ఒక CA ని వారికి ఏమి కావాలో అడగండి, సమాధానం సాధారణంగా "మీ డేటా", ఇది సరైనది, ఇప్పటికే మీకు దీని అర్థం తెలియకపోతే పూర్తిగా పనికిరానిది.
ఇక్కడ ఆచరణాత్మక వెర్షన్ ఉంది, ఎక్కువ ఉపయోగకరమైనది, ఇది తప్పుగా జరిగినప్పుడు పనిని ఏమి నెమ్మదిస్తుంది.
అమ్మకాలు, పూర్తిగా
ఆ కాలం యొక్క ప్రతి అమ్మకం, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్, తేదీ, కస్టమర్, taxable value మరియు పన్నుతో. ఇక్కడ పనిచేసే పదం ప్రతి.
ఒక CA దాదాపు ఏ ఫార్మాట్‌తోనైనా పనిచేయగలరు. వారు పనిచేయలేనిది కొన్ని అమ్మకాలు లేని సెట్, ఎందుకంటే లోపల నుండి ఇది అసంపూర్ణమని తెలుసుకునే మార్గం లేదు. ఇది వేరే దానితో reconcile అయ్యే వరకు బాగానే కనిపిస్తుంది, అప్పటికి ఆ కాలం మూసివేయబడుతుంది.
కొనుగోలు, ప్రజలు మర్చిపోయేది
అమ్మకాలు పంపబడతాయి; కొనుగోలు చివరి రోజున గుర్తుకు వస్తుంది. కానీ మీ కొనుగోలు రికార్డులే input credit ను నిర్ణయిస్తాయి, తప్పిపోయిన కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్ అంటే మీరు పన్ను చెల్లించి, తిరిగి క్లెయిమ్ చేయని డబ్బు.
చిన్న వ్యాపారాలు ఫైలింగ్ సమయంలో నిశ్శబ్దంగా డబ్బును కోల్పోయే అత్యంత సాధారణ మార్గం ఇదే, కొనుగోలు వచ్చినప్పుడే నమోదు చేయడం ద్వారా, నెలలో వెతకడానికి బదులుగా, దీన్ని పూర్తిగా నివారించవచ్చు.
క్రెడిట్ నోట్‌లు, వాటి స్వంత జాబితాగా
రిటర్న్‌లు మరియు సరిదిద్దటాలు వేర్వేరు డాక్యుమెంట్‌లు, వాటిని సరిదిద్దే ఇన్‌వాయిస్‌లను సూచిస్తూ, వేర్వేరు డాక్యుమెంట్‌లుగా అప్పగించాలి.
బదులుగా ఒరిజినల్ బిల్లును ఎడిట్ చేయడం ద్వారా రిటర్న్ నిర్వహించబడితే, అప్పగించడానికి ఏమీ మిగలదు, అమ్మకాల సంఖ్య నిశ్శబ్దంగా నిజంగా వసూలు చేసిన దానితో విభేదిస్తుంది. ఇది దాని స్వంత వ్యాసం, ఇది CA లు అత్యధికంగా ఫిర్యాదు చేసే అలవాటు.
ఇన్‌వాయిస్ సిరీస్ వారు మొదట తనిఖీ చేసేది
సంఖ్యలు ఏమీ వదలకుండా వరుసగా నడవాలి. ఒక అంతరం వెంటనే ప్రశ్నను లేవనెత్తుతుంది: అక్కడ ఇన్‌వాయిస్ ఉందా, అది ఎక్కడ ఉంది?
సాధారణంగా సమాధానం అమాయకమైనది, రద్దు చేసిన బిల్లు లేదా ప్రారంభంలో ఒక టెస్ట్ ఎంట్రీ. కానీ ప్రతి అంతరం ఒక సంభాషణ ధరను తీసుకుంటుంది, మీరు ఒకే నంబర్ సిరీస్‌ను పంచుకునే రెండు కౌంటర్‌ల నుండి బిల్ చేస్తే, మీకు అంతరాలతో పాటు అతివ్యాప్తులు కూడా ఉంటాయి, ఇది చాలా పొడవైన సంభాషణ.
B2B ఇన్‌వాయిస్‌లపై GSTIN
ఒక వ్యాపార కస్టమర్ యొక్క GSTIN అది జారీ చేసిన సమయంలో ఇన్‌వాయిస్‌పై ఉండాలి. తర్వాత జోడించడం, వారి అకౌంటెంట్ అడిగినప్పుడు, ఇప్పటికే నివేదించిన డాక్యుమెంట్‌ను సవరించడం అవుతుంది.
పెంపొందించాల్సిన అలవాటు ఒకసారి అడగడం, మీరు మొదటిసారి ఆ కస్టమర్‌ను నమోదు చేసినప్పుడు, ప్రతి అమ్మకంపై లేదా ఎప్పుడూ కాకుండా.
నిజంగా వారి పనిని ఏమి నెమ్మదిస్తుంది
ఇది అరుదుగా పరిమాణం. సెట్ సమన్వయంగా ఉంటే ఒక CA చాలా లావాదేవీలను త్వరగా ప్రాసెస్ చేయగలరు.
నెమ్మదించే విషయాలు: నంబరింగ్‌లో అంతరాలు, జారీ చేసిన తర్వాత ఎడిట్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, తప్పిపోయిన GSTIN లు, ఒక వారంలో మూడు బ్యాచ్‌లలో వచ్చే కొనుగోలు, మీరు చెప్పిన అమ్మకాలకు మరియు డాక్యుమెంట్‌లలో చూపిన దానికి సరిపోలని సంఖ్యలు. ప్రతి ఒక్కటి ఒక ప్రశ్న, ప్రతి ప్రశ్న ఒక message thread.
ఒకేసారి పంపండి, చివరి రోజున కాదు
ఫైలింగ్‌కు గడువులు ఉంటాయి, మీ CA వద్ద అదే గడువులు ఉన్న ఇతర క్లయింట్‌లు ఉన్నారు. ముక్కలుగా, ఆలస్యంగా వచ్చే మెటీరియల్, ప్రతి ఒక్కరి ముక్కలుగా, ఆలస్యంగా వచ్చే మెటీరియల్‌తో పోటీపడుతుంది.
మీ వ్యాపారానికి వర్తించే గడువు మీ నమోదు రకం మరియు టర్నోవర్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది, అవి సవరించబడతాయి, కాబట్టి వీటిని అనుకోవడం కంటే మీ CA తో నిర్ధారించుకోవడం మంచిది. ఎల్లప్పుడూ నిజం ఏమిటంటే, ముందుగా చేయడం శ్రద్ధలో చౌకైనది, కొన్నిసార్లు ఫీజులలో కూడా.
వారికి కావలసిన ఫార్మాట్‌ను అడగండి
కొంతమంది CA లకు spreadsheet కావాలి, కొంతమందికి నిర్దిష్ట export కావాలి, కొంతమంది PDF తో సంతోషంగా ఉంటారు. ఒకసారి అడిగి తర్వాత ప్రతి నెలా అదే విషయాన్ని పంపడం పునరావృత చర్చను తొలగిస్తుంది.
దీని అర్థం మాసిక అప్పగింత ఒక నిర్ణయం కాకుండా రెండు నిమిషాల పనిగా మారుతుంది, నిర్ణయాలైన పనులే జారవిడువబడేవి.
మీరు పంపిన దాని సొంత కాపీని ఉంచండి
మీ CA కు ఏది వెళ్లినా, అదే సెట్‌ను మీరు కూడా ఉంచుకోండి. మీకు వారిపై నమ్మకం లేకపోవడం వల్ల కాదు, ఆరు నెలల తర్వాత "ఆగస్టులో మేము ఏమి ఫైల్ చేసాము" అనే ప్రశ్నకు వేరొకరి ఇన్‌బాక్స్‌పై ఆధారపడని సమాధానం ఉండాలి కాబట్టి.
మీరు ఎప్పుడైనా అకౌంటెంట్‌ను మార్చినప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యం, ఇది ప్రజలు ప్లాన్ చేసిన దానికంటే ఎక్కువగా జరుగుతుంది. తన సొంత రికార్డులను ఉంచుకునే వ్యాపారం ఒక వారంలో CA ను మారుస్తుంది. ఉంచనిది వేరొకరి ఫైళ్ల నుండి తన సొంత చరిత్రను తిరిగి నిర్మించడానికి ఒక నెల గడుపుతుంది.
మొత్తం పనిని చేసే అలవాట్లు
పైన ఉన్నదాదాపు అన్నీ నెల చివరిలో కాకుండా ఆ సమయంలోనే చేయబడే నాలుగు చిన్న విషయాలకు తగ్గుతాయి.
అమ్మకం జరిగినప్పుడే నమోదు చేయండి, తర్వాత జ్ఞాపకం నుండి కాదు. వస్తువులు వచ్చినప్పుడే కొనుగోలును నమోదు చేయండి, మీరు దాన్ని వెతుకుతున్నప్పుడు కాదు. ఒక వ్యాపార కస్టమర్‌కు మొదటిసారి సేవ చేసినప్పుడే వారి GST నంబర్‌ను అడగండి. ఏదైనా సరిదిద్దాల్సి వస్తే, పాత బిల్లును తెరవడానికి బదులుగా క్రెడిట్ నోట్‌తో సరిదిద్దండి.
వీటిలో దేనికీ ఆ క్షణంలో అదనపు సమయం అవసరం లేదు. ఈ నాలుగూ నెల చివరిలో పనిని తొలగిస్తాయి, కలిసి CA తిరిగి అడగవలసిన చాలా ప్రశ్నలను తొలగిస్తాయి.
Vanij ఇక్కడ ఎలా సరిపోతుంది
Vanij HSN-wise మరియు tax-summary వీక్షణలతో GSTR-1 style export ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, రెండు billing points ఢీకొనకుండా invoice numbering ను ప్రతి కౌంటర్‌కు వరుసగా ఉంచుతుంది, సప్లయర్‌లకు వ్యతిరేకంగా కొనుగోలును నమోదు చేస్తుంది, సరిదిద్దటాలను ఎడిట్‌లకు బదులుగా క్రెడిట్ నోట్‌ల ద్వారా నిర్వహిస్తుంది.
GST ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎలా సృష్టించాలి మరియు GST billing software కూడా చూడండి.
