કપડાં અને ગારમેન્ટ દુકાન માટે બિલિંગ

કપડાંના છૂટક વ્યવસાયમાં એક સ્ટોક સમસ્યા છે જે મોટા ભાગના વ્યવસાયોમાં નથી: એક જ વસ્તુ ઘણી સાઇઝ અને ઘણા રંગોમાં હોય છે, અને તે એકબીજાની જગ્યા લઈ શકતા નથી. એક મીડિયમ ભૂરો એક લાર્જ કાળાની જગ્યા લઈ શકતો નથી.

Variant ની સમસ્યા, સ્પષ્ટપણે

પાંચ સાઇઝ અને ચાર રંગોમાં એક ડિઝાઇન વીસ અલગ વસ્તુઓ છે જેને અલગ-અલગ ગણવી, વેચવી અને ફરીથી મંગાવવી પડે છે, ભલે દુકાનમાં બધા તેને એક જ નામથી બોલાવે.

Vanij માં built-in variant સિસ્ટમ નથી. કોઈ parent પ્રોડક્ટ નથી જેની નીચે સાઇઝ અને રંગના વિકલ્પો હોય. આ આ વ્યવસાય માટે એક ખરી મર્યાદા છે અને આ પછીથી ખબર પડવા કરતાં અહીં જ કહેવું સારું.

ઉપાય, અને શું આ તમને બંધબેસે છે

વ્યવહારુ રીત છે દરેક variant માટે એક અલગ પ્રોડક્ટ રેકોર્ડ, નામમાં સાઇઝ અને રંગ સાથે અને પોતાનો અલગ SKU. એટલે એક શર્ટ એક પ્રોડક્ટને બદલે ઘણા પ્રોડક્ટ્સ બને છે.

મધ્યમ રેન્જવાળી દુકાન માટે આ બરાબર કામ કરે છે, અને તેનો ફાયદો એ છે કે સ્ટોક ગણતરી સ્પષ્ટ બને છે. સંપૂર્ણ સાઇઝ રેન્જમાં સેંકડો ડિઝાઇન ધરાવતી દુકાન માટે, પ્રોડક્ટ યાદી એટલી લાંબી થાય છે કે આ ખરી variant સિસ્ટમ કરતાં ખરેખર ખરાબ છે, અને પ્રતિબદ્ધ થતાં પહેલાં આને પ્રામાણિકપણે તોલવું જોઈએ.

એક ઉપયોગી ટેસ્ટ: તમારી ડિઝાઇન્સ ગણો, તમારા સરેરાશ સાઇઝ અને રંગ combinations થી ગુણો, અને પૂછો કે શું તમે આટલી લાંબી યાદી સ્ક્રોલ કરવામાં આરામદાયક હશો.

મોસમ સ્ટોકના નિર્ણયોને તાત્કાલિક બનાવે છે

હાર્ડવેરની દુકાનથી ઊલટું, જ્યાં સ્ટોક ટકે છે, apparel એક સમયપત્રક પ્રમાણે કિંમત ગુમાવે છે. શું વેચાયું નથી તે જાણવું અહીં લગભગ કોઈપણ બીજા વ્યવસાય કરતાં વધુ ઉપયોગી છે, કારણ કે તેનો જવાબ નક્કી કરે છે તમે શું અને ક્યારે ડિસ્કાઉન્ટ આપો છો.

જોવા જેવો આંકડો કુલ સ્ટોક કિંમત નથી પણ કઈ ચોક્કસ લાઇન્સ વેચાઈ નથી તે છે, જે variants ને શરૂઆતથી અલગ રાખવાનું એક સારું કારણ છે.

એક્સચેન્જ રિટર્ન્સ કરતાં વધુ સામાન્ય છે

ખોટી સાઇઝ પાછી લાવનાર ગ્રાહક સામાન્ય રીતે તેના પૈસા નહીં, અલગ સાઇઝ ઇચ્છે છે. આ બે હલનચલન છે: સામાન પાછો આવવો, અલગ સામાન બહાર જવો.

આને ઓરિજિનલ બિલમાં એડિટ તરીકે રેકોર્ડ કરવું બંને ગુમાવે છે. યોગ્ય હેન્ડલિંગ છે પાછા આવેલા સામાન માટે ક્રેડિટ નોટ અને બહાર ગયેલા સામાન માટે એક નવો સેલ, જે બંને variants માટે સ્ટોક બરાબર રાખે છે અને એક રેકોર્ડ છોડે છે જે કોઈપણ પક્ષ ચકાસી શકે.

ડિસ્કાઉન્ટ સામાન્ય છે, અને તે દેખાવો જોઈએ

Apparel ડિસ્કાઉન્ટ પર એવી રીતે ચાલે છે જેમ ઘણા વ્યવસાયો ચાલતા નથી: મોસમી સેલ, વાટાઘાટોથી નક્કી થયેલી કિંમતો, તહેવારના ઓફર્સ. જો ડિસ્કાઉન્ટ ચૂપચાપ ઓછો રેટ ટાઇપ કરીને હેન્ડલ કરવામાં આવે, તો તમારા રિપોર્ટ્સ તંદુરસ્ત રેવન્યુ બતાવશે અને તમને ખ્યાલ નહીં હોય કે ડિસ્કાઉન્ટિંગે તમને કેટલો ખર્ચ કરાવ્યો.

તેના બદલે એક સ્પષ્ટ ડિસ્કાઉન્ટ તરીકે રેકોર્ડ કરવાથી, તે એક આંકડો બને છે જે તમે જોઈ શકો છો, જે એ નક્કી કરવાનું પહેલું પગલું છે કે તે કરવા જેવું હતું કે નહીં.

Bulk ખરીદનારાઓ ડોક્યુમેન્ટ બદલે છે

ઘણી કપડાંની દુકાનો છૂટક વેચાણ પણ કરે છે અને નાની દુકાનો કે સંસ્થાકીય ઓર્ડર્સનો પુરવઠો પણ કરે છે. તે ખરીદનારાઓ ઘણી વાર નોંધાયેલા વ્યવસાયો હોય છે જેમને તેમના GSTIN સાથે યોગ્ય ટેક્સ ઇન્વોઇસ જોઈએ, અને ક્યારેક કન્ફર્મ કરતાં પહેલાં કોટેશન જોઈએ છે.

Variant નું નામ એવી રીતે રાખો કે યાદી ઉપયોગી રહે

જો તમે દરેક variant માટે એક પ્રોડક્ટ રાખવાના હોવ, તો નામકરણની રીત જ નક્કી કરે છે કે યાદી ઉપયોગી છે કે ગૂંચવણભરી.

જે કામ કરે છે તે છે ડિઝાઇનને પહેલાં રાખવી અને variant ની વિગતોને છેલ્લે, હંમેશા એકસરખી, જેથી ડિઝાઇનનું નામ શોધવાથી દરેક variant એકસાથે એક બ્લોકમાં આવે. એક શર્ટ જેને એક નામ સાથે સાઇઝ અને રંગ ઉમેરીને દાખલ કરવામાં આવ્યો છે, તે યોગ્ય ક્રમમાં સોર્ટ થાય છે; એ જ શર્ટ જો રંગ પહેલાં નાખીને દાખલ કરવામાં આવે તો યાદીમાં વિખેરાઈ જાય છે.

SKU માટે પણ આ જ કરો. એક ટૂંકો ડિઝાઇન કોડ જેની સાથે સાઇઝ અને રંગનો suffix હોય, તે બિલ પર અને સ્ટોક ગણતરીમાં variant ને એક નજરમાં ઓળખી શકાય તેવો બનાવે છે, જે ત્યારે મહત્વનું બને છે જ્યારે ગણતરી કોઈ બીજું કરતું હોય.

એવી દુકાનમાં સ્ટોક ગણવો જ્યાં કંઈ પેક કરેલું નથી

Apparel સ્ટોક ગણતરી હાથે, રેક પર, સામાન્ય રીતે બંધ થયા પછી કરવામાં આવે છે. આ વાસ્તવિકતાએ નક્કી કરવું જોઈએ કે તમે તમારી જાત પાસેથી કેટલી ચોકસાઈની અપેક્ષા રાખો છો.

વ્યસ્ત દુકાનમાં દરેક variant માં એક લાઇવ, બિલકુલ ચોક્કસ ગણતરી જાળવવાનો પ્રયાસ કરવો એ જ સ્ટોક ટ્રેકિંગ છોડી દેવાનો રસ્તો છે. જે લાઇન્સ મહત્વની છે તેમને ગણવી, એવા સમયપત્રક પર જે તમે ખરેખર પાળી શકો, એવા આંકડા આપે છે જેના પર તમે વિશ્વાસ કરો છો, અને જે આંકડા પર તમે વિશ્વાસ કરો છો તે વધુ ચોક્કસ પણ અવિશ્વસનીય આંકડા કરતાં વધુ ઉપયોગી છે.

જે લાઇન્સ મહત્વની છે તે છે મોંઘી અને જે વેચાતી નથી. આ બે જૂથોમાં જ પૈસા બંધાયેલા છે.

પ્રામાણિક સારાંશ એ છે કે apparel એ વ્યવસાય છે જ્યાં Vanij માં variant સિસ્ટમની ખામી સૌથી વધુ અનુભવાય છે. મધ્યમ રેન્જ માટે આ ફક્ત નામકરણનું શિસ્ત છે, અને બીજું કંઈ નહીં; મોટી રેન્જ માટે આ એક ખરી મર્યાદા છે જેને નિર્ણય લેતાં પહેલાં બાકીની બધી વસ્તુઓ સામે તોલવી જોઈએ.

Vanij અહીં કેવી રીતે બંધબેસે છે

Vanij અલગ SKU સાથે દરેક-variant પ્રોડક્ટ્સ, સ્પષ્ટ લાઇન-સ્તરીય અને સંપૂર્ણ-બિલ ડિસ્કાઉન્ટ્સ, રિટર્ન્સ અને એક્સચેન્જ માટે ક્રેડિટ નોટ્સ, bulk ખરીદનારાઓ માટે કોટેશન્સ, અને દરેક પ્રોડક્ટની સ્ટોક ગણતરી સંભાળે છે. તેમાં ઉપર જણાવ્યા પ્રમાણે parent-and-variant પ્રોડક્ટ સ્ટ્રક્ચર નથી.

ક્રેડિટ નોટ અને retail billing software પણ જુઓ.