HSN అంటే Harmonised System of Nomenclature. ఇది వస్తువుల కోసం అంతర్జాతీయ వర్గీకరణ వ్యవస్థ, భారతదేశానికి మించి విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది, GST కొత్తదాన్ని కనిపెట్టడానికి బదులుగా దీన్నే స్వీకరించింది.
ఈ కోడ్ నిజంగా ఏమి చేస్తుంది
ఒక HSN కోడ్ ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుంది: ఈ వస్తువు ఏ వర్గానికి చెందినది? ఈ వ్యవస్థ hierarchical, కాబట్టి ప్రారంభ అంకెలు విస్తృత వర్గాన్ని వివరిస్తాయి, ప్రతి అదనపు జత దాన్ని మరింత సూక్ష్మంగా చేస్తుంది. ఎక్కువ అంకెలు అంటే మరింత నిర్దిష్ట వర్గీకరణ.
వర్గీకరణ భాగస్వామ్యం కావడం వల్ల, ఒకే రకమైన వస్తువులు దేశాల్లో పోల్చదగిన కోడ్‌లను తీసుకువెళతాయి. ఇదే దాన్ని వాణిజ్య గణాంకాలకు ఉపయోగకరంగా చేస్తుంది, అందుకే ఈ కోడ్ మీ స్వంత కేటలాగ్ కోసం మీరు కనిపెట్టేది కాదు.
ఇది మీ ఇన్‌వాయిస్‌పై ఎందుకు ఉంది
ఈ కోడ్ ఒక లైన్ ఐటెమ్‌ను ఒక వర్గంతో అనుసంధానిస్తుంది, వర్తించే రేటు ఈ వర్గంతో జతచేయబడుతుంది. ఇది మీ స్వంత ఉత్పత్తి పేర్లకు బదులుగా వర్గం వారీగా సారాంశాలను రూపొందించడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది, అందుకే HSN-wise సారాంశం ప్రత్యేక నివేదికగా ఉంది.
మీరు ఎన్ని అంకెలు చూపించాలో మీ టర్నోవర్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఈ అవసరం కాలక్రమేణా సవరించబడింది. ఈ వ్యాసం ఉద్దేశపూర్వకంగా ప్రస్తుత థ్రెషోల్డ్‌లను పేర్కొనదు, ఎందుకంటే అవి మారుతూ ఉంటాయి, ఇక్కడ పాత సంఖ్యను చెప్పడం సంఖ్య చెప్పకపోవడం కంటే ఘోరంగా ఉంటుంది. మీ వ్యాపారానికి ప్రస్తుత అవసరం మీ CA కు తెలుసు.
ఊహించకుండా సరైన కోడ్‌ను కనుగొనడం
వస్తువు నిజంగా భౌతికంగా ఏమిటో దాని నుండి ప్రారంభించండి, మీరు దాన్ని ఏమని పిలుస్తారో దాని నుండి కాదు. వాణిజ్య పేర్లు, బ్రాండ్ పేర్లు మరియు వ్యాపార వర్గాలు వర్గీకరణతో సరిపోలవు; పదార్థాలు మరియు ఉత్పత్తి రకాలు సరిపోలుతాయి.
ఖచ్చితమైన పదబంధాన్ని వెతకడానికి బదులుగా hierarchy లో దిగి వెళ్లండి. మొదట విస్తృత వర్గాన్ని కనుగొనండి, తర్వాత సూక్ష్మం చేయండి. మీ ఉత్పత్తి యొక్క ఖచ్చితమైన పేరు కోసం శోధన తరచుగా ఏమీ ఇవ్వదు, సరైన కోడ్ రెండు స్థాయిలు పైన మరింత సాధారణ వివరణ కింద కూర్చుని ఉంటుంది.
రెండు కోడ్‌లు రెండూ నమ్మదగినవిగా కనిపించినప్పుడు, ఇది నాణెం విసిరే విషయం కాదు, మీ CA ప్రశ్న. Consistency కూడా ముఖ్యం: ఒకే ఉత్పత్తి ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌పై అదే కోడ్‌ను కలిగి ఉండాలి, ఇది కూడా ప్రతి అమ్మకంలో టైప్ చేయడానికి బదులుగా ఉత్పత్తిపై ఒకసారి సెట్ చేయడానికి ఒక కారణం.
అత్యధిక సమయాన్ని వృథా చేసే తప్పు
ఖరీదైన తప్పు కొంచెం తప్పు కోడ్‌ను ఎంచుకోవడం కాదు. ఇది ఉత్పత్తులపై కోడ్‌లను పూర్తిగా వదిలేసి బిల్లింగ్ సమయంలో నింపడం, ఇది ఒకే ఐటెమ్ యొక్క ఇన్‌వాయిస్‌ల మధ్య అస్థిరతను నిర్ధారిస్తుంది, ఏదైనా వర్గం వారీ సారాంశాన్ని అర్థరహితం చేస్తుంది.
ఉత్పత్తి రికార్డుపై కోడ్‌ను సెట్ చేయండి. తర్వాత ఆ ఉత్పత్తి యొక్క ప్రతి అమ్మకం ఎవరూ ఆలోచించకుండానే ఒకే కోడ్‌ను తీసుకువెళుతుంది.
ఇన్‌వాయిస్ కాకుండా ఈ కోడ్ ఎక్కడ కనిపిస్తుంది
ఇన్‌వాయిస్ కనిపించే ప్రదేశం, కానీ ఇది ఏకైక ప్రదేశం కాదు. మీ రిటర్న్‌లు HSN వారీగా అమ్మకాలను సంక్షిప్తీకరిస్తాయి, అంటే మీ ఇన్‌వాయిస్‌లపై ఉన్న కోడ్‌లు మీరు వాటి గురించి ఆలోచించినా ఆలోచించకపోయినా మీ ఫైలింగ్‌లో వర్గాలు అవుతాయి.
అందుకే consistency పరిపూర్ణత కంటే ఎక్కువ ముఖ్యం. కొంచెం విస్తృతమైన కానీ నిరంతరం వర్తింపజేసిన కోడ్ ఒక సమన్వయ సారాంశాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఒకే ఉత్పత్తి ఒక సంవత్సరంలో మూడు వేర్వేరు కోడ్‌లను తీసుకువెళ్లడం ఎవరూ సరిపోల్చలేని సారాంశాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది, ప్రతి వ్యక్తిగత కోడ్ దానికదే సమర్థనీయమైనప్పటికీ.
కొత్త ఉత్పత్తిని జోడించేటప్పుడు ఏమి చేయాలి
పెంపొందించాల్సిన అలవాటు ఉత్పత్తిని సృష్టించే క్షణంలోనే కోడ్‌ను నిర్ణయించడం, మొదటిసారి అమ్మేటప్పుడు కాదు. నిశ్శబ్ద క్షణంలో ఉత్పత్తులను సృష్టించడం వర్గీకరణకు ముప్పై సెకన్ల ఆలోచనను ఇస్తుంది; వాటిని కౌంటర్‌లో సృష్టించడం దాన్ని అస్సలు ఇవ్వదు.
మీకు నిజంగా తెలియకపోతే, ఉత్పత్తిని సృష్టించడం, అమ్మకం చేయడం, తర్వాత కోడ్‌ను సరిచేయడం, ఊహించి మర్చిపోవడం కంటే మంచిది. ఒక ఉత్పత్తి రికార్డును సరిచేయడం ఒక నిమిషం పని. నాలుగు వందల ఉత్పత్తులలో ఒత్తిడిలో ఎవరైనా కనిపెట్టిన కోడ్ ఎందులో ఉందో కనుగొనడం అది కాదు.
రేట్లు మరియు కోడ్‌లు వేర్వేరు విషయాలు, ఒక గమనిక
కోడ్ వస్తువులను వర్గీకరిస్తుంది; రేటు ఆ వర్గీకరణకు వర్తిస్తుంది. ఇవి ఆచరణలో కలిసి ప్రయాణిస్తాయి, ఇది వాటిని ఒకే ఫీల్డ్‌గా పరిగణించేలా చేస్తుంది, కానీ అవి కావు.
వర్గీకరణ మారకుండా రేట్లు సవరించబడతాయి. మీ సాఫ్ట్‌వేర్ ఉత్పత్తికి వ్యతిరేకంగా రేటును నిల్వ చేస్తే, రేటు సవరణ అంటే మీ ఉత్పత్తి రికార్డులను నవీకరించడం, ఇది ఇన్‌వాయిస్ తప్పుగా వచ్చినప్పుడు తెలుసుకోవడం కంటే ముందుగానే తెలుసుకోవలసిన పని.
చివరి ఆచరణాత్మక విషయం: ఎంపిక స్పష్టంగా లేనప్పుడు మీరు ఎందుకు కోడ్‌ను ఎంచుకున్నారో దాని గురించి ఒక చిన్న గమనికను ఉంచండి. మీరు నిర్ణయం తీసుకున్నప్పుడు వ్రాసిన ఆలోచన యొక్క ఒక పంక్తి, ఒక సంవత్సరం తర్వాత దాన్ని మళ్లీ నిర్మించడానికి ప్రయత్నించడం కంటే చాలా విలువైనది, వర్గీకరణ ఎప్పుడైనా ప్రశ్నించబడితే మీ CA ఇదే అడుగుతారు.
Vanij దీన్ని ఎలా నిర్వహిస్తుంది
HSN అనేది ఉత్పత్తిపై ఒక ఫీల్డ్, కాబట్టి ఇది ఒకసారి సెట్ చేయబడి ప్రతి అమ్మకంపై స్వయంచాలకంగా వర్తిస్తుంది. యాప్‌లో సాధారణ చిన్న-వ్యాపార వర్గాల కోసం ఒక లుకప్ ఉంది, ఇది కోడ్ మరియు పన్ను రేటును ముందుగానే నింపుతుంది, రెండూ ఇప్పటికీ ఎడిట్ చేయదగినవి, ఇది పన్ను సారాంశంతో పాటు HSN-wise సారాంశాలను కూడా ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
ఈ లుకప్ ఒక సౌకర్యం, పన్ను అధికారం కాదు. ఇది పూర్తి అధికారిక మాస్టర్ జాబితాకు బదులుగా సాధారణ వర్గాలను కవర్ చేస్తుంది, మీ నిర్దిష్ట వస్తువులకు సరైన కోడ్‌ను మీ CA తో నిర్ధారించుకోవడం మంచిది.
GST ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎలా సృష్టించాలి కూడా చూడండి.
