HSN म्हणजे Harmonised System of Nomenclature. हे मालासाठी एक आंतरराष्ट्रीय वर्गीकरण प्रणाली आहे, जी भारताच्या पलीकडे मोठ्या प्रमाणावर वापरली जाते, आणि GST ने नवीन काहीतरी बनवण्याऐवजी हीच स्वीकारली.
हा कोड प्रत्यक्षात काय करतो
एक HSN कोड एका प्रश्नाचं उत्तर देतो: हा माल कोणत्या श्रेणीचा आहे? ही प्रणाली hierarchical आहे, त्यामुळे सुरुवातीचे अंक एक मोठी श्रेणी सांगतात आणि प्रत्येक अतिरिक्त जोडी ती अधिक अचूक करते. जास्त अंक म्हणजे अधिक विशिष्ट वर्गीकरण.
हे वर्गीकरण सामायिक असल्यामुळे, एकसारखा माल वेगवेगळ्या देशांत जुळणारे कोड घेऊन जातो. हीच गोष्ट यास व्यापार आकडेवारीसाठी उपयुक्त बनवते, आणि हेच कारण आहे की हा कोड तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या कॅटलॉगसाठी बनवू शकत नाही.
हे तुमच्या इनव्हॉइसवर का आहे
हा कोड एका लाईन आयटमला एका श्रेणीशी जोडतो, आणि लागू रेट याच श्रेणीशी संबंधित असतो. यामुळे तुमच्या स्वतःच्या प्रोडक्ट नावांऐवजी श्रेणीनुसार सारांश तयार करता येतो, म्हणूनच HSN-wise सारांश एक वेगळा रिपोर्ट म्हणून अस्तित्वात आहे.
तुम्हाला किती अंक दाखवावे लागतील हे तुमच्या टर्नओव्हरवर अवलंबून आहे, आणि ही गरज कालांतराने बदलत गेली आहे. हा लेख जाणीवपूर्वक सध्याचे थ्रेशोल्ड सांगत नाही, कारण ते बदलत राहतात आणि इथे जुना आकडा सांगणं आकडा न सांगण्यापेक्षाही वाईट ठरेल. तुमच्या व्यवसायासाठी सध्याची गरज तुमच्या CA ला माहीत असेल.
अंदाज न लावता योग्य कोड शोधणं
सुरुवात यापासून करा की वस्तू प्रत्यक्षात भौतिकरित्या काय आहे, तुम्ही तिला काय म्हणता यापासून नाही. ट्रेड नेम, ब्रँड नेम आणि व्यवसाय श्रेणी वर्गीकरणाशी जुळत नाहीत; मटेरियल आणि प्रोडक्ट प्रकार जुळतात.
अचूक वाक्यांश शोधण्याऐवजी hierarchy मध्ये खाली जा. आधी मोठी श्रेणी शोधा, मग अचूक करा. तुमच्या प्रोडक्टच्या अचूक नावाचा शोध बऱ्याचदा काहीच देणार नाही तर योग्य कोड दोन पातळ्या वर एका अधिक सामान्य वर्णनाखाली बसलेला असतो.
जेव्हा दोन कोड दोन्ही बरोबर वाटू शकतात, तेव्हा हा प्रश्न तुमच्या CA चा आहे, नाणेफेक नाही. Consistency देखील महत्त्वाची आहे: एकाच प्रोडक्टला प्रत्येक इनव्हॉइसवर एकच कोड मिळावा, हेही एक कारण आहे की तो प्रत्येक सेलवर टाइप करण्याऐवजी एकदाच प्रोडक्टवर सेट करावा.
सर्वात जास्त वेळ वाया घालवणारी चूक
महाग चूक थोडा चुकीचा कोड निवडणं नाही. ती आहे प्रोडक्टवर कोड अजिबात न ठेवणं आणि बिलिंगच्या वेळी भरणं, ज्यामुळे एकाच आयटमच्या इनव्हॉइसमध्ये विसंगती राहण्याची खात्री होते, आणि कोणताही श्रेणी-निहाय सारांश निरर्थक ठरतो.
प्रोडक्ट रेकॉर्डवर कोड सेट करा. मग त्या प्रोडक्टची प्रत्येक सेल कोणीही विचार न करता एकच कोड घेऊन चालते.
इनव्हॉइसशिवाय हा कोड कुठे दिसतो
इनव्हॉइस ही दिसणारी जागा आहे, पण ती एकमेव जागा नाही. तुमचे रिटर्न सेल्सचा सारांश HSN नुसार करतात, म्हणजे तुमच्या इनव्हॉइसवरील कोडच तुमच्या फायलिंगमधील श्रेण्या बनतात, तुम्ही त्याबद्दल विचार केला असो वा नसो.
म्हणूनच consistency परिपूर्णतेपेक्षा जास्त महत्त्वाची आहे. थोडा व्यापक पण सातत्याने लावलेला कोड एक सुसंगत सारांश देतो. एकाच प्रोडक्टवर वर्षभरात तीन वेगळे कोड असा सारांश देतात जो कोणालाही जुळवता येत नाही, जरी प्रत्येक वेगळा कोड स्वतःमध्ये समर्थनीय असला तरी.
नवीन प्रोडक्ट जोडताना काय करावं
जी सवय लावावी ती म्हणजे प्रोडक्ट बनवतानाच कोड ठरवणं, पहिल्यांदा विकताना नाही. एखाद्या शांत क्षणी प्रोडक्ट बनवण्याचा अर्थ वर्गीकरणाला तीस सेकंद मिळणं; काउंटरवर बनवण्याचा अर्थ त्याला अजिबात न मिळणं.
जर तुम्हाला खरंच माहीत नसेल, तर प्रोडक्ट बनवणं, सेल करणं, आणि नंतर कोड दुरुस्त करणं, अंदाज लावून विसरण्यापेक्षा चांगलं आहे. एक प्रोडक्ट रेकॉर्ड दुरुस्त करणं एका मिनिटाचं काम आहे. चारशे प्रोडक्ट्समधून हे शोधणं की कोणामध्ये दबावाखाली कोणीतरी बनवलेला कोड लावला आहे, ते नाही.
रेट आणि कोड वेगवेगळ्या गोष्टी आहेत, एक टीप
कोड मालाचं वर्गीकरण करतो; रेट त्या वर्गीकरणावर लागू होतो. हे व्यवहारात एकत्र चालतात, ज्यामुळे लोक त्यांना एकच फील्ड मानतात, पण ते नाहीत.
रेट वर्गीकरण न बदलताही सुधारित होत राहतात. जर तुमचं सॉफ्टवेअर रेट प्रोडक्टसोबत साठवत असेल, तर रेट सुधारणा म्हणजे तुमचे प्रोडक्ट रेकॉर्ड्स अपडेट करणं, आणि हे आधीच जाणून घेण्यासारखं काम आहे, इनव्हॉइस चुकीचं निघाल्यावर कळण्याऐवजी.
एक शेवटची व्यावहारिक गोष्ट: निवड स्पष्ट नसेल तेव्हा कोड का निवडला याची एक छोटी टीप ठेवा. निर्णय घेतला त्यावेळी लिहिलेल्या विचाराची एक ओळ, एका वर्षानंतर ती पुन्हा आठवण्याच्या प्रयत्नापेक्षा खूप जास्त उपयोगी आहे, आणि जर कधी वर्गीकरणावर प्रश्न उठला तर तुमचा CA हेच विचारेल.
Vanij हे कसं हाताळतं
HSN हे प्रोडक्टवरील एक फील्ड आहे, त्यामुळे ते एकदाच सेट होतं आणि प्रत्येक सेलवर आपोआप लागू होतं. अॅपमध्ये सामान्य लहान-व्यवसाय श्रेण्यांसाठी एक लुकअप आहे जो कोड आणि टॅक्स रेट आधीच भरतो, दोन्ही तरीही एडिट करता येतात, आणि हे टॅक्स सारांशासोबत HSN-wise सारांशही तयार करतं.
हा लुकअप एक सुविधा आहे, कोणतंही टॅक्स अथॉरिटी नाही. हे संपूर्ण अधिकृत मास्टर लिस्टऐवजी सामान्य श्रेण्या कव्हर करतो, आणि तुमच्या मालासाठी योग्य कोड तुमच्या CA कडून कन्फर्म करणं चांगलं.
GST इनव्हॉइस कसा बनवायचा हेही पहा.
