মোবাইল এবং ইলেকট্রনিক্স দোকানের জন্য বিলিং

মোবাইল দোকান আসলে একটি কাউন্টার ভাগ করা দুটি ব্যবসা। একটি অল্প সংখ্যক ব্যয়বহুল জিনিস বিক্রি করে যেখানে একটি বিক্রয় গুরুত্বপূর্ণ। অন্যটি অনেক কেবল, কভার এবং চার্জার বিক্রি করে যেখানে পরিমাণ গুরুত্বপূর্ণ।

একটির জন্য উপযুক্ত বিলিং সফটওয়্যার প্রায়ই অন্যটির জন্য খারাপভাবে ফিট করে।

আনুষাঙ্গিক দিক গতির সমস্যা

আনুষাঙ্গিক বিক্রয় ঘন ঘন, কম মূল্যের, এবং প্রায়ই অন্য কিছুর সাথে বান্ডিল করা। দোকানের এই অর্ধেকের কিরানা কাউন্টারের মতোই প্রয়োজন: দ্রুত বিল করুন, এবং তালিকায় নেই এমন জিনিস কোনো আনুষ্ঠানিকতা ছাড়াই বিক্রি করতে দিন।

হ্যান্ডসেট দিক মার্জিনের সমস্যা

ব্যয়বহুল জিনিসে, ভালো এবং খারাপ বিক্রয়ের মধ্যে পার্থক্য একটি বড় সংখ্যার একটি ছোট শতাংশ। আপনি যা বিক্রি করেছেন তার প্রকৃত খরচ, প্রতিটি বিক্রয়ে, জানাই আপনার মার্জিন জানা এবং অনুমান করার মধ্যে পার্থক্য।

এখানেই রাজস্ব প্রতিবেদন সবচেয়ে বেশি বিভ্রান্ত করে: কম মার্জিনে হ্যান্ডসেট বিক্রয়ের ব্যস্ত মাস অনেক বেশি লাভজনক আনুষাঙ্গিক বিক্রয়ের শান্ত মাসের চেয়ে ভালো দেখাতে পারে।

এই ব্যবসার জন্য যা প্রয়োজন যা Vanij করে না

এ বিষয়ে সরাসরি কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি এই ব্যবসার গুরুতর দোকানগুলোর প্রথম প্রশ্ন।

Vanij কোনো বিক্রয়ের বিরুদ্ধে IMEI বা সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাক করে না। এমন কোনো ফিল্ড নেই যা একটি নির্দিষ্ট হ্যান্ডসেটকে একটি নির্দিষ্ট ইনভয়েসের সাথে বাঁধে। আপনার প্রক্রিয়া যদি আপনার বিলিং রেকর্ড থেকে কোন ইউনিট কোন গ্রাহকের কাছে গেছে তা খুঁজে বের করার উপর নির্ভর করে, তাহলে Vanij বর্তমানে এটি করে না, এবং ইনস্টল করার আগে এটি জানা ভালো, পরে নয়।

দোকানগুলো এটি বিভিন্নভাবে পরিচালনা করে, সাধারণত বিলে আইটেম বর্ণনায় IMEI লিখে, যা এটিকে মুদ্রিত ডকুমেন্টে রাখে যদিও এটি অনুসন্ধানযোগ্য ফিল্ড নয়। এটি যথেষ্ট কিনা তা নির্ভর করে আপনি এটি আসলে কীভাবে ব্যবহার করেন তার উপর।

ওয়ারেন্টি রিটার্ন এবং বিনিময়

ইলেকট্রনিক্সে রিটার্ন বেশিরভাগ খুচরা ব্যবসার চেয়ে বেশি সাধারণ, এবং প্রায়ই আংশিক: আনুষাঙ্গিক ফেরত, হ্যান্ডসেট রাখা হয়।

সঠিক উপকরণ হলো মূল ইনভয়েসের বিরুদ্ধে একটি ক্রেডিট নোট, যা মূল বিক্রয়কে অক্ষত রাখে এবং reversal-কে তার নিজস্ব ঘটনা হিসেবে নথিভুক্ত করে। এটি এখানে অন্যান্য জায়গার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ কারণ পরিমাণ যথেষ্ট বড় যে গ্রাহক সেগুলো ঠিকভাবে মনে রাখবেন।

কাউন্টারে কর্মী

ইলেকট্রনিক্স দোকানে প্রায়ই কর্মীরা বিল করে, এবং এই ব্যবসায় কেনার মূল্য কিরানা দোকানে নেই এমনভাবে ব্যবসায়িকভাবে সংবেদনশীল।

আপনার খরচ মূল্য, মার্জিন এবং প্রতিবেদন হস্তান্তর না করে ফোন হস্তান্তর করতে সক্ষম হওয়া একটি ব্যবহারিক প্রয়োজনীয়তা, সুবিধা নয়।

এখানে GST সাধারণত ঐচ্ছিক নয়

জড়িত পরিমাণ বিবেচনা করে, এই ব্যবসার বেশিরভাগ দোকান নিবন্ধিত, এবং অনেক গ্রাহক তাদের GSTIN সহ সঠিক ট্যাক্স ইনভয়েস চান, বিশেষত ব্যবসায়িক কেনাকাটার জন্য।

ট্যাক্স ভাগ নির্ভর করে supply কোথায় যায় তার উপর, যা walk-in কাউন্টারের জন্য সাধারণত সরল, এবং অন্য রাজ্যে পাঠানো যেকোনো কিছুর জন্য কম সরল।

এই ব্যবসায় রাজস্ব কেন ভুল সংখ্যা

এ বিষয়ে নির্দিষ্ট হওয়া মূল্যবান, কারণ ইলেকট্রনিক্স হলো এমন ব্যবসা যেখানে টার্নওভার এবং লাভের মধ্যে ব্যবধান সবচেয়ে প্রশস্ত।

একটি দোকান খুব কম মার্জিনে বড় মূল্যের হ্যান্ডসেট বিক্রি করে রাজস্ব অনুযায়ী চমৎকার মাস রিপোর্ট করতে পারে। একই দোকান রাজস্ব অনুযায়ী শান্ত মাস রিপোর্ট করতে পারে যা উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি অর্থ উপার্জন করেছে, কারণ মিশ্রণ আনুষাঙ্গিকের দিকে ঝুঁকেছিল।

আপনি যদি বিক্রয় প্রতিবেদনের মোট দিয়ে ব্যবসা পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি এমন সংখ্যা দিয়ে পরিচালনা করছেন যা আপনার প্রকৃত উপার্জনের সাথে সবচেয়ে কম সংযুক্ত। লাভের সংখ্যা অর্থবহ হতে খরচ পণ্যের বিরুদ্ধে নথিভুক্ত করতে হবে, এবং এই ব্যবসায় এটি ঐচ্ছিক নয়।

মূল্য আপনার নিচে পরিবর্তিত হতে থাকে

হ্যান্ডসেটের মূল্য অন্য কারো নির্ধারিত সময়সূচী অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। গত মাসের খরচে কেনা স্টক মূল্য কমার সময়ও আপনার শেলফে বসে থাকে।

এটিই cost-at-purchase-কে, বর্তমান বাজার মূল্যের পরিবর্তে, একটি বিক্রয় থেকে কত উপার্জিত হয়েছে তা জানার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা করে তোলে। যে বিলিং অ্যাপ আজকের মূল্যের বিরুদ্ধে মার্জিন পুনর্গণনা করে, তা আপনাকে সেই স্টক সম্পর্কে একটি আরামদায়ক গল্প বলবে যা আপনি আসলে ব্যয়বহুলভাবে কিনেছিলেন।

এটি আপনার পুরানো হওয়া স্টক জানাকেও সত্যিই জরুরি করে তোলে, স্ক্রুর বাক্স যেভাবে সবসময় তার মূল্য ধরে রাখে এমন হার্ডওয়্যার দোকানের জন্য নয়।

এই ব্যবসার জন্য ব্যবহারিক সারাংশ সংক্ষিপ্ত। খরচ সঠিকভাবে নথিভুক্ত করুন, কারণ মার্জিনই গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা এবং এটি ছাড়া এটি অদৃশ্য। রিটার্ন ক্রেডিট নোট দিয়ে পরিচালনা করুন, কারণ পরিমাণ যথেষ্ট বড় যে উভয় পক্ষ মনে রাখবে। অন্য কেউ বিল করলে Staff Mode ব্যবহার করুন, কারণ আপনার খরচ মূল্য ব্যবসায়িকভাবে সংবেদনশীল। এবং IMEI প্রশ্নটি আপনি আসলে কীভাবে কাজ করেন তার বিরুদ্ধে যাচাই করুন, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে।

Vanij এখানে কীভাবে খাপ খায়

Vanij বিক্রয় মূল্যের বিরুদ্ধে খরচ ট্র্যাক করে যাতে মার্জিন প্রতিটি বিল এবং প্রতিটি সময়কালের জন্য দৃশ্যমান হয়, রিটার্ন ক্রেডিট নোটের মাধ্যমে পরিচালনা করে, এবং একটি Staff Mode আছে যা কেনার মূল্য, লাভ, প্রতিবেদন এবং সেটিংস লুকিয়ে রেখেও বিলিং অনুমতি দেয়। উপরে বলা হয়েছে এটি IMEI বা সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাক করে না।

ক্রেডিট নোট এবং CGST, SGST এবং IGST ব্যাখ্যা দেখুন।