कपड़ों और गारमेंट की दुकान के लिए बिलिंग

कपड़ों के रिटेल में एक स्टॉक की समस्या है जो ज़्यादातर ट्रेड में नहीं होती: एक ही आइटम कई साइज़ और कई रंगों में होता है, और वे एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकते। एक मीडियम नीला एक लार्ज काले की जगह नहीं ले सकता।

वैरिएंट की समस्या, साफ-साफ

पाँच साइज़ और चार रंगों में एक डिज़ाइन बीस अलग चीज़ें हैं जिन्हें अलग-अलग गिनना, बेचना और दोबारा मँगाना पड़ता है, भले ही दुकान में सब इसे एक ही नाम से बुलाते हों।

Vanij में बिल्ट-इन वैरिएंट सिस्टम नहीं है। कोई पैरेंट प्रोडक्ट नहीं है जिसके नीचे साइज़ और रंग के विकल्प हों। यह इस ट्रेड के लिए एक असली सीमा है और इसे बाद में पता चलने से बेहतर है यहीं बता देना।

वर्कअराउंड, और क्या यह आपको सूट करता है

व्यावहारिक तरीका है हर वैरिएंट के लिए एक अलग प्रोडक्ट रिकॉर्ड, नाम में साइज़ और रंग के साथ और अपना अलग SKU। तो एक शर्ट एक प्रोडक्ट की बजाय कई प्रोडक्ट बन जाती है।

मध्यम रेंज वाली दुकान के लिए यह बिल्कुल ठीक काम करता है, और इसका फायदा यह है कि स्टॉक गिनती साफ हो जाती है। पूरी साइज़ रेंज में सैकड़ों डिज़ाइन रखने वाली दुकान के लिए, प्रोडक्ट लिस्ट इतनी लंबी हो जाती है कि यह असली वैरिएंट सिस्टम से वाकई बुरी है, और कमिट करने से पहले इसे ईमानदारी से तौलना चाहिए।

एक काम का टेस्ट: अपने डिज़ाइन गिनें, अपने औसत साइज़ और रंग कॉम्बिनेशन से गुणा करें, और पूछें कि क्या आप इतनी लंबी लिस्ट स्क्रॉल करने में सहज होंगे।

मौसम स्टॉक के फैसलों को तुरंत ज़रूरी बना देता है

हार्डवेयर की दुकान के उलट, जहाँ स्टॉक टिकता है, अपैरल एक शेड्यूल पर वैल्यू खोता है। यह जानना कि क्या नहीं बिका, यहाँ लगभग किसी भी दूसरे ट्रेड से ज़्यादा काम का है, क्योंकि इसका जवाब तय करता है कि आप क्या और कब डिस्काउंट करते हैं।

जो आँकड़ा देखने लायक है वह कुल स्टॉक वैल्यू नहीं बल्कि कौन सी खास लाइनें नहीं बिकीं, जो एक अच्छी वजह है कि वैरिएंट्स को शुरू से अलग रखा जाए।

एक्सचेंज रिटर्न से ज़्यादा आम हैं

गलत साइज़ वापस लाने वाला ग्राहक आमतौर पर अपने पैसे नहीं, एक अलग साइज़ चाहता है। यह दो मूवमेंट हैं: सामान वापस आना, अलग सामान बाहर जाना।

इसे ओरिजिनल बिल में एडिट के रूप में रिकॉर्ड करना दोनों खो देता है। सही तरीका है वापस आए सामान के लिए क्रेडिट नोट और बाहर गए सामान के लिए एक नई सेल, जो दोनों वैरिएंट के लिए स्टॉक सही रखता है और एक रिकॉर्ड छोड़ता है जिसे कोई भी पक्ष चेक कर सकता है।

डिस्काउंट सामान्य है, और इसे दिखना चाहिए

अपैरल डिस्काउंट पर उस तरह चलता है जैसे बहुत से ट्रेड नहीं चलते: मौसमी सेल, बातचीत से तय कीमतें, त्योहारी ऑफर। अगर डिस्काउंट को चुपचाप कम रेट टाइप करके संभाला जाता है, तो आपकी रिपोर्ट स्वस्थ रेवेन्यू दिखाएँगी और आपको कोई अंदाज़ा नहीं होगा कि डिस्काउंटिंग ने आपको कितना खर्च कराया।

इसकी बजाय एक साफ डिस्काउंट के रूप में रिकॉर्ड करने पर, यह एक नंबर बन जाता है जिसे आप देख सकते हैं, जो यह तय करने का पहला कदम है कि यह करने लायक था या नहीं।

बल्क खरीदार डॉक्यूमेंट बदल देते हैं

बहुत सी कपड़ों की दुकानें रिटेल भी बेचती हैं और छोटी दुकानों या संस्थागत ऑर्डर की सप्लाई भी करती हैं। वे खरीदार अक्सर रजिस्टर्ड बिज़नेस होते हैं जिन्हें अपने GSTIN के साथ सही टैक्स इनवॉइस चाहिए, और कभी-कभी कन्फर्म करने से पहले कोटेशन चाहते हैं।

वैरिएंट का नाम ऐसे रखें कि लिस्ट काम की बनी रहे

अगर आप हर वैरिएंट के लिए एक प्रोडक्ट रखने जा रहे हैं, तो नामकरण का तरीका ही तय करता है कि लिस्ट काम की है या बदहाल।

जो काम करता है वह है डिज़ाइन को पहले रखना और वैरिएंट की डिटेल्स को आखिर में, हमेशा एक जैसे, ताकि डिज़ाइन का नाम सर्च करने पर हर वैरिएंट एक साथ ब्लॉक में आ जाए। एक शर्ट जिसे एक नाम के साथ साइज़ और रंग जोड़कर डाला गया हो, सही क्रम में सॉर्ट होती है; वही शर्ट अगर रंग पहले डालकर डाली जाए तो लिस्ट में बिखर जाती है।

SKU के लिए भी यही करें। एक छोटा डिज़ाइन कोड जिसके साथ साइज़ और रंग का सफिक्स हो, बिल पर और स्टॉक गिनती में वैरिएंट को एक नज़र में पहचान लायक बनाता है, जो तब मायने रखता है जब गिनती कोई और कर रहा हो।

ऐसी दुकान में स्टॉक गिनना जहाँ कुछ भी पैक नहीं है

अपैरल स्टॉक की गिनती हाथ से, रैक पर, आमतौर पर बंद होने के बाद होती है। यह हकीकत तय करनी चाहिए कि आप खुद से कितनी सटीकता की उम्मीद रखते हैं।

व्यस्त दुकान में हर वैरिएंट में एक लाइव, बिल्कुल सटीक गिनती बनाए रखने की कोशिश करना ही स्टॉक ट्रैकिंग छोड़ने का तरीका है। उन लाइनों को गिनना जो मायने रखती हैं, ऐसे शेड्यूल पर जिसे आप असल में निभा सकें, ऐसे नंबर देता है जिन पर आप भरोसा करते हैं, और जिस नंबर पर आप भरोसा करते हैं वह ज़्यादा सटीक लेकिन अविश्वसनीय नंबर से ज़्यादा काम का है।

जो लाइनें मायने रखती हैं वे हैं महंगी वाली और जो नहीं बिक रहीं। इन्हीं दो समूहों में पैसा बँधा होता है।

ईमानदार सारांश यह है कि अपैरल वह ट्रेड है जहाँ Vanij में वैरिएंट सिस्टम की कमी सबसे ज़्यादा महसूस होती है। मध्यम रेंज के लिए यह सिर्फ नामकरण का अनुशासन है, और कुछ नहीं; बड़ी रेंज के लिए यह एक असली सीमा है जिसे फैसला लेने से पहले बाकी सब चीज़ों के खिलाफ तौलना चाहिए।

Vanij यहाँ कैसे फिट बैठता है

Vanij अलग SKU के साथ हर-वैरिएंट प्रोडक्ट, साफ लाइन-लेवल और पूरे-बिल डिस्काउंट, रिटर्न व एक्सचेंज के लिए क्रेडिट नोट, बल्क खरीदारों के लिए कोटेशन, और हर प्रोडक्ट की स्टॉक गिनती संभालता है। इसमें ऊपर बताए अनुसार पैरेंट-और-वैरिएंट प्रोडक्ट स्ट्रक्चर नहीं है।

क्रेडिट नोट और retail billing software भी देखें।