হার্ডওয়্যার এবং নির্মাণ সামগ্রীর দোকানের জন্য বিলিং

একটি হার্ডওয়্যার দোকান খুচরা এবং পাইকারি বিক্রয়ের মাঝে বসে। কিছু গ্রাহক নগদে একটি জিনিস কেনেন; কিছু ঠিকাদার সম্পূর্ণ প্রকল্পে একটি অ্যাকাউন্ট চালান।

এই মিশ্রণই বিলিং প্রয়োজনীয়তাগুলোকে স্বতন্ত্র করে তোলে।

ইউনিট পরবর্তী চিন্তা নয়

হার্ডওয়্যার দোকানে খুব কম জিনিস সরাসরি টুকরায় বিক্রি হয়। সিমেন্ট বস্তায়, তার মিটারে, বালি ওজনে বা আয়তনে, পাইপ দৈর্ঘ্যে, রং লিটারে। কিছু জিনিস এক ইউনিটে কেনা হয় এবং অন্যটিতে বিক্রি হয়।

যে বিলিং অ্যাপ সবকিছুকে গণনাযোগ্য টুকরা হিসেবে বিবেচনা করে, তা দোকানদারকে কাউন্টারেই মানসিকভাবে রূপান্তর করতে বাধ্য করে, এটাই যেখানে ভুল এবং বিরোধ শুরু হয়। ইউনিট পণ্য রেকর্ডে থাকা উচিত, রূপান্তর সফটওয়্যারে।

ঠিকাদার ধার ভোক্তা ধার থেকে ভিন্ন প্রাণী

একজন ঠিকাদারের balance সপ্তাহজুড়ে তৈরি হয়, বিভিন্ন মানুষের অনেক ছোট আদায়ে, এবং একটি প্রকল্প অনুযায়ী মিটমাট হয়, একটি পরিদর্শন অনুযায়ী নয়। পরিমাণ বড়, এবং কী নেওয়া হয়েছিল তার স্মৃতি উভয় পক্ষেই দুর্বল।

এখানে প্রয়োজন রিমাইন্ডার বৈশিষ্ট্য নয়; এটি একটি statement of account যা balance তৈরি করা প্রতিটি বিল তালিকাভুক্ত করে। যখন মিটমাট আলোচনা হয়, সেই ডকুমেন্টই সেই আলোচনা।

কোটেশন বিক্রয়ের আগে আসে

কোনো বড় অর্ডারের জন্য, গ্রাহক প্রথমে লিখিতভাবে মূল্য চান। এটি হাতে লেখা নোট হিসেবে পরিচালনা করার অর্থ হলো অর্ডার নিশ্চিত হলে পুরো জিনিস পুনরায় টাইপ করা, এবং পুনরায় টাইপ করার সময়ই একটি লাইন বাদ পড়ে।

গ্রাহক সম্মত হলে বিলে রূপান্তরযোগ্য একটি কোটেশন পুনরায় টাইপ করা এবং ঝুঁকি উভয়ই দূর করে। এটি নিশ্চিত করে যে কোটেড মূল্য এবং বিল করা মূল্য নিঃশব্দে ভিন্ন হতে পারে না।

জিনিস প্রায়ই পেমেন্টের আগে যায়

সামগ্রী সাইটে ডেলিভারি হয়, এবং ইনভয়েস পরে আসে। জিনিসের সাথে যে ডকুমেন্ট যায় তা delivery challan, যা ইনভয়েস থেকে ভিন্ন: এটি বলে কী পাঠানো হয়েছে, কত পাওনা তা নয়।

ইনভয়েসকে ডেলিভারি নোট হিসেবে, বা ডেলিভারি নোটকে ইনভয়েস হিসেবে ব্যবহার করা একটি সাধারণ শর্টকাট যা ঠিক তখনই বিভ্রান্তি তৈরি করে যখন একটি বিরোধ থাকে এবং স্পষ্টতা গুরুত্বপূর্ণ হয়।

এই ব্যবসায় রিটার্ন স্বাভাবিক

সাইটে বেশি অর্ডার করা রুটিন, এবং অব্যবহৃত সামগ্রী ফিরে আসে। এটি মূল ইনভয়েসের বিরুদ্ধে একটি ক্রেডিট নোট, এতে সম্পাদনা নয়, এবং এত বেশি ধার বকেয়া থাকা ব্যবসায় এই পার্থক্য স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ: গ্রাহকের balance রিটার্নকে সঠিকভাবে প্রতিফলিত করা উচিত নইলে পরবর্তী মিটমাট আলোচনা ভুল সংখ্যা থেকে শুরু হয়।

আপনার ক্রেতারা প্রায়ই নিবন্ধিত ব্যবসা

ভোক্তা-কেন্দ্রিক দোকানের বিপরীতে, অনেক হার্ডওয়্যার বিক্রয় অন্য ব্যবসার কাছে হয় যারা কেনাকাটায় ক্রেডিট দাবি করতে ইনভয়েসে তাদের GSTIN চায়।

এটি সঠিক ট্যাক্স ইনভয়েসকে শুধু compliance বিষয় নয় ব্যবসায়িক বিষয় করে তোলে। আপনার ইনভয়েসে ক্রেডিট দাবি করতে না পারা ঠিকাদারের অন্য কোথাও কেনার কারণ থাকে।

কেনাকাটা বিক্রয়ের মতোই গুরুত্বপূর্ণ

হার্ডওয়্যার সরবরাহকারী সম্পর্ক এবং পরিমাণে কেনা স্টকের উপর চলে। কী এসেছে, কার কাছ থেকে, কোন মূল্যে তা নথিভুক্ত করাই পরে যেকোনো মার্জিন সংখ্যাকে অর্থপূর্ণ করে তোলে।

কেনাকাটার রেকর্ড ছাড়া, লাভের প্রতিবেদন চার্ট পরা অনুমান।

একই জিনিসের জন্য দুটি মূল্য এখানে স্বাভাবিক

হার্ডওয়্যার দোকান প্রায়ই একই পণ্য বিভিন্ন ক্রেতাকে বিভিন্ন হারে বিক্রি করে: একজন walk-in গ্রাহক, একজন নিয়মিত ঠিকাদার, এবং একটি bulk অর্ডার একই মূল্য নয়, এবং ব্যবসায় সবাই এটি জানে।

সমস্যা হয় যখন এই নমনীয়তা শুধু দোকানদারের মাথায় থাকে। গত মাসে দেওয়া হার ভুলে যায়, ঠিকাদার এটি ভিন্নভাবে মনে রাখে, এবং মতপার্থক্য মিটমাট আলোচনার মাঝখানে আসে।

প্রতিটি বিলে হার নথিভুক্ত করা এটি সমাধান করে, এবং এটিই আরেকটি কারণ কেন statement of account চলমান balance-এর চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ: এটি প্রকৃতপক্ষে সেই তারিখে আদায় করা হার দেখায়।

সাইট ডেলিভারি কাগজপত্র ভাগ করে

একটি প্রকল্পের সামগ্রী প্রায়ই সপ্তাহজুড়ে অনেক ডেলিভারিতে যায়, এবং সাইটে এটি গ্রহণকারী ব্যক্তি খুব কমই এর জন্য অর্থ প্রদানকারী।

এটি একটি নির্দিষ্ট রেকর্ড-রাখার আকার: অনেক ডেলিভারি ডকুমেন্ট, অবশেষে একটি মিটমাট, এবং দুই ভিন্ন ব্যক্তি যাদের এটি যাচাই করতে সক্ষম হওয়া উচিত। ডেলিভারি রেকর্ড এবং বিলিং রেকর্ডকে সংযুক্ত রাখাই চূড়ান্ত আলোচনাকে সংক্ষিপ্ত করে তোলে।

এটি আপনাকেও রক্ষা করে। দশটি বস্তা ডেলিভারি হয়েছিল কিনা জিজ্ঞাসা করা একজন ঠিকাদার, এমন প্রশ্নের উত্তর চাইছেন যা আপনার নিজের কাগজপত্রে ইতিমধ্যে থাকা উচিত, কারো স্মৃতির উপর নির্ভর না করে।

এর কোনোটির জন্যই বড় সিস্টেমের প্রয়োজন নেই। শুধু প্রয়োজন যে ব্যবসার সাধারণ ডকুমেন্ট নোট হিসেবে না হয়ে প্রকৃত ডকুমেন্ট হিসেবে বিদ্যমান থাকুক, একবার তৈরি হওয়ার পরে একে অপরের সাথে সংযুক্ত থাকুক।

Vanij এখানে কীভাবে খাপ খায়

Vanij পণ্যে রূপান্তর সহ units of measure, বিলে রূপান্তরযোগ্য কোটেশন, নিজস্ব ডকুমেন্ট প্রকার হিসেবে delivery challan, সরবরাহকারীর বিরুদ্ধে purchase বিল, এবং স্টক ও গ্রাহকের লেজার পর্যন্ত পৌঁছানো ক্রেডিট নোট সমর্থন করে।

ক্রেডিট নোট কেন গুরুত্বপূর্ণ এবং retail billing software দেখুন।