காகித பஹி காதாவிலிருந்து போனுக்கு மாறுதல், எதையும் இழக்காமல்

பில்லிங் ஆப்பிற்கு மாறுவதை தள்ளிப்போடும் பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் ஆப் பற்றி குழப்பமடையவில்லை. அவர்கள் நோட்புக் பற்றி கவலைப்படுகிறார்கள்.

கவுன்டரில் உள்ள பதிவேட்டில் யார் என்ன பாக்கி வைத்திருக்கிறார்கள் எப்போது தீர்த்தார்கள் என்பதற்கான பல வருடங்களின் பதிவு உள்ளது, எந்த மென்பொருள் டெமோவும் உண்மையான கேள்வியைத் தொடவில்லை: இவை அனைத்தும் என்ன ஆகும்?

உங்கள் வரலாற்றை migrate செய்யாதீர்கள். உண்மையாக.

கடந்த காலத்தை உள்ளிடுவதன் மூலம் தொடங்குவதுதான் உள்ளுணர்வு, முழு திட்டத்தையும் கைவிடுவதற்கான மிகவும் நம்பகமான வழி இதுவே. மூன்று ஆண்டுகளின் பழைய பில்களை உள்ளிடுவது வாரங்கள் ஆகும், யாரும் ஒருபோதும் பார்க்காத பதிவுகளை உருவாக்குகிறது, முதல் உண்மையான நன்மை வருவதற்கு முன்பே அனைத்து உற்சாகத்தையும் எரிக்கிறது.

அதற்கு பதிலாக ஒரு தேதியை தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த தேதியிலிருந்து முன்னோக்கி, எல்லாம் ஆப்பில் செல்கிறது. அதற்கு முந்தைய ஒவ்வொன்றும் அப்படியே இருக்கும், நோட்புக்கில், நீங்கள் போன் பெற்றதால் அது செல்லாததாக மாறாது.

Transactions அல்ல, balances-ஐ கொண்டு வாருங்கள்

நீங்கள் உண்மையிலேயே கொண்டு வர வேண்டிய ஒரு விஷயம் மக்கள் தற்போது உங்களுக்கு எவ்வளவு பாக்கி வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதுதான். அது எப்படி உருவானது என்பதல்ல, இன்று அது எவ்வளவு என்பது மட்டும்.

எனவே பாக்கி balance கொண்ட ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும், நீங்கள் ஒரு எண்ணை பதிவு செய்கிறீர்கள்: உங்கள் தொடக்க தேதியில் இருந்த தொகை. பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு இது வாரங்களுக்கு பதிலாக ஒரு குறுகிய பிற்பகல் வேலை, இது உங்களுக்கு முதல் நாளிலிருந்தே ஒரு முழுமையான, பயனுள்ள உதார் நிலையை தருகிறது.

யாருடைய மொத்தம் சர்ச்சைக்குரியதாக இருந்தால், அதை பதிவு செய்வதற்கு முன் தீர்ப்பது நல்லது, ஒரு வாக்குவாதத்தை உங்கள் புதிய பதிவுகளில் இறக்குமதி செய்வதை விட.

நோட்புக்கை வையுங்கள். தூக்கி எறியாதீர்கள்.

இது தெளிவாக இருக்க வேண்டும், பெரும்பாலும் இல்லை. பழைய பதிவேடு switch-க்கு முன் நடந்த எல்லாவற்றிற்கும் உங்கள் ஆதாரம், அது உங்கள் ஆதாரமாகவே இருக்கும்.

அதை கவுன்டருக்கு பதிலாக பாதுகாப்பான இடத்தில் வைக்கவும். ஒரு பழைய balance கேள்விக்குள்ளானால், நீங்கள் உள்ளிட்ட தொடக்க எண்ணுக்கு பின்னால் உள்ள விவரம் அந்த புத்தகத்தில் உள்ளது, வேறு எங்கும் இல்லை.

முதல் வாரம்: எல்லாவற்றையும் பில் செய்யுங்கள், முன்கூட்டியே எதுவும் உள்ளிட வேண்டாம்

உங்கள் முதல் பில்லுக்கு முன் தயாரிப்பு பட்டியலை உருவாக்குவதில் ஒரு வாரத்தை செலவிடாதீர்கள். பில்லிங்கைத் தொடங்குங்கள், பட்டியலை உண்மையான விற்பனைகளிலிருந்து உருவாக விடுங்கள்.

இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு தினமும் விற்கப்படும் பொருட்கள் அனைத்தும் அதில் வந்துவிடும், ஒவ்வொன்றும் இயல்பான வேலை போக்கில் ஒரு முறை உள்ளிடப்பட்டது. நீங்கள் ஒருபோதும் உள்ளிடாத பொருட்கள் அரிதாக விற்பனையாகும் அவைதான் என்று மாறும், இது சரியான பதில்.

வாடிக்கையாளர்களுக்கும் இதே பொருந்தும். அவர்கள் உதாரில் வாங்கும்போது அவர்களைச் சேர்க்கவும். உண்மையான பரிவர்த்தனைகளிலிருந்து உருவான பட்டியல் துல்லியமானது; ஒரே அமர்வில் நினைவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட பட்டியலில் பெயர்கள் காணாமல் போகின்றன, பெயர்கள் மூன்று வழிகளில் எழுதப்படுகின்றன.

சுமார் ஒரு வாரம் மெதுவாக இருப்பீர்கள் என்று எதிர்பாருங்கள்

நீங்கள் மெதுவாக இருப்பீர்கள். வேறு எதையாவது சொல்பவர் ஏதோ ஒன்றை விற்கிறார்.

எந்த புதிய செயல்முறையின் முதல் சில நாட்களும் நீங்கள் பத்தாயிரம் முறை செய்த விஷயத்தை விட மெதுவானவை. இரண்டாவது வாரத்தின் முடிவில் இது வேகமாகிறதா, இந்த நேரத்தில் வரிசை நகர்ந்ததா என்பதுதான் முக்கியம். தொடங்குவதற்கு அமைதியான காலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், பண்டிகை வாரம் அல்ல.

யாருக்கு மேலும் தெரிய வேண்டும் என்று முடிவு செய்யுங்கள்

வேறு யாராவது பில் செய்தால், அவர்கள் ஆரம்பத்திலிருந்தே இதன் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும், பின்னர் சொல்லப்பட வேண்டியதில்லை.

உரிமையாளர் ஆப்பில் பில் செய்யும் மற்றும் உதவியாளர் காகிதத்தில் பில் செய்யும் ஒரு வணிகத்திற்கு இரண்டு முழுமையற்ற பதிவுகள் மற்றும் ஒவ்வொரு மாலையும் ஒரு reconciliation பிரச்சனை உள்ளது. அனைவரும் ஒன்றாக தொடங்க ஒரு நாள் அதிகமாக எடுத்தால், அந்த நாளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

சில விஷயங்கள் வேண்டுமென்றே காகிதத்தில் இருக்கும்

எல்லாவற்றையும் மாற்ற வேண்டியதில்லை. சப்ளையர் குறிப்புகள், உங்களுக்கே நினைவூட்டல்கள், மீண்டும் ஆர்டர் செய்ய வேண்டியவற்றின் ஓடும் பட்டியல்: இவை காகிதத்தில் நன்றாக இருக்கும், அவற்றை ஆப்பில் கட்டாயப்படுத்துவதுதான் மக்களை ஆப் சிரமமானது என்று முடிவு செய்ய வைக்கிறது.

ஆப்பில் இருக்க வேண்டியது நீங்கள் தேட வேண்டிய, கூட்ட வேண்டிய, அல்லது நிரூபிக்க வேண்டியவை: விற்பனை, உதார், கட்டணங்கள், ஸ்டாக். மீதமுள்ளவை உங்கள் சொந்த வேலை.

இது வேலை செய்தது என்பதை எப்படி அறிவீர்கள்

சோதனை ஆப் உங்களுக்கு பிடிக்குமா இல்லையா என்பதல்ல. முடிவெடுக்காமல் நோட்புக்கை நோக்கி கை நீட்டுவதை நிறுத்தினீர்களா என்பதுதான்.

பொதுவாக இது ஒரு வாடிக்கையாளர் முதன்முறையாக balance பற்றி கேள்வி எழுப்பும்போது நடக்கிறது, பக்கங்களை புரட்டுவதற்கு பதிலாக பத்து நொடிகளில் ஒரு பொருள்-வாரியான அறிக்கையுடன் பதிலளிக்கிறீர்கள். இதுதான் switch உண்மையாகும் தருணம், பொதுவாக இது முதல் மாதத்திற்குள் வருகிறது.

காப்புப்பிரதி பற்றிய ஒரு குறிப்பு, ஏனெனில் காகிதத்திற்கு எதுவும் இல்லை

ஒரு நோட்புக்கை காப்புப்பிரதி எடுக்க முடியாது, இது நனைந்தோ காணாமல் போனாலோ மட்டுமே மக்கள் அரிதாக யோசிக்கிறார்கள். ஒரு போனை காப்புப்பிரதி எடுக்க முடியும், இது ஒரு அம்ச பட்டியல் உருப்படியை விட உண்மையான மேம்பாடு.

நீங்கள் இன்னும் கவனம் செலுத்தும்போது, முதல் வாரத்திலேயே காப்புப்பிரதியை அமைக்கவும், அதிலிருந்து நீங்கள் உண்மையில் மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை ஒரு முறை சரிபார்க்கவும். ஒருபோதும் சோதிக்கப்படாத காப்புப்பிரதி ஒரு நம்பிக்கை, காப்புப்பிரதி அல்ல.

Vanij இங்கு எப்படி பொருந்துகிறது

Vanij-இல் நீங்கள் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு opening balance-ஐ பதிவு செய்யலாம், அதனால் carry-over ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு எண், முதலில் தயாரிப்பை உருவாக்காமல் ஒரு முறை பொருளை பில் செய்யலாம், வாடிக்கையாளர்கள் வரும்போது அவர்களைச் சேர்க்கலாம். பில்லிங் எந்த இணைப்பும் இல்லாமல் வேலை செய்கிறது, எனவே கவுன்டர் ஒருபோதும் சிக்னலுக்காக காத்திருக்காது, உங்கள் தரவு எங்கள் சேவையகத்திற்கு பதிலாக உங்கள் சொந்த போனில் இருக்கும்.

உதார் காதாவின் ஐந்து தவறுகள் மற்றும் கிராணா கடைக்கான பில்லிங் ஆகியவற்றையும் பார்க்கவும்.