేస్తాడు, తీర్చినప్పుడు తీర్చుతాడు, దాని రికార్డు వ్యాపారంలో అత్యంత విలువైన విషయం.
ముఖ్యమైనది balance నిజమైన బిల్లులతో ముడిపడి ఉండాలి, కేవలం నడుస్తున్న సంఖ్య కాదు. ఎవరైనా మొత్తాన్ని ప్రశ్నించినప్పుడు, ఉపయోగకరమైన సమాధానం ఏ కొనుగోళ్లు, ఏ తేదీలలో, దీన్ని తయారు చేస్తాయో అనేది. ఒంటరి సంఖ్య వాదనను ఆహ్వానిస్తుంది; అంశం వారీ స్టేట్‌మెంట్ వాదనను ముగిస్తుంది.
మీ సగం స్టాక్ ఏ కేటలాగ్‌లోనూ లేదు
వదులుగా ఉన్న వస్తువులు, ఒక కస్టమర్ కోసం తెప్పించిన వస్తువు, సప్లయర్ పంపిన మీరు ఇంకా జాబితా చేయని వస్తువు. నిజమైన కౌంటర్‌లో ఎల్లప్పుడూ చక్కటి ఉత్పత్తి రికార్డుతో సరిపోలని అమ్మకాలు ఉంటాయి.
బిల్ చేయడానికి ముందు ఉత్పత్తిని సృష్టించాలని పట్టుబట్టే సాఫ్ట్‌వేర్ మొదటి వారంలోనే వదిలివేయబడుతుంది. పని చేసే విధానం ఏమిటంటే వస్తువును వెంటనే బిల్ చేసి, తర్వాత, నిశ్శబ్ద క్షణంలో, దాన్ని సేవ్ చేసిన ఉత్పత్తిగా మార్చడం.
చాలా కిరాణా దుకాణాలు GST-నమోదు కానివి, అది సరే
చాలా చిన్న దుకాణాలు నమోదు అవసరం కంటే తక్కువగా ఉంటాయి, ప్రతిచోటా GST అని భావించే బిల్లింగ్ యాప్ ఎలాంటి ప్రయోజనం లేకుండా వారి జీవితాన్ని కష్టతరం చేస్తుంది: వర్తించని పన్ను నిలువు వరుసలు, నింపలేని ఫీల్డ్‌లు, అర్థంలేని పరిభాష.
అలాంటి దుకాణానికి కావలసినది సాదా బిల్లు, ఒక పర్చా, దుకాణం పేరుతో. వ్యాపారం తర్వాత థ్రెషోల్డ్‌ను దాటి నమోదైతే, స్విచ్ ఒక సెట్టింగ్‌గా ఉండాలి, వేరే ఉత్పత్తికి వలస కాదు.
రెగ్యులర్‌ల సమస్య
కిరాణా దుకాణం యొక్క కస్టమర్ జాబితా నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ప్రతి కస్టమర్ కొత్తగా ఉండే వ్యాపారాలకు భిన్నంగా. అదే నలభై కుటుంబాలు అదే వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తాయి, ఎవరు ఎంత బాకీ ఉన్నారో ఎవరు రావడం మానేశారో తెలుసుకోవడం నిజమైన సమాచారం.
కానీ కస్టమర్‌ను జోడించడానికి రెండు సెకన్లు మాత్రమే పడితేనే అది సమాచారం అవుతుంది. దీనికి ఒక ఫారం అవసరమైతే, కౌంటర్ ప్రతిదాన్ని Cash Sale గా బిల్ చేస్తుంది, కస్టమర్ జాబితా ఖాళీగా ఉంటుంది.
స్టాక్, నిజాయితీగా
కిరాణా దుకాణంలో పూర్తి స్టాక్ ట్రాకింగ్ వినడం కంటే మరింత ఆశయపూరితమైన పని. వదులుగా ఉన్న వస్తువులు, బరువు ఆధారిత అమ్మకాలు మరియు మిశ్రమ యూనిట్‌లు ఖచ్చితమైన లైవ్ లెక్కను నిర్వహించడం కష్టతరం చేస్తాయి, ఎవరూ నమ్మని లెక్క లెక్కే లేకపోవడం కంటే ఘోరంగా ఉంటుంది.
ఆచరణాత్మక మార్గం దీని ప్రయోజనం ఉన్న వస్తువులను మాత్రమే ట్రాక్ చేయడం: స్థిరంగా అమ్ముడయ్యే మరియు ఎక్కువ స్టాక్ ఉంచడానికి నిజమైన డబ్బు ఖర్చయ్యే ప్యాక్ చేసిన వస్తువులు. అన్నింటితో మొదలుపెట్టడమే స్టాక్ ట్రాకింగ్ వదిలివేయబడే మార్గం.
ఏమి విస్మరించాలి
Multi-warehouse నిర్వహణ, పెద్ద purchase workflows, డజన్ల చార్ట్‌లతో కూడిన డాష్‌బోర్డ్‌లు కిరాణా కౌంటర్‌ను నడిపే విషయాలు కావు. అవి డెమోలో సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఆకట్టుకునేలా చూపించే విషయాలు.
ఈ వ్యాపారానికి నిజాయితీగల చెక్‌లిస్ట్ చిన్నది: ఒక సాధారణ బిల్లు ఎంత వేగంగా తయారవుతుంది, ఉధార్ బిల్లులతో ముడిపడి ఉందా, జాబితాలో లేని దాన్ని అమ్మవచ్చా, ఇంటర్నెట్ లేనప్పుడు కూడా ఇది పనిచేస్తుందా.
మొత్తం వారాన్ని వృథా చేయకుండా ప్రారంభించడం
కిరాణా దుకాణం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను వదిలివేయడానికి అత్యంత సాధారణ కారణం సెటప్, సాఫ్ట్‌వేర్ కాదు. మొదటి బిల్లు చేయడానికి ముందు మొత్తం కేటలాగ్‌ను నింపాలని ఎవరైనా నిర్ణయిస్తారు, నాలుగు గంటల్లో అలసిపోతారు, తర్వాత ఎప్పుడూ యాప్‌ను తెరవరు.
నిజంగా నిలబడే విధానం వ్యతిరేకం. మొదటి రోజునే దాదాపు ఏమీ నింపకుండా బిల్లింగ్‌ను ప్రారంభించండి, ఉత్పత్తి జాబితాను నిజమైన అమ్మకాల నుండి స్వయంగా నిర్మించనివ్వండి. రెండు వారాల తర్వాత ప్రతిరోజూ అమ్ముడయ్యే వస్తువులన్నీ అందులో వచ్చేస్తాయి, మీరు ఎప్పుడూ నమోదు చేయని వస్తువులు అరుదుగా అమ్ముడయ్యేవే అని తేలుతుంది.
అదే కస్టమర్‌లకు కూడా వర్తిస్తుంది. వారు ఉధార్‌పై కొనుగోలు చేసినప్పుడు వారిని జోడించండి. నిజమైన లావాదేవీల నుండి నిర్మించిన జాబితా ఖచ్చితమైనది; ఒకే సమావేశంలో జ్ఞాపకం నుండి నిర్మించిన జాబితాలో నలభై పేర్లు ఉంటాయి, పన్నెండు తప్పుగా వ్రాయబడతాయి.
మీరు ఏది ఎంచుకున్నా, ఒకసారి ఎంచుకుని దానికి కట్టుబడి ఉండండి. కొన్ని అమ్మకాలను యాప్‌లో కొన్నింటిని కాగితంపై బిల్ చేసే దుకాణానికి ఉపయోగకరమైన ఒక చోట రెండు అసంపూర్ణ రికార్డులు ఉంటాయి, వాటి మధ్య నెల చివరి reconciliation బిల్లింగ్ ఆదా చేసిన సమయం కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది.
Vanij ఇక్కడ ఎలా సరిపోతుంది
Vanij నమోదు చేయని దుకాణాల కోసం నేరుగా no-GST మోడ్‌లో నడుస్తుంది, ఉధార్‌ను దాన్ని సృష్టించిన బిల్లులతో అనుసంధానం చేసి ఉంచుతుంది, పంచుకోదగిన స్టేట్‌మెంట్‌లతో, కౌంటర్‌లో ఒకసారి వస్తువును అమ్మడానికి అనుమతిస్తుంది, దాన్ని తర్వాత ఉత్పత్తిగా సేవ్ చేయవచ్చు. బిల్లింగ్ ఎలాంటి కనెక్షన్ లేకుండా పనిచేస్తుంది.
ఉధార్ ఖాతా యొక్క ఐదు తప్పులు మరియు shop billing software కూడా చూడండి.
