బిల్లింగ్ యాప్‌కు మారడాన్ని వాయిదా వేసే చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు యాప్ గురించి గందరగోళంగా లేరు. వారు నోట్‌బుక్ గురించి ఆందోళన చెందుతున్నారు.
కౌంటర్‌పై ఉన్న రిజిస్టర్‌లో ఎవరు ఎంత బాకీ ఉన్నారు ఎప్పుడు తీర్చారు అనే సంవత్సరాల రికార్డు ఉంది, ఏ సాఫ్ట్‌వేర్ డెమో నిజమైన ప్రశ్నను తాకదు: ఇవన్నీ ఏమవుతాయి?
మీ చరిత్రను migrate చేయవద్దు. నిజంగా.
మొదటి ఆలోచన గతాన్ని నమోదు చేయడం ద్వారా ప్రారంభించడం, ఇదే మొత్తం ప్రాజెక్టును వదిలివేయడానికి అత్యంత నమ్మదగిన మార్గం. మూడు సంవత్సరాల పాత బిల్లులను నమోదు చేయడానికి వారాలు పడుతుంది, ఎవరూ ఎప్పుడూ చూడని రికార్డులను సృష్టిస్తుంది, మొదటి నిజమైన ప్రయోజనం రాకముందే మొత్తం ఉత్సాహాన్ని కాల్చేస్తుంది.
బదులుగా ఒక తేదీని ఎంచుకోండి. ఆ తేదీ నుండి ముందుకు, ప్రతిదీ యాప్‌లోకి వెళుతుంది. దానికి ముందు ప్రతిదీ సరిగ్గా అక్కడే ఉంటుంది, నోట్‌బుక్‌లో, మీరు ఫోన్ పొందినందున అది చెల్లుబాటు కాదు.
లావాదేవీలు కాదు, balances తీసుకురండి
మీరు నిజంగా తీసుకురావలసిన ఒక విషయం ప్రజలు ప్రస్తుతం మీకు ఎంత బాకీ ఉన్నారు అనేది. అది ఎలా నిర్మించబడిందో కాదు, ఈరోజు అది ఎంత అనేది మాత్రమే.
కాబట్టి బాకీ balance ఉన్న ప్రతి కస్టమర్ కోసం, మీరు ఒక సంఖ్యను నమోదు చేస్తారు: మీ ప్రారంభ తేదీన ఉన్న మొత్తం. చాలా వ్యాపారాలకు ఇది వారాలకు బదులుగా ఒక చిన్న మధ్యాహ్నం పని, ఇది మీకు మొదటి రోజు నుండి పూర్తి, ఉపయోగకరమైన ఉధార్ స్థితిని ఇస్తుంది.
ఎవరైనా మొత్తం వివాదాస్పదంగా ఉంటే, దాన్ని నమోదు చేయడానికి ముందు పరిష్కరించడం మంచిది, వాదనను మీ కొత్త రికార్డులలోకి దిగుమతి చేసుకోవడం కంటే.
నోట్‌బుక్‌ను ఉంచండి. విసిరేయవద్దు.
ఇది స్పష్టంగా ఉండాలి, తరచుగా ఉండదు. పాత రిజిస్టర్ switch కు ముందు జరిగిన ప్రతిదానికి మీ సాక్ష్యం, ఇది మీ సాక్ష్యంగా ఉంటుంది.
దాన్ని కౌంటర్‌కు బదులుగా ఎక్కడైనా సురక్షితంగా ఉంచండి. ఒక పాత balance ఎప్పుడైనా ప్రశ్నించబడితే, మీరు నమోదు చేసిన ప్రారంభ సంఖ్య వెనుక ఉన్న వివరాలు ఆ పుస్తకంలో ఉన్నాయి, మరెక్కడా లేదు.
మొదటి వారం: ప్రతిదీ బిల్ చేయండి, ముందుగా ఏమీ నమోదు చేయవద్దు
మీ మొదటి బిల్లుకు ముందు ఉత్పత్తి కేటలాగ్‌ను నిర్మించడంలో ఒక వారం గడపవద్దు. బిల్లింగ్‌ను ప్రారంభించండి, జాబితాను నిజమైన అమ్మకాల నుండి స్వయంగా నిర్మించనివ్వండి.
రెండు వారాల తర్వాత మీరు ప్రతిరోజూ అమ్మే వస్తువులన్నీ అందులో వచ్చేస్తాయి, ప్రతి ఒక్కటి సహజ పని క్రమంలో ఒకసారి నమోదు చేయబడింది. మీరు ఎప్పుడూ నమోదు చేయని వస్తువులు అరుదుగా అమ్ముడయ్యేవే అని తేలుతుంది, ఇది సరైన సమాధానం.
అదే కస్టమర్‌లకు కూడా వర్తిస్తుంది. వారు ఉధార్‌పై కొనుగోలు చేసినప్పుడు వారిని జోడించండి. నిజమైన లావాదేవీల నుండి నిర్మించిన జాబితా ఖచ్చితమైనది; ఒకే సమావేశంలో జ్ఞాపకం నుండి నిర్మించిన జాబితాలో పేర్లు లేకుండా ఉంటాయి, పేర్లు మూడు రకాలుగా వ్రాయబడతాయి.
సుమారు ఒక వారం నెమ్మదిగా ఉంటారని ఆశించండి
మీరు నెమ్మదిగా ఉంటారు. వేరేదైనా చెప్పేవారు ఏదో అమ్ముతున్నారు.
ఏదైనా కొత్త ప్రక్రియ యొక్క మొదటి కొన్ని రోజులు మీరు పదివేల సార్లు చేసిన దానికంటే నెమ్మదిగా ఉంటాయి. రెండవ వారం చివరినాటికి ఇది వేగవంతం అవుతుందా, ఈలోగా క్యూ కదిలిందా అనేది ముఖ్యం. ప్రారంభించడానికి నిశ్శబ్ద కాలాన్ని ఎంచుకోండి, పండుగ వారం కాదు.
ఎవరికి మరింత తెలుసుకోవాలో నిర్ణయించండి
వేరే ఎవరైనా బిల్లింగ్ చేస్తే, వారు ప్రారంభం నుండి దీనిలో భాగం కావాలి, తర్వాత చెప్పకూడదు.
యజమాని యాప్‌లో బిల్లింగ్ చేసి, సహాయకుడు కాగితంపై బిల్లింగ్ చేసే వ్యాపారానికి రెండు అసంపూర్ణ రికార్డులు మరియు ప్రతి సాయంత్రం reconciliation సమస్య ఉంది. అందరూ కలిసి ప్రారంభించడానికి ఒక రోజు ఎక్కువ పడితే, ఆ రోజును తీసుకోండి.
కొన్ని విషయాలు ఉద్దేశపూర్వకంగా కాగితంపై ఉంటాయి
ప్రతిదాన్ని మార్చాల్సిన అవసరం లేదు. సప్లయర్ నోట్‌లు, మీకే రిమైండర్‌లు, మళ్లీ ఆర్డర్ చేయవలసిన నడుస్తున్న జాబితా: ఇవి కాగితంపై బాగానే ఉంటాయి, వాటిని బలవంతంగా యాప్‌లో పెట్టడమే ప్రజలు యాప్ ఇబ్బందికరమని నిర్ధారించుకునే విధానం.
యాప్‌లో ఉండవలసినది మీరు వెతకవలసిన, మొత్తం చేయవలసిన, లేదా నిరూపించవలసినది: అమ్మకాలు, ఉధార్, చెల్లింపులు, స్టాక్. మిగిలినది మీ స్వంత వ్యాపారం.
ఇది పనిచేసిందని మీకు ఎలా తెలుస్తుంది
పరీక్ష మీకు యాప్ నచ్చిందా లేదా అనేది కాదు. మీరు నిర్ణయం తీసుకోకుండా నోట్‌బుక్ వైపు చేయి చాచడం మానేశారా అనేది.
సాధారణంగా ఇది ఒక కస్టమర్ మొదటిసారి balance గురించి ప్రశ్నించినప్పుడు మరియు మీరు పేజీలు తిప్పడానికి బదులుగా పది సెకన్లలో ఒక అంశం-వారీ స్టేట్‌మెంట్‌తో సమాధానం ఇచ్చినప్పుడు జరుగుతుంది. ఇదే switch నిజం అయ్యే క్షణం, సాధారణంగా ఇది మొదటి నెలలోనే వస్తుంది.
బ్యాకప్‌పై ఒక గమనిక, ఎందుకంటే కాగితానికి ఏదీ లేదు
నోట్‌బుక్‌ను బ్యాకప్ చేయలేరు, ఇది తడిసిపోయే వరకు లేదా పోయేవరకు ప్రజలు అరుదుగా ఆలోచిస్తారు. ఫోన్‌ను బ్యాకప్ చేయవచ్చు, ఇది ఫీచర్ జాబితా అంశం కంటే నిజమైన మెరుగుదల.
మీరు ఇంకా శ్రద్ధ చూపుతున్నప్పుడు మొదటి వారంలోనే బ్యాకప్‌ను సెటప్ చేయండి, మీరు నిజంగా దాని నుండి restore చేయగలరో ఒకసారి తనిఖీ చేయండి. ఎప్పుడూ పరీక్షించని బ్యాకప్ ఒక నమ్మకం, బ్యాకప్ కాదు.
Vanij ఇక్కడ ఎలా సరిపోతుంది
Vanij లో మీరు ప్రతి కస్టమర్ కోసం ఒక opening balance ను నమోదు చేయవచ్చు, తద్వారా carry-over ప్రతి ఒక్కరికీ ఒక సంఖ్య, ముందుగా ఉత్పత్తిని సృష్టించకుండా ఒకసారి వస్తువును బిల్ చేయవచ్చు, కస్టమర్‌లు వచ్చినప్పుడు వారిని జోడించవచ్చు. బిల్లింగ్ ఎలాంటి కనెక్షన్ లేకుండా పనిచేస్తుంది, కాబట్టి కౌంటర్ ఎప్పుడూ సిగ్నల్ కోసం వేచి ఉండదు, మీ డేటా మా సర్వర్‌కు బదులుగా మీ సొంత ఫోన్‌లో ఉంటుంది.
ఉధార్ ఖాతా యొక్క ఐదు తప్పులు మరియు కిరాణా దుకాణం కోసం బిల్లింగ్ కూడా చూడండి.
