ಒಂದು ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಅಂಗಡಿ ಚಿಲ್ಲರೆ ಮತ್ತು ಸಗಟು ಮಾರಾಟದ ನಡುವೆ ಕುಳಿತಿದೆ. ಕೆಲವು ಗ್ರಾಹಕರು ನಗದಿನಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ; ಕೆಲವು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಇಡೀ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಖಾತೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ.
ಈ ಮಿಶ್ರಣವೇ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ವಿಶಿಷ್ಟಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಘಟಕಗಳು ಒಂದು ಅನಂತರದ ಆಲೋಚನೆಯಲ್ಲ
ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವೇ ವಸ್ತುಗಳು ನೇರವಾಗಿ ತುಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವಾಗುತ್ತವೆ. ಸಿಮೆಂಟ್ ಚೀಲಗಳಲ್ಲಿ, ತಂತಿ ಮೀಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಮರಳು ತೂಕ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ, ಪೈಪ್ ಉದ್ದದಲ್ಲಿ, ಬಣ್ಣ ಲೀಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ. ಕೆಲವು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಂದು ಘಟಕದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿ ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಎಣಿಸಬಹುದಾದ ತುಂಡುಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಂಗಡಿಯವರಿಗೆ ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಇಲ್ಲಿಯೇ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಾದಗಳು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ. ಘಟಕಗಳು ಉತ್ಪನ್ನ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು, ಪರಿವರ್ತನೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು.
ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಸಾಲ ಗ್ರಾಹಕ ಸಾಲಕ್ಕಿಂತ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಾಣಿ
ಒಬ್ಬ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನ ಬಾಕಿ ವಾರವಿಡೀ, ಅನೇಕ ಜನರ ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಾಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಒಂದು ಯೋಜನೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಒಂದು ಭೇಟಿಗೆ ಅಲ್ಲ. ಮೊತ್ತಗಳು ದೊಡ್ಡದಾಗಿವೆ, ಮತ್ತು ಏನನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಸ್ಮರಣೆ ಎರಡೂ ಕಡೆಗಳಲ್ಲಿ ದುರ್ಬಲ.
ಇಲ್ಲಿ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಒಂದು ರಿಮೈಂಡರ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಲ್ಲ; ಇದು ಬಾಕಿ ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ಖಾತೆಯ ಹೇಳಿಕೆ. ಇತ್ಯರ್ಥ ಚರ್ಚೆಯಾದಾಗ, ಆ ದಾಖಲೆಯೇ ಆ ಚರ್ಚೆಯಾಗಿದೆ.
ಕೋಟೇಶನ್ ಮಾರಾಟದ ಮೊದಲು ಬರುತ್ತದೆ
ಯಾವುದೇ ದೊಡ್ಡ ಆದೇಶಕ್ಕೆ, ಗ್ರಾಹಕ ಮೊದಲು ಲಿಖಿತ ಬೆಲೆ ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಇದನ್ನು ಕೈಬರಹದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ಆದೇಶ ದೃಢಪಟ್ಟಾಗ ಇಡೀ ವಿಷಯವನ್ನು ಮರುಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು, ಮತ್ತು ಮರುಟೈಪ್ ಮಾಡುವಾಗಲೇ ಒಂದು ಸಾಲು ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕ ಒಪ್ಪಿದರೆ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದಾದ ಒಂದು ಕೋಟೇಶನ್ ಮರುಟೈಪ್ ಮಾಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಅಪಾಯ ಎರಡನ್ನೂ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೋಟ್ ಮಾಡಿದ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ ಬೆಲೆ ಮೌನವಾಗಿ ಭಿನ್ನವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ವಸ್ತುಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪಾವತಿಗಿಂತ ಮೊದಲು ಹೋಗುತ್ತವೆ
ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಸೈಟ್‌ಗೆ ತಲುಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂತರ ಬರುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಗುವ ದಾಖಲೆ ಒಂದು ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್, ಇದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ: ಇದು ಏನನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿಯಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನಲ್ಲ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಡೆಲಿವರಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಾಗಿ, ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್, ಇದು ವಿವಾದವಿದ್ದಾಗ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮುಖ್ಯವಾದಾಗಲೇ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಸಾಮಾನ್ಯ
ಸೈಟ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಆದೇಶಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ, ಮತ್ತು ಬಳಸದ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತವೆ. ಇದು ಮೂಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ವಿರುದ್ಧ ಒಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್, ಒಂದು ಸಂಪಾದನೆಯಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಇಷ್ಟು ಸಾಲ ಬಾಕಿ ಇರುವ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಸಾಮಾನ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ: ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮುಂದಿನ ಇತ್ಯರ್ಥ ಚರ್ಚೆ ತಪ್ಪು ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿದಾರರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು
ಗ್ರಾಹಕ-ಕೇಂದ್ರಿತ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಅನೇಕ ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಮಾರಾಟಗಳು ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ, ಇವರು ಖರೀದಿಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಲು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವರ GSTIN ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
ಇದು ಸರಿಯಾದ ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕೇವಲ ಅನುಸರಣೆ ವಿಷಯವಲ್ಲ, ವ್ಯಾಪಾರ ವಿಷಯವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಒಬ್ಬ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಬೇರೆಡೆ ಖರೀದಿಸಲು ಕಾರಣ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.
ಖರೀದಿಗಳು ಮಾರಾಟದಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯ
ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ಮೇಲೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಏನು ಬಂದಿತು, ಯಾರಿಂದ, ಯಾವ ಬೆಲೆಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದೇ ನಂತರ ಯಾವುದೇ ಲಾಭದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆ ಇಲ್ಲದೆ, ಲಾಭದ ವರದಿ ಚಾರ್ಟ್ ಧರಿಸಿದ ಊಹೆ.
ಒಂದೇ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಎರಡು ಬೆಲೆಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ
ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಅಂಗಡಿಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಒಂದೇ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ದರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತವೆ: ಒಬ್ಬ ವಾಕ್-ಇನ್ ಗ್ರಾಹಕ, ಒಬ್ಬ ನಿಯಮಿತ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ, ಮತ್ತು ಒಂದು ಬೃಹತ್ ಆದೇಶ ಒಂದೇ ಬೆಲೆಯಲ್ಲ, ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಇದು ತಿಳಿದಿದೆ.
ಈ ನಮ್ಯತೆ ಕೇವಲ ಅಂಗಡಿಯವರ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಇರುವಾಗ ಸಮಸ್ಯೆ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು ನೀಡಿದ ದರ ಮರೆತುಹೋಗುತ್ತದೆ, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಅದನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯ ಇತ್ಯರ್ಥ ಚರ್ಚೆಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದರ ದಾಖಲಿಸುವುದು ಇದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇದೇ ಇನ್ನೊಂದು ಕಾರಣ ಖಾತೆಯ ಹೇಳಿಕೆ ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ: ಇದು ಆ ದಿನಾಂಕದಂದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ವಿಧಿಸಿದ ದರವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸೈಟ್ ಡೆಲಿವರಿಗಳು ಕಾಗದಪತ್ರವನ್ನು ವಿಭಜಿಸುತ್ತವೆ
ಒಂದು ಯೋಜನೆಗೆ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ವಾರವಿಡೀ ಅನೇಕ ಡೆಲಿವರಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಪರೂಪವಾಗಿ ಅದಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ.
ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆ-ಇಡುವಿಕೆ ಆಕಾರ: ಅನೇಕ ಡೆಲಿವರಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಒಂದು ಇತ್ಯರ್ಥ, ಮತ್ತು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಜನರು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು. ಡೆಲಿವರಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿಡುವುದೇ ಅಂತಿಮ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನೂ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ಹತ್ತು ಚೀಲಗಳು ಡೆಲಿವರಿ ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳುವ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ, ಯಾರೊಬ್ಬರ ಸ್ಮರಣೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸದೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಾಗದಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಇರಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ ಬಯಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.
ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಾಗಿ ಬದಲಾಗಿ ನೈಜ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವುದು ಮಾತ್ರ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು, ಒಮ್ಮೆ ರಚಿಸಿದ ನಂತರ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವುದು.
Vanij ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ
Vanij ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಳತೆ ಘಟಕಗಳನ್ನು, ಬಿಲ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದಾದ ಕೋಟೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು, ತನ್ನದೇ ದಾಖಲೆ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಅನ್ನು, ಸರಬರಾಜುದಾರರ ವಿರುದ್ಧ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಹಾಗೂ ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ತಲುಪುವ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು retail billing software ನೋಡಿ.
