హార్డ్‌వేర్ దుకాణం రిటైల్ మరియు హోల్‌సేల్ మధ్య కూర్చుంటుంది. కొంతమంది కస్టమర్‌లు నగదుతో ఒక వస్తువును కొనుగోలు చేస్తారు; కొంతమంది కాంట్రాక్టర్లు మొత్తం ప్రాజెక్ట్‌లో ఒక ఖాతాను నడుపుతారు.
ఈ మిశ్రమమే బిల్లింగ్ అవసరాలను విభిన్నంగా చేస్తుంది.
యూనిట్లు తర్వాత ఆలోచన కాదు
హార్డ్‌వేర్ దుకాణంలో చాలా తక్కువ వస్తువులు నేరుగా ముక్కలుగా అమ్ముడవుతాయి. సిమెంట్ బస్తాలో, తీగ మీటర్‌లో, ఇసుక బరువు లేదా ఘనపరిమాణంలో, పైప్ పొడవులో, పెయింట్ లీటర్‌లో. కొన్ని వస్తువులు ఒక యూనిట్‌లో కొనుగోలు చేయబడి మరొక దానిలో అమ్ముడవుతాయి.
ప్రతిదాన్ని లెక్కించదగిన ముక్కగా పరిగణించే బిల్లింగ్ యాప్ దుకాణదారుని కౌంటర్‌లోనే మానసికంగా మార్పిడులు చేయమని బలవంతం చేస్తుంది, ఇక్కడే తప్పులు మరియు వివాదాలు ప్రారంభమవుతాయి. యూనిట్లు ఉత్పత్తి రికార్డులో ఉండాలి, మార్పిడి సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఉండాలి.
కాంట్రాక్టర్ ఉధార్ వినియోగదారు ఉధార్ నుండి భిన్నమైన జంతువు
ఒక కాంట్రాక్టర్ యొక్క balance వారాలలో నిర్మించబడుతుంది, వేర్వేరు వ్యక్తులచే అనేక చిన్న వసూళ్లలో, ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రకారం పరిష్కరించబడుతుంది, ఒక సందర్శన ప్రకారం కాదు. మొత్తాలు పెద్దవి, ఏమి తీసుకున్నారో అనే జ్ఞాపకశక్తి రెండు వైపులా బలహీనంగా ఉంటుంది.
ఇక్కడ అవసరం రిమైండర్ ఫీచర్ కాదు; ఇది balance ను నిర్మించే ప్రతి బిల్లును జాబితా చేసే statement of account. పరిష్కార సంభాషణ జరిగినప్పుడు, ఆ డాక్యుమెంటే ఆ సంభాషణ.
అమ్మకానికి ముందు కోటేషన్ వస్తుంది
ఏదైనా పెద్ద ఆర్డర్ కోసం, కస్టమర్ ముందుగా వ్రాతపూర్వకంగా ధరను కోరుకుంటారు. దీన్ని చేతితో వ్రాసిన నోట్‌గా నిర్వహించడం అంటే ఆర్డర్ నిర్ధారించబడినప్పుడు మొత్తం విషయాన్ని మళ్లీ టైప్ చేయడం, మళ్లీ టైప్ చేసేటప్పుడు ఒక లైన్ వదిలివేయబడుతుంది.
కస్టమర్ అంగీకరించినప్పుడు బిల్లుగా మార్చగల కోటేషన్ మళ్లీ టైప్ చేయడాన్ని మరియు ప్రమాదాన్ని రెండింటినీ తొలగిస్తుంది. కోట్ చేసిన ధర మరియు బిల్ ధర నిశ్శబ్దంగా వేరు కాకుండా ఇది కూడా నిర్ధారిస్తుంది.
వస్తువులు తరచుగా చెల్లింపుకు ముందు వెళ్తాయి
సామాగ్రి సైట్‌కు డెలివరీ చేయబడుతుంది, ఇన్‌వాయిస్ తర్వాత వస్తుంది. వస్తువులతో పాటు వెళ్ళే డాక్యుమెంట్ delivery challan, ఇది ఇన్‌వాయిస్ నుండి భిన్నమైనది: ఇది ఏమి పంపబడిందో చెబుతుంది, ఎంత బాకీ ఉందో కాదు.
ఇన్‌వాయిస్‌ను డెలివరీ నోట్‌గా, లేదా డెలివరీ నోట్‌ను ఇన్‌వాయిస్‌గా ఉపయోగించడం ఒక సాధారణ షార్ట్‌కట్, ఇది వివాదం ఉన్నప్పుడు మరియు స్పష్టత ముఖ్యమైనప్పుడు సరిగ్గా గందరగోళాన్ని సృష్టిస్తుంది.
ఈ వ్యాపారంలో రిటర్న్‌లు సాధారణం
సైట్‌లో ఎక్కువ ఆర్డర్ చేయడం సాధారణం, ఉపయోగించని సామాగ్రి తిరిగి వస్తుంది. ఇది ఒరిజినల్ ఇన్‌వాయిస్‌కు వ్యతిరేకంగా ఒక క్రెడిట్ నోట్, దానిలో ఎడిట్ కాదు, ఇంత ఎక్కువ ఉధార్ బాకీ ఉన్న వ్యాపారంలో ఈ వ్యత్యాసం సాధారణం కంటే ఎక్కువ ముఖ్యం: కస్టమర్ balance రిటర్న్‌ను ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించాలి లేకపోతే తదుపరి పరిష్కార సంభాషణ తప్పు సంఖ్య నుండి ప్రారంభమవుతుంది.
మీ కొనుగోలుదారులు తరచుగా నమోదైన వ్యాపారాలు
వినియోగదారు-కేంద్రీకృత దుకాణానికి భిన్నంగా, చాలా హార్డ్‌వేర్ అమ్మకాలు ఇతర వ్యాపారాలకు జరుగుతాయి, అవి కొనుగోలుపై క్రెడిట్ క్లెయిమ్ చేయడానికి ఇన్‌వాయిస్‌పై తమ GSTIN కావాలని కోరుకుంటాయి.
ఇది సరైన టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌ను కేవలం compliance విషయం కాకుండా వ్యాపార విషయంగా చేస్తుంది. మీ ఇన్‌వాయిస్‌లపై క్రెడిట్ క్లెయిమ్ చేయలేని కాంట్రాక్టర్‌కు వేరే చోట కొనుగోలు చేయడానికి కారణం ఉంటుంది.
కొనుగోలు అమ్మకాల వలె ముఖ్యమైనది
హార్డ్‌వేర్ సప్లయర్ సంబంధాలు మరియు పరిమాణంలో కొనుగోలు చేసిన స్టాక్‌పై నడుస్తుంది. ఏమి వచ్చింది, ఎవరి నుండి, ఏ ధరకు అనేది నమోదు చేయడం తర్వాత ఏదైనా మార్జిన్ సంఖ్యను అర్థవంతంగా చేస్తుంది.
కొనుగోలు రికార్డులు లేకుండా, లాభ నివేదిక చార్ట్ ధరించిన ఊహ.
ఒకే వస్తువుకు రెండు ధరలు ఇక్కడ సాధారణం
హార్డ్‌వేర్ దుకాణం తరచుగా ఒకే ఉత్పత్తిని వేర్వేరు కొనుగోలుదారులకు వేర్వేరు రేటుతో అమ్ముతుంది: ఒక walk-in కస్టమర్, ఒక రెగ్యులర్ కాంట్రాక్టర్, మరియు ఒక bulk ఆర్డర్ ఒకే ధర కాదు, వ్యాపారంలో ప్రతి ఒక్కరికీ ఇది తెలుసు.
ఈ వశ్యత దుకాణదారుని మనసులో మాత్రమే ఉన్నప్పుడు సమస్య వస్తుంది. గత నెల ఇచ్చిన రేటు మర్చిపోతారు, కాంట్రాక్టర్ దాన్ని వేరుగా గుర్తుంచుకుంటాడు, భేదాభిప్రాయం పరిష్కార సంభాషణ మధ్యలో వస్తుంది.
ప్రతి బిల్లుపై రేటును నమోదు చేయడం దీన్ని పరిష్కరిస్తుంది, statement of account నడుస్తున్న balance కంటే ఎక్కువ ముఖ్యమైనదిగా ఉండటానికి ఇదే మరో కారణం: ఇది నిజంగా ఆ తేదీన వసూలు చేసిన రేటును చూపిస్తుంది.
సైట్ డెలివరీలు పేపర్‌వర్క్‌ను విభజిస్తాయి
ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం సామాగ్రి తరచుగా వారాలలో అనేక డెలివరీలలో వెళుతుంది, సైట్‌లో దాన్ని అందుకునే వ్యక్తి అరుదుగా దానికి చెల్లించే వ్యక్తి అవుతారు.
ఇది ఒక నిర్దిష్ట రికార్డు-కీపింగ్ ఆకారం: అనేక డెలివరీ డాక్యుమెంట్‌లు, చివరికి ఒక పరిష్కారం, దాన్ని తనిఖీ చేయగలగాలి అనే ఇద్దరు వేర్వేరు వ్యక్తులు. డెలివరీ రికార్డును మరియు బిల్లింగ్ రికార్డును అనుసంధానించి ఉంచడం చివరి సంభాషణను చిన్నదిగా చేస్తుంది.
ఇది మిమ్మల్ని కూడా రక్షిస్తుంది. పది బస్తాలు డెలివరీ అయ్యాయా అని అడిగే కాంట్రాక్టర్, మీ స్వంత పేపర్‌వర్క్‌లో ఇప్పటికే ఉండాల్సిన ప్రశ్నకు సమాధానం కోరుతున్నారు, ఎవరి జ్ఞాపకశక్తిపైనా ఆధారపడకుండా.
వీటిలో దేనికీ పెద్ద వ్యవస్థ అవసరం లేదు. వ్యాపారం యొక్క సాధారణ డాక్యుమెంట్‌లు నోట్‌లుగా కాకుండా నిజమైన డాక్యుమెంట్‌లుగా ఉండాలి, ఒకసారి రూపొందిన తర్వాత ఒకదానితో ఒకటి అనుసంధానించబడి ఉండాలి అనేదే అవసరం.
Vanij ఇక్కడ ఎలా సరిపోతుంది
Vanij ఉత్పత్తిపై మార్పిడితో units of measure, బిల్లుగా మారే కోటేషన్‌లు, దాని స్వంత డాక్యుమెంట్ రకంగా delivery challan, సప్లయర్‌కు వ్యతిరేకంగా purchase బిల్లు, స్టాక్ మరియు కస్టమర్ లెడ్జర్ వరకు చేరుకునే క్రెడిట్ నోట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది.
క్రెడిట్ నోట్ ఎందుకు ముఖ్యం మరియు retail billing software కూడా చూడండి.
