ஹார்டுவேர் மற்றும் கட்டுமான பொருட்கள் கடைக்கான பில்லிங்

ஒரு ஹார்டுவேர் கடை சில்லறை மற்றும் மொத்த விற்பனைக்கு இடையே அமர்ந்துள்ளது. சில வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு பொருளை பணமாக வாங்குகிறார்கள்; சில ஒப்பந்ததாரர்கள் ஒரு முழு திட்டத்தில் ஒரு கணக்கை இயக்குகிறார்கள்.

இந்த கலவைதான் பில்லிங் தேவைகளை தனித்துவமாக்குகிறது.

அலகுகள் பிற்பட்ட எண்ணம் அல்ல

ஹார்டுவேர் கடையில் மிகக் குறைவான பொருட்கள் நேரடியாக துண்டுகளில் விற்கப்படுகின்றன. சிமெண்ட் மூட்டையில், கம்பி மீட்டரில், மணல் எடை அல்லது கன அளவில், பைப் நீளத்தில், பெயிண்ட் லிட்டரில். சில பொருட்கள் ஒரு அலகில் வாங்கப்பட்டு மற்றொன்றில் விற்கப்படுகின்றன.

அனைத்தையும் எண்ணக்கூடிய துண்டாக நடத்தும் பில்லிங் ஆப் கடைக்காரரை கவுன்டரிலேயே மனதளவில் மாற்றங்களைச் செய்ய கட்டாயப்படுத்துகிறது, இதுவே தவறுகள் மற்றும் சர்ச்சைகள் தொடங்கும் இடம். அலகுகள் தயாரிப்பு பதிவில் இருக்க வேண்டும், மாற்றம் மென்பொருளில் இருக்க வேண்டும்.

ஒப்பந்ததாரர் உதார் நுகர்வோர் உதாரிலிருந்து வேறுபட்ட விலங்கு

ஒரு ஒப்பந்ததாரரின் balance வாரங்களில் உருவாகிறது, வெவ்வேறு நபர்களால் பல சிறிய வசூல்களில், ஒரு திட்டத்தின்படி தீர்க்கப்படுகிறது, ஒரு வருகையின்படி அல்ல. தொகைகள் பெரியவை, என்ன எடுக்கப்பட்டது என்பதற்கான நினைவகம் இரு பக்கங்களிலும் பலவீனமாக உள்ளது.

இங்கு தேவை நினைவூட்டல் அம்சம் அல்ல; இது balance-ஐ உருவாக்கும் ஒவ்வொரு பில்லையும் பட்டியலிடும் ஒரு statement of account. தீர்வு உரையாடல் நடக்கும்போது, அந்த ஆவணமே அந்த உரையாடல்.

விற்பனைக்கு முன் மேற்கோள் வருகிறது

எந்த பெரிய ஆர்டருக்கும், வாடிக்கையாளர் முதலில் எழுத்துப்பூர்வமாக விலையை விரும்புகிறார். இதை கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பாக கையாள்வது என்றால் ஆர்டர் உறுதிப்படுத்தப்படும்போது முழு விஷயத்தையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வது, மீண்டும் தட்டச்சு செய்யும்போதுதான் ஒரு வரி விடுபடுகிறது.

வாடிக்கையாளர் ஒப்புக்கொள்ளும்போது பில்லாக மாற்றக்கூடிய ஒரு மேற்கோள் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதையும் ஆபத்தையும் நீக்குகிறது. மேற்கோள் விலையும் பில் விலையும் அமைதியாக வேறுபட முடியாது என்பதையும் இது உறுதி செய்கிறது.

பொருட்கள் பெரும்பாலும் கட்டணத்திற்கு முன் செல்கின்றன

பொருட்கள் தளத்திற்கு டெலிவரி செய்யப்படுகின்றன, இன்வாய்ஸ் பின்தொடர்கிறது. பொருட்களுடன் பயணிக்கும் ஆவணம் delivery challan, இது இன்வாய்ஸிலிருந்து வேறுபட்டது: இது என்ன அனுப்பப்பட்டது என்பதைக் கூறுகிறது, எவ்வளவு பாக்கி உள்ளது என்பதல்ல.

இன்வாய்ஸை டெலிவரி நோட்டாகவோ, டெலிவரி நோட்டை இன்வாய்ஸாகவோ பயன்படுத்துவது ஒரு பொதுவான குறுக்குவழி, இது ஒரு சர்ச்சை ஏற்பட்டு தெளிவு முக்கியமாகும்போது சரியாக குழப்பமாகிறது.

இந்த வர்த்தகத்தில் ரிட்டர்ன்கள் சாதாரணமானவை

தளத்தில் அதிகமாக ஆர்டர் செய்வது வழக்கமானது, பயன்படுத்தப்படாத பொருட்கள் திரும்பி வருகின்றன. இது ஒரிஜினல் இன்வாய்ஸுக்கு எதிரான ஒரு கிரெடிட் நோட், அதில் எடிட் அல்ல, இவ்வளவு உதார் பாக்கியுள்ள வர்த்தகத்தில் இந்த வேறுபாடு வழக்கத்தை விட அதிகம் முக்கியம்: வாடிக்கையாளரின் balance ரிட்டர்னை துல்லியமாக பிரதிபலிக்க வேண்டும் இல்லையெனில் அடுத்த தீர்வு உரையாடல் தவறான எண்ணிலிருந்து தொடங்கும்.

உங்கள் வாங்குபவர்கள் பெரும்பாலும் பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகங்கள்

நுகர்வோர்-சார்ந்த கடைக்கு மாறாக, பல ஹார்டுவேர் விற்பனைகள் மற்ற வணிகங்களுக்கு உள்ளன, அவை வாங்குதலில் கிரெடிட் கோர இன்வாய்ஸில் தங்கள் GSTIN-ஐ விரும்புகின்றன.

இது சரியான டேக்ஸ் இன்வாய்ஸை வெறும் compliance விஷயமாக இல்லாமல் ஒரு வணிக விஷயமாக ஆக்குகிறது. உங்கள் இன்வாய்ஸில் கிரெடிட் கோர முடியாத ஒப்பந்ததாரருக்கு வேறு எங்காவது வாங்க காரணம் கிடைக்கிறது.

வாங்குதல் விற்பனையைப் போலவே முக்கியமானது

ஹார்டுவேர் சப்ளையர் உறவுகள் மற்றும் அளவில் வாங்கப்பட்ட ஸ்டாக்கில் இயங்குகிறது. என்ன வந்தது, யாரிடமிருந்து, என்ன விலையில் என்பதை பதிவு செய்வதுதான் பின்னர் எந்த மார்ஜின் எண்ணையும் அர்த்தமுள்ளதாக்குகிறது.

வாங்குதல் பதிவுகள் இல்லாமல், லாப அறிக்கை ஒரு விளக்கப்படம் அணிந்த யூகம்.

ஒரே பொருளுக்கு இரண்டு விலைகள் இங்கு சாதாரணமானது

ஒரு ஹார்டுவேர் கடை பெரும்பாலும் ஒரே தயாரிப்பை வெவ்வேறு வாங்குபவர்களுக்கு வெவ்வேறு விகிதத்தில் விற்கிறது: ஒரு walk-in வாடிக்கையாளர், ஒரு வழக்கமான ஒப்பந்ததாரர், மற்றும் ஒரு bulk ஆர்டர் ஒரே விலை அல்ல, வர்த்தகத்தில் அனைவருக்கும் இது தெரியும்.

இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை கடைக்காரரின் மனதில் மட்டும் இருக்கும்போது சிக்கல் ஏற்படுகிறது. கடந்த மாதம் கொடுக்கப்பட்ட விகிதம் மறக்கப்படுகிறது, ஒப்பந்ததாரர் அதை வேறுவிதமாக நினைவில் வைத்திருக்கிறார், கருத்து வேறுபாடு தீர்வு உரையாடலின் நடுவில் வருகிறது.

ஒவ்வொரு பில்லிலும் விகிதத்தை பதிவு செய்வது இதைத் தீர்க்கிறது, statement of account ஓடும் balance-ஐ விட முக்கியமானது என்பதற்கான மற்றொரு காரணமும் இதுவே: இது உண்மையில் அந்த தேதியில் வசூலிக்கப்பட்ட விகிதத்தைக் காட்டுகிறது.

தள டெலிவரிகள் காகித வேலைகளை பிரிக்கின்றன

ஒரு திட்டத்திற்கான பொருட்கள் பெரும்பாலும் வாரங்களில் பல டெலிவரிகளில் செல்கின்றன, தளத்தில் அதை பெறும் நபர் அரிதாகவே அதற்கு பணம் செலுத்துபவராக இருப்பார்.

இது ஒரு குறிப்பிட்ட பதிவு-வைத்தல் வடிவம்: பல டெலிவரி ஆவணங்கள், இறுதியில் ஒரு தீர்வு, மற்றும் அதை சரிபார்க்க வேண்டிய இரண்டு வெவ்வேறு நபர்கள். டெலிவரி பதிவையும் பில்லிங் பதிவையும் இணைத்து வைத்திருப்பதுதான் இறுதி உரையாடலை குறுகியதாக்குகிறது.

இது உங்களையும் பாதுகாக்கிறது. பத்து மூட்டைகள் டெலிவரி செய்யப்பட்டதா என்று கேட்கும் ஒரு ஒப்பந்ததாரர், உங்கள் சொந்த காகித வேலைகளில் ஏற்கனவே இருக்க வேண்டிய ஒரு கேள்விக்கு பதில் கேட்கிறார், யாருடைய நினைவகத்தையும் நம்பாமல்.

இவற்றில் எதற்கும் பெரிய அமைப்பு தேவையில்லை. வர்த்தகத்தின் சாதாரண ஆவணங்கள் குறிப்புகளாக அல்லாமல் உண்மையான ஆவணங்களாக இருக்க வேண்டும், ஒருமுறை உருவான பிறகு ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் என்பதுதான் தேவை.

Vanij இங்கு எப்படி பொருந்துகிறது

Vanij தயாரிப்பில் மாற்றத்துடன் units of measure, பில்லாக மாற்றக்கூடிய மேற்கோள்கள், தனது சொந்த ஆவண வகையாக delivery challan, சப்ளையருக்கு எதிரான purchase பில், ஸ்டாக் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் லெட்ஜர் வரை செல்லும் கிரெடிட் நோட்களை ஆதரிக்கிறது.

கிரெடிட் நோட் ஏன் முக்கியம் மற்றும் retail billing software ஆகியவற்றையும் பார்க்கவும்.