કાગળના બહી ખાતામાંથી ફોન પર આવવું, કંઈ પણ ગુમાવ્યા વગર

મોટા ભાગના વ્યવસાય માલિકો જે બિલિંગ એપ તરફ જવાનું ટાળે છે, તેઓ એપથી મૂંઝાયેલા નથી. તેઓ નોટબુક વિશે ચિંતિત છે.

કાઉન્ટર પરના રજિસ્ટરમાં કોના પર કેટલું બાકી છે અને ક્યારે પત્યું તેનો વર્ષોનો રેકોર્ડ છે, અને કોઈ સોફ્ટવેર ડેમો ખરા પ્રશ્નને સ્પર્શતો નથી: આ બધાનું શું થશે?

તમારો ઇતિહાસ migrate ન કરો. ખરેખર.

પહેલો વિચાર એ જ આવે છે કે જૂનું બધું ભરીને શરૂઆત કરવી, અને આ જ આખા પ્રોજેક્ટને છોડી દેવાનો સૌથી ખાતરીપૂર્વકનો રસ્તો છે. ત્રણ વર્ષના જૂના બિલો ભરવામાં અઠવાડિયાઓ લાગે છે, એવા રેકોર્ડ્સ બને છે જે કોઈ ક્યારેય જોશે નહીં, અને પહેલો ખરો ફાયદો આવે તે પહેલાં જ બધો ઉત્સાહ ખતમ થાય છે.

તેના બદલે એક તારીખ પસંદ કરો. તે તારીખથી આગળ, બધું એપમાં જાય છે. તે પહેલાંની દરેક વસ્તુ બરાબર ત્યાં જ રહે છે જ્યાં છે, નોટબુકમાં, જે તમને ફોન મળવાથી ખોટી થતી નથી.

Transactions નહીં, balances સાથે લાવો

જે એક વસ્તુ તમારે ખરેખર સાથે લાવવાની છે તે છે લોકો હાલમાં તમારા કેટલા પૈસા બાકી છે. તે કેવી રીતે બન્યું નહીં, ફક્ત આજે તે કેટલું છે.

તો બાકી balance ધરાવતા દરેક ગ્રાહક માટે, તમે એક આંકડો નોંધો છો: તમારી શરૂઆતની તારીખે રહેલી રકમ. મોટા ભાગના વ્યવસાયો માટે આ અઠવાડિયાઓને બદલે એક ટૂંકી બપોરનું કામ છે, અને આ તમને પહેલા દિવસથી એક સંપૂર્ણ, ઉપયોગી ઉધાર સ્થિતિ આપે છે.

જો કોઈનો કુલ આંકડો વિવાદિત હોય, તો તેને નોંધતાં પહેલાં ઉકેલવો સારો, તેના બદલે કે કોઈ વિવાદ તમારા નવા રેકોર્ડ્સમાં આયાત કરવો.

નોટબુક રાખો. ફેંકી ન દો.

આ સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ અને ઘણી વાર નથી હોતું. જૂનું રજિસ્ટર switch પહેલાં થયેલી દરેક વસ્તુનો તમારો પુરાવો છે, અને તે તમારો પુરાવો રહે છે.

તેને કાઉન્ટરને બદલે ક્યાંક સુરક્ષિત રાખો. જો ક્યારેય જૂનો balance સવાલમાં આવે, તો તમે નોંધેલા શરૂઆતના આંકડા પાછળની વિગત તે જ પુસ્તકમાં છે, અને ક્યાંય નહીં.

પહેલું અઠવાડિયું: બધું બિલ કરો, પહેલેથી કંઈ ન ભરો

તમારા પહેલા બિલ પહેલાં પ્રોડક્ટ કેટલોગ બનાવવામાં એક અઠવાડિયું ન ગાળો. બિલિંગ શરૂ કરો, અને યાદીને ખરા સેલ્સમાંથી પોતે બનવા દો.

બે અઠવાડિયા પછી રોજ વેચાતી બધી વસ્તુઓ તેમાં આવી ગઈ હોય છે, દરેક કામના સ્વાભાવિક ક્રમમાં એકવાર નોંધાયેલી. જે વસ્તુઓ તમે ક્યારેય નોંધી નથી તે જ નીકળે છે જે ભાગ્યે જ વેચાય છે, જે બિલકુલ સાચો જવાબ છે.

એ જ ગ્રાહકો માટે પણ લાગુ છે. તેમને ત્યારે ઉમેરો જ્યારે તેઓ ઉધાર પર ખરીદે. ખરા transactions માંથી બનેલી યાદી ચોક્કસ હોય છે; યાદશક્તિથી એક બેઠકમાં બનાવેલી યાદીમાં નામો ગુમ હોય છે અને નામો ત્રણ રીતે લખાયેલા હોય છે.

લગભગ એક અઠવાડિયું ધીમા થવાની અપેક્ષા રાખો

તમે ધીમા થશો. જે કોઈ બીજું કહે છે, તે કંઈક વેચી રહ્યો છે.

કોઈપણ નવી પ્રક્રિયાના પહેલા થોડા દિવસો તે વસ્તુ કરતાં ધીમા હોય છે જે તમે દસ હજાર વાર કરી છે. મહત્વનું એ છે કે શું બીજા અઠવાડિયાના અંત સુધીમાં આ ઝડપી બને છે, અને શું દરમિયાન લાઇન બિલકુલ હલી. શરૂઆત માટે એક શાંત સમયગાળો પસંદ કરો, તહેવારનું અઠવાડિયું નહીં.

કોને વધુ જાણવાની જરૂર છે તે નક્કી કરો

જો કોઈ બીજું પણ બિલ કરે છે, તો તેમને શરૂઆતથી જ આનો ભાગ હોવું જોઈએ, પછીથી કહેવામાં આવવું ન જોઈએ.

જ્યાં માલિક એપ પર બિલ કરે છે અને મદદનીશ કાગળ પર, ત્યાં બે અધૂરા રેકોર્ડ્સ અને દરરોજ સાંજે એક reconciliation સમસ્યા છે. જો બધાએ સાથે શરૂ કરવા એક દિવસ વધુ લાગે, તો તે દિવસ લો.

કેટલીક વસ્તુઓ ઇરાદાપૂર્વક કાગળ પર રહે છે

દરેક વસ્તુ શિફ્ટ કરવાની જરૂર નથી. સપ્લાયરની નોંધો, પોતાના માટે યાદ અપાવવા, ફરીથી મંગાવવાની ચાલુ યાદી: આ કાગળ પર ઠીક છે, અને તેમને બળજબરીથી એપમાં નાખવું એ જ લોકોને એવું વિચારવા મજબૂર કરે છે કે એપ બોજારૂપ છે.

એપમાં તે વસ્તુ હોવી જોઈએ જે તમારે શોધવી, સરવાળો કરવો, અથવા સાબિત કરવો પડે: સેલ્સ, ઉધાર, ચુકવણીઓ, સ્ટોક. બાકી તમારું પોતાનું કામ છે.

તમને કેવી રીતે ખબર પડશે કે આ કામ કરી ગયું

ટેસ્ટ એ નથી કે તમને એપ ગમે છે કે નહીં. તે છે કે શું તમે નિર્ણય લીધા વગર નોટબુક તરફ હાથ લંબાવવાનું બંધ કર્યું.

સામાન્ય રીતે આ ત્યારે થાય છે જ્યારે કોઈ ગ્રાહક પહેલી વાર balance પર સવાલ ઉઠાવે અને તમે પાનાં ફેરવવાને બદલે દસ સેકન્ડમાં એક વસ્તુ-મુજબનું સ્ટેટમેન્ટથી જવાબ આપો. આ જ તે ક્ષણ છે જ્યારે switch ખરો બને છે, અને સામાન્ય રીતે આ પહેલા મહિનામાં જ આવે છે.

બેકઅપ પર એક નોંધ, કારણ કે કાગળનો કોઈ ન હતો

નોટબુકનો બેકઅપ લઈ શકાતો નથી, જેના વિશે લોકો ભાગ્યે જ ત્યાં સુધી વિચારે છે જ્યાં સુધી એક ભીની ન થાય કે ખોવાય નહીં. ફોનનો બેકઅપ લઈ શકાય છે, અને આ ફીચર લિસ્ટની વસ્તુ કરતાં ખરો સુધારો છે.

પહેલા અઠવાડિયામાં જ બેકઅપ સેટ કરો, જ્યાં સુધી તમે હજુ ધ્યાન આપી રહ્યા છો, અને એકવાર ચકાસો કે તમે ખરેખર તેમાંથી restore કરી શકો છો. જે બેકઅપની ક્યારેય ચકાસણી થઈ નથી, તે એક વિશ્વાસ છે, બેકઅપ નથી.

Vanij અહીં કેવી રીતે બંધબેસે છે

Vanij માં તમે દરેક ગ્રાહક માટે એક opening balance નોંધી શકો છો જેથી carry-over દરેક માટે એક આંકડો હોય, પહેલાં પ્રોડક્ટ બનાવ્યા વગર એક વારની વસ્તુ બિલ કરી શકો છો, અને ગ્રાહકોને જેમ-જેમ તેઓ આવે તેમ ઉમેરી શકો છો. બિલિંગ કોઈપણ કનેક્શન વગર કામ કરે છે, એટલે કાઉન્ટર ક્યારેય સિગ્નલની રાહ જોતું નથી, અને તમારો ડેટા અમારા સર્વરને બદલે તમારા જ ફોન પર રહે છે.

ઉધાર ખાતાની પાંચ ભૂલો અને કરિયાણાની દુકાન માટે બિલિંગ પણ જુઓ.