ஒரு CA-விடம் அவர்களுக்கு என்ன தேவை என்று கேளுங்கள், பதில் பொதுவாக "உங்கள் தரவு", இது சரியானது, ஏற்கனவே இதன் அர்த்தம் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் முற்றிலும் பயனற்றது.
இதோ நடைமுறை பதிப்பு, மேலும் பயனுள்ளது, இது தவறாக நடக்கும்போது வேலையை என்ன மெதுவாக்குகிறது.
விற்பனை, முழுமையாக
அந்த காலகட்டத்தின் ஒவ்வொரு விற்பனையும், இன்வாய்ஸ் எண், தேதி, வாடிக்கையாளர், taxable value மற்றும் வரியுடன். இங்கு வேலை செய்யும் வார்த்தை ஒவ்வொன்றும்.
ஒரு CA கிட்டத்தட்ட எந்த வடிவமைப்பிலும் வேலை செய்யலாம். அவர்களால் வேலை செய்ய முடியாதது சில விற்பனைகள் காணாமல் போன ஒரு தொகுப்பு, ஏனெனில் இது முழுமையற்றது என்பதை உள்ளிருந்து அறிய வழியில்லை. இது வேறு எதற்கும் எதிராக reconcile ஆகும் வரை நன்றாக இருக்கும், அந்த நேரத்தில் அந்த காலகட்டம் மூடப்பட்டிருக்கும்.
வாங்குதல், மக்கள் மறக்கும்
விற்பனை அனுப்பப்படுகிறது; வாங்குதல் கடைசி நாளில் நினைவுக்கு வருகிறது. ஆனால் உங்கள் வாங்குதல் பதிவுகள்தான் input credit-ஐ தீர்மானிக்கின்றன, ஒரு காணாமல் போன வாங்குதல் இன்வாய்ஸ் என்பது நீங்கள் வரி செலுத்திய, திரும்பப் பெறாத பணம்.
சிறு வணிகங்கள் தாக்கல் நேரத்தில் அமைதியாக பணத்தை இழக்கும் மிகவும் பொதுவான வழி இதுவே, வாங்குதல் வந்தவுடன் பதிவு செய்வதன் மூலம், மாதம் தேடுவதற்குப் பதிலாக, இதை முற்றிலும் தவிர்க்கலாம்.
கிரெடிட் நோட்கள், அவற்றின் சொந்த பட்டியலாக
ரிட்டர்ன்கள் மற்றும் திருத்தங்கள் தனி ஆவணங்கள், அவற்றை சரிசெய்யும் இன்வாய்ஸ்களைக் குறிப்பிட்டு, தனி ஆவணங்களாக ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும்.
ஒரு ரிட்டர்ன் அதற்கு பதிலாக ஒரிஜினல் பில்லை எடிட் செய்வதன் மூலம் கையாளப்பட்டால், ஒப்படைக்க எதுவும் இல்லை, விற்பனை எண் அமைதியாக உண்மையில் வசூலிக்கப்பட்டதுடன் உடன்படாது. இது அதன் சொந்த கட்டுரை, CA-க்கள் மிகவும் புகார் செய்யும் பழக்கம் இதுவே.
இன்வாய்ஸ் தொடர் அவர்கள் முதலில் சரிபார்க்கும் விஷயம்
எண்கள் எதையும் விடாமல் வரிசையில் இயங்க வேண்டும். ஒரு இடைவெளி உடனடியாக ஒரு கேள்வியை எழுப்புகிறது: அங்கு ஒரு இன்வாய்ஸ் இருந்ததா, அது எங்கே?
பொதுவாக பதில் அப்பாவியானது, ரத்து செய்யப்பட்ட பில் அல்லது ஆரம்பத்தில் ஒரு டெஸ்ட் என்ட்ரி. ஆனால் ஒவ்வொரு இடைவெளியும் ஒரு உரையாடலின் விலையை எடுக்கும், நீங்கள் ஒரே எண் தொடரைப் பகிரும் இரண்டு கவுன்டர்களிலிருந்து பில் செய்தால், உங்களுக்கு இடைவெளிகளுடன் ஒன்றுடன் ஒன்று மேலெழுதலும் இருக்கும், இது மிக நீண்ட உரையாடல்.
B2B இன்வாய்ஸில் GSTIN
ஒரு வணிக வாடிக்கையாளரின் GSTIN அது வழங்கப்படும் நேரத்தில் இன்வாய்ஸில் இருக்க வேண்டும். பின்னர் சேர்ப்பது, அவர்களின் கணக்காளர் கேட்கும்போது, ஏற்கனவே அறிக்கையிடப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தை திருத்துவதாகும்.
வளர்க்க வேண்டிய பழக்கம் ஒரு முறை கேட்பது, நீங்கள் முதன்முறையாக அந்த வாடிக்கையாளரை பதிவு செய்யும்போது, ஒவ்வொரு விற்பனையிலும் அல்லது ஒருபோதும் இல்லாமல்.
உண்மையில் அவர்களின் வேலையை என்ன மெதுவாக்குகிறது
இது அரிதாகவே அளவு. தொகுப்பு ஒத்திசைவாக இருந்தால் ஒரு CA நிறைய பரிவர்த்தனைகளை விரைவாக செயலாக்க முடியும்.
மெதுவாக்கும் விஷயங்கள்: எண்ணிடலில் இடைவெளிகள், வழங்கிய பிறகு எடிட் செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள், காணாமல் போன GSTIN-கள், ஒரு வாரத்தில் மூன்று தொகுதிகளில் வரும் வாங்குதல், நீங்கள் கூறிய விற்பனைக்கும் ஆவணங்களில் காட்டப்பட்டதற்கும் ஒத்துப்போகாத எண்கள். ஒவ்வொன்றும் ஒரு கேள்வி, ஒவ்வொரு கேள்வியும் ஒரு message thread.
ஒரே நேரத்தில் அனுப்புங்கள், கடைசி நாளில் அல்ல
தாக்கலுக்கு காலக்கெடுக்கள் உள்ளன, உங்கள் CA-விடம் அதே காலக்கெடுவைக் கொண்ட மற்ற வாடிக்கையாளர்கள் உள்ளனர். துண்டு துண்டாக, தாமதமாக வரும் பொருள், அனைவரின் துண்டு துண்டான, தாமதமான பொருளுடன் போட்டியிடுகிறது.
உங்கள் வணிகத்திற்கு பொருந்தும் காலக்கெடு உங்கள் பதிவு வகை மற்றும் விற்றுமுதலைப் பொறுத்தது, அவை திருத்தப்படுகின்றன, எனவே இவற்றை கருதுவதற்குப் பதிலாக உங்கள் CA-உடன் உறுதிப்படுத்துவது மதிப்புக்குரியது. எப்போதும் உண்மையானது என்னவென்றால், முன்னதாக செய்வது கவனத்தில் மலிவானது, சில நேரங்களில் கட்டணங்களிலும்.
அவர்களுக்குத் தேவையான வடிவமைப்பைக் கேளுங்கள்
சில CA-க்களுக்கு spreadsheet தேவை, சிலருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட export தேவை, சிலர் PDF-உடன் மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறார்கள். ஒரு முறை கேட்டு பின்னர் ஒவ்வொரு மாதமும் அதே விஷயத்தை அனுப்புவது ஒரு மீண்டும் மீண்டும் நடக்கும் பேச்சுவார்த்தையை நீக்குகிறது.
இதன் பொருள் மாதாந்திர ஒப்படைப்பு ஒரு முடிவாக இல்லாமல் இரண்டு நிமிட வேலையாக மாறுகிறது, முடிவுகளாக இருக்கும் வேலைகள்தான் தவறவிடப்படுபவை.
நீங்கள் அனுப்பியதின் சொந்த நகலை வைத்திருங்கள்
உங்கள் CA-க்கு எது சென்றாலும், அதே தொகுப்பை நீங்களே வைத்திருங்கள். உங்களுக்கு அவர்கள் மீது நம்பிக்கை இல்லாததால் அல்ல, ஆறு மாதங்களுக்குப் பிறகு "ஆகஸ்டில் நாங்கள் என்ன தாக்கல் செய்தோம்" என்ற கேள்விக்கு வேறு யாருடைய இன்பாக்ஸையும் சார்ந்திருக்காத பதில் இருக்க வேண்டும் என்பதற்காக.
நீங்கள் எப்போதாவது கணக்காளரை மாற்றும்போது இது மிகவும் முக்கியம், இது மக்கள் திட்டமிடுவதை விட அடிக்கடி நடக்கிறது. தனது சொந்த பதிவுகளை வைத்திருக்கும் வணிகம் ஒரு வாரத்தில் CA-வை மாற்றுகிறது. வைத்திருக்காதது வேறொருவரின் கோப்புகளிலிருந்து தனது சொந்த வரலாற்றை மீண்டும் கட்டமைக்க ஒரு மாதம் செலவிடுகிறது.
அனைத்து வேலையையும் செய்யும் பழக்கங்கள்
மேலே உள்ள கிட்டத்தட்ட எல்லாம் மாத இறுதியில் அல்லாமல் அந்த நேரத்திலேயே செய்யப்படும் நான்கு சிறிய விஷயங்களாக குறைகிறது.
விற்பனை நடக்கும்போது பதிவு செய்யுங்கள், பின்னர் நினைவிலிருந்து அல்ல. பொருட்கள் வரும்போது வாங்குதலை பதிவு செய்யுங்கள், நீங்கள் அதைத் தேடும்போது அல்ல. ஒரு வணிக வாடிக்கையாளருக்கு முதன்முறையாக சேவை செய்யும்போது அவரது GST எண்ணைக் கேளுங்கள். ஏதாவது சரிசெய்ய வேண்டும் என்றால், பழைய பில்லைத் திறப்பதற்கு பதிலாக ஒரு கிரெடிட் நோட் மூலம் சரிசெய்யுங்கள்.
இவற்றில் எதற்கும் அந்த தருணத்தில் கூடுதல் நேரம் தேவையில்லை. இந்த நான்கும் மாத இறுதியில் வேலையை நீக்குகின்றன, ஒன்றாக CA திரும்ப வர வேண்டிய பெரும்பாலான கேள்விகளை நீக்குகின்றன.
Vanij இங்கு எப்படி பொருந்துகிறது
Vanij HSN-wise மற்றும் tax-summary காட்சிகளுடன் ஒரு GSTR-1 style export உருவாக்குகிறது, இரண்டு billing points மோதாதபடி invoice numbering-ஐ ஒவ்வொரு கவுன்டருக்கும் வரிசையாக வைத்திருக்கிறது, சப்ளையர்களுக்கு எதிராக வாங்குதலை பதிவு செய்கிறது, திருத்தங்களை எடிட்டுக்கு பதிலாக கிரெடிட் நோட்கள் மூலம் கையாளுகிறது.
GST இன்வாய்ஸை எப்படி உருவாக்குவது மற்றும் GST billing software ஆகியவற்றையும் பார்க்கவும்.
