कागदी बही खात्यावरून फोनवर येणं, काहीही न गमावता

बहुतेक व्यवसाय मालक जे बिलिंग अॅपकडे जाणं टाळतात, ते अॅपमुळे गोंधळलेले नसतात. ते वहीबद्दल चिंतित असतात.

काउंटरवरील रजिस्टरमध्ये कोणावर किती बाकी आहे आणि कधी निपटलं याचा वर्षानुवर्षांचा रेकॉर्ड आहे, आणि कोणताही सॉफ्टवेअर डेमो खऱ्या प्रश्नाला स्पर्श करत नाही: याचं सगळ्याचं काय होणार?

तुमची history migrate करू नका. खरंच.

पहिला विचार हाच येतो की जुनं सगळं भरून सुरुवात करावी, आणि हाच संपूर्ण प्रोजेक्ट सोडून देण्याचा सर्वात खात्रीशीर मार्ग आहे. तीन वर्षांची जुनी बिलं भरायला आठवडे लागतात, असे रेकॉर्ड्स बनतात जे कोणीच कधी बघणार नाही, आणि पहिला खरा फायदा येण्याआधीच सगळा उत्साह संपतो.

त्याऐवजी एक तारीख निवडा. त्या तारखेपासून पुढे, सगळं अॅपमध्ये जातं. त्याआधीची प्रत्येक गोष्ट अगदी तिथेच राहते जिथे आहे, वहीमध्ये, जी तुम्हाला फोन मिळाल्याने चुकीची ठरत नाही.

Transactions नाही, balances सोबत आणा

जी एक गोष्ट तुम्हाला खरोखर सोबत आणायची आहे ती म्हणजे लोक सध्या तुमचं किती पैसे देणे लागतात. ते कसं बनलं नाही, फक्त आज ते किती आहे.

तर बाकी असलेल्या प्रत्येक ग्राहकासाठी, तुम्ही एक आकडा नोंदवता: तुमच्या सुरुवातीच्या तारखेला असलेली रक्कम. बहुतेक व्यवसायांसाठी हे आठवड्यांऐवजी एका छोट्या दुपारचं काम आहे, आणि यामुळे तुम्हाला पहिल्या दिवसापासून एक संपूर्ण, उपयोगी उधार स्थिती मिळते.

जर कोणाचा एकूण आकडा वादग्रस्त असेल, तर तो नोंदवण्याआधी सोडवणं चांगलं, त्याऐवजी की एखादा वाद तुमच्या नवीन रेकॉर्ड्समध्ये आयात करणं.

वही ठेवा. फेकून देऊ नका.

हे स्पष्ट असायला हवं आणि अनेकदा नसतं. जुनं रजिस्टर switch च्या आधी घडलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा तुमचा पुरावा आहे, आणि तो तुमचा पुरावा राहतो.

ती काउंटरऐवजी कुठेतरी सुरक्षित ठेवा. जर कधी जुन्या balance वर प्रश्न उठला, तर तुम्ही नोंदवलेल्या सुरुवातीच्या आकड्यामागचा तपशील त्याच पुस्तकात आहे, आणि कुठेही नाही.

पहिला आठवडा: सगळं बिल करा, आधीच काही भरू नका

तुमच्या पहिल्या बिलाआधी प्रोडक्ट कॅटलॉग बनवण्यात एक आठवडा घालवू नका. बिलिंग सुरू करा, आणि यादीला खऱ्या सेल्समधून स्वतः तयार होऊ द्या.

दोन आठवड्यांनंतर रोज विकल्या जाणाऱ्या सर्व वस्तू त्यात आलेल्या असतात, प्रत्येक कामाच्या नैसर्गिक क्रमात एकदा नोंदलेली. ज्या वस्तू तुम्ही कधीच नोंदल्या नाहीत त्याच निघतात ज्या क्वचितच विकल्या जातात, जे अगदी बरोबर उत्तर आहे.

तेच ग्राहकांबाबतही लागू आहे. त्यांना तेव्हा जोडा जेव्हा ते उधारीवर खरेदी करतात. खऱ्या transactions मधून बनलेली यादी अचूक असते; आठवणीतून एका बैठकीत बनवलेल्या यादीत नावं गहाळ असतात आणि नावं तीन प्रकारे लिहिली जातात.

साधारण एक आठवडा हळू होण्याची अपेक्षा ठेवा

तुम्ही हळू व्हाल. जो कोणी दुसरं सांगतो, तो काहीतरी विकतो आहे.

कोणत्याही नवीन प्रक्रियेचे पहिले काही दिवस त्या गोष्टीपेक्षा हळू असतात जी तुम्ही दहा हजार वेळा केली आहे. महत्त्वाचं हे आहे की दुसऱ्या आठवड्याच्या शेवटी हे वेगवान होतं का, आणि दरम्यान रांग अजिबात हलली का. सुरुवातीसाठी एक शांत कालावधी निवडा, सणासुदीचा आठवडा नाही.

कोणाला आणखी माहीत असणं गरजेचं आहे ते ठरवा

जर कोणी दुसरं बिल करत असेल, तर त्यांना सुरुवातीपासूनच याचा भाग व्हायला हवं, नंतर सांगितलं जाऊ नये.

जिथे मालक अॅपवर बिल करतो आणि मदतनीस कागदावर, तिथे दोन अपूर्ण रेकॉर्ड्स आणि दररोज संध्याकाळी एक reconciliation समस्या असते. जर सगळ्यांनी एकत्र सुरुवात करायला एक दिवस जास्त लागत असेल, तर तो दिवस घ्या.

काही गोष्टी जाणीवपूर्वक कागदावर राहतात

प्रत्येक गोष्ट शिफ्ट करण्याची गरज नाही. सप्लायरच्या नोंदी, स्वतःसाठी आठवणी, पुन्हा मागवायची चालू यादी: या कागदावर ठीक आहेत, आणि त्यांना जबरदस्तीने अॅपमध्ये टाकणं हेच लोकांना असं वाटायला लावतं की अॅप बोजड आहे.

अॅपमध्ये ती गोष्ट असावी जी तुम्हाला शोधावी, बेरीज करावी, किंवा सिद्ध करावी लागेल: सेल्स, उधार, पेमेंट्स, स्टॉक. बाकी तुमचं स्वतःचं काम आहे.

हे काम केलं हे तुम्हाला कसं कळेल

ही चाचणी नाही की तुम्हाला अॅप आवडतं की नाही. ही आहे की तुम्ही निर्णय न घेता वहीकडे हात पोहोचवणं बंद केलं का.

साधारणपणे हे तेव्हा होतं जेव्हा एखादा ग्राहक पहिल्यांदा balance वर प्रश्न उठवतो आणि तुम्ही पानं उलटण्याऐवजी दहा सेकंदांत एक वस्तू-निहाय statement ने उत्तर देता. हाच तो क्षण आहे जेव्हा switch खरा बनतो, आणि साधारणपणे हे पहिल्या महिन्यातच येतं.

बॅकअपवर एक टीप, कारण कागदाचा कोणताही नव्हता

वहीचा बॅकअप घेता येत नाही, ज्याबद्दल लोक क्वचितच विचार करतात जोपर्यंत एक भिजत नाही किंवा हरवत नाही. फोनचा बॅकअप घेता येतो, आणि हा फीचर लिस्टमधील गोष्टीपेक्षा खरा सुधार आहे.

पहिल्या आठवड्यातच बॅकअप सेट करा, जोपर्यंत तुम्ही अजूनही लक्ष देत आहात, आणि एकदा तपासा की तुम्ही खरोखर त्यातून restore करू शकता. ज्या बॅकअपची कधीच चाचणी झाली नाही, तो एक विश्वास आहे, बॅकअप नाही.

Vanij इथे कसं बसतं

Vanij मध्ये तुम्ही प्रत्येक ग्राहकासाठी एक opening balance नोंदवू शकता जेणेकरून carry-over प्रत्येकासाठी एक आकडा असेल, आधी प्रोडक्ट न बनवता एकदाची वस्तू बिल करू शकता, आणि ग्राहकांना जसजसे ते येतील तसतसं जोडू शकता. बिलिंग कोणत्याही कनेक्शनशिवाय काम करतं, त्यामुळे काउंटर कधीच सिग्नलची वाट पाहत नाही, आणि तुमचा डेटा आमच्या सर्व्हरऐवजी तुमच्याच फोनवर राहतो.

उधार खात्याच्या पाच चुका आणि किराणा दुकानासाठी बिलिंग हेही पहा.