मोबाईल आणि इलेक्ट्रॉनिक्स दुकानासाठी बिलिंग

मोबाईल दुकान खरंतर एक काउंटर सामायिक करणारे दोन व्यवसाय आहेत. एक कमी संख्येने महाग वस्तू विकतो जिथे एक सेल महत्त्वाची असते. दुसरा भरपूर केबल, कव्हर आणि चार्जर विकतो जिथे प्रमाण महत्त्वाचं असतं.

जे बिलिंग सॉफ्टवेअर एकाला बसतं ते अनेकदा दुसऱ्याला वाईटरित्या फिट होतं.

अॅक्सेसरीज बाजू वेगाची समस्या आहे

अॅक्सेसरी सेल्स वारंवार, कमी किमतीच्या आणि अनेकदा दुसऱ्या कशासोबत बंडल केलेल्या असतात. दुकानाच्या या अर्ध्या भागाला किराणा काउंटरसारखीच गरज आहे: वेगाने बिल करा, आणि यादीत नसलेल्या वस्तू कोणत्याही झंझटीशिवाय विकू द्या.

हँडसेट बाजू मार्जिनची समस्या आहे

महाग वस्तूवर, चांगल्या आणि वाईट सेलमधला फरक मोठ्या संख्येची एक लहान टक्केवारी असते. तुम्ही विकलेल्याची खरी किंमत, प्रत्येक सेलवर, जाणणं हाच तुमचं मार्जिन जाणणं आणि अंदाज लावणं यातला फरक आहे.

इथेच रेव्हेन्यू रिपोर्टिंग सर्वात जास्त फसवते: कमी मार्जिनवर हँडसेट्सच्या व्यस्त विक्रीचा महिना कहीं जास्त फायदेशीर अॅक्सेसरी विक्रीच्या शांत महिन्यापेक्षा चांगला दिसू शकतो.

या व्यवसायाला काय हवं जे Vanij करत नाही

याबद्दल स्पष्ट बोलणं गरजेचं आहे, कारण हा या व्यवसायातील गंभीर दुकानांचा पहिला प्रश्न असतो.

Vanij कोणत्याही सेलविरुद्ध IMEI किंवा सीरियल नंबर ट्रॅक करत नाही. असं कोणतंही फील्ड नाही जे एखाद्या विशिष्ट हँडसेटला विशिष्ट इनव्हॉइसशी जोडतं. जर तुमची प्रक्रिया यावर अवलंबून असेल की तुम्ही तुमच्या बिलिंग रेकॉर्ड्समधून शोधता की कोणती युनिट कोणत्या ग्राहकाला गेली, तर Vanij सध्या हे करत नाही, आणि इन्स्टॉल करण्याआधी हे जाणून घेणं चांगलं, नंतर नाही.

दुकानं हे वेगवेगळ्या प्रकारे हाताळतात, साधारणपणे बिलमधील वस्तूच्या वर्णनात IMEI लिहून, ज्यामुळे ते छापील डॉक्युमेंटवर राहतं तरीही ते शोधण्यायोग्य फील्ड नसतं. हे पुरेसं आहे की नाही, हे तुम्ही खरोखर याचा वापर कसा करता यावर अवलंबून आहे.

वॉरंटी रिटर्न्स आणि एक्सचेंज

इलेक्ट्रॉनिक्समध्ये रिटर्न्स इतर बहुतेक किरकोळ व्यवसायांपेक्षा जास्त सामान्य आहेत, आणि अनेकदा अर्धवट असतात: अॅक्सेसरी परत, हँडसेट ठेवलेला राहतो.

योग्य साधन आहे ओरिजिनल इनव्हॉइसविरुद्ध एक क्रेडिट नोट, जी ओरिजिनल सेल कायम ठेवते आणि reversal ला स्वतःची घटना म्हणून नोंदवते. हे इथे इतर ठिकाणांपेक्षा जास्त महत्त्वाचं आहे कारण रक्कम इतकी मोठी आहे की ग्राहक ती नेमकी लक्षात ठेवेल.

काउंटरवर स्टाफ

इलेक्ट्रॉनिक्स दुकानांमध्ये अनेकदा स्टाफ बिल बनवतो, आणि या व्यवसायात खरेदी किमती व्यावसायिकदृष्ट्या संवेदनशील असतात ज्या किराणा दुकानात नसतात.

तुमच्या कॉस्ट किमती, मार्जिन आणि रिपोर्ट्स न देता फोन सोपवता येणं ही एक व्यावहारिक गरज आहे, सोय नाही.

इथे GST साधारणपणे पर्यायी नाही

यात असलेल्या रकमा पाहता, या व्यवसायातील बहुतेक दुकानं नोंदणीकृत असतात, आणि बरेच ग्राहक त्यांच्या GSTIN सह योग्य टॅक्स इनव्हॉइस हवं असं म्हणतात, विशेषतः व्यावसायिक खरेदीसाठी.

टॅक्स स्प्लिट supply कुठे जातं यावर अवलंबून आहे, जे walk-in काउंटरसाठी साधारणपणे सरळ असतं, आणि दुसऱ्या राज्यात पाठवलेल्या कशासाठीही कमी सरळ असतं.

या व्यवसायात रेव्हेन्यू चुकीचा आकडा का आहे

याबद्दल स्पष्ट असणं गरजेचं आहे, कारण इलेक्ट्रॉनिक्स असा व्यवसाय आहे जिथे टर्नओव्हर आणि प्रॉफिटमधली दरी सर्वात रुंद आहे.

एक दुकान खूप कमी मार्जिनवर मोठ्या किमतीचे हँडसेट्स विकू शकतं आणि रेव्हेन्यूनुसार उत्कृष्ट महिना दाखवू शकतं. तेच दुकान रेव्हेन्यूनुसार शांत महिना दाखवू शकतं ज्यात प्रत्यक्षात बरंच जास्त पैसे कमावले, कारण मिश्रण अॅक्सेसरीजकडे झुकलं होतं.

जर तुम्ही व्यवसाय सेल्स रिपोर्टच्या टोटलनुसार चालवत असाल, तर तुम्ही अशा आकड्यानुसार चालवत आहात जो तुमच्या खऱ्या कमाईशी सर्वात कमी जोडलेला आहे. कॉस्ट प्रोडक्ट्सविरुद्ध रेकॉर्ड व्हायला हवी जेणेकरून प्रॉफिट आकडा अर्थपूर्ण असेल, आणि या व्यवसायात हे पर्यायी नाही.

किमती तुमच्याखाली बदलत राहतात

हँडसेटच्या किमती दुसऱ्याच्या ठरलेल्या वेळापत्रकानुसार बदलतात. मागच्या महिन्याच्या किमतीत खरेदी केलेला स्टॉक अजूनही तुमच्या शेल्फवर असतो जेव्हा किंमत घसरते.

यामुळेच cost-at-purchase, सध्याच्या मार्केट कॉस्टऐवजी, तो आकडा आहे जो सेलमधून किती कमावलं गेलं हे जाणण्यासाठी महत्त्वाचा आहे. जे बिलिंग अॅप आजच्या किमतीविरुद्ध मार्जिन पुन्हा कॅल्क्युलेट करतं, ते तुम्हाला त्या स्टॉकबद्दल एक सोयीस्कर कथा सांगेल जो तुम्ही प्रत्यक्षात महाग खरेदी केला होता.

हे तुमचा जुना होणारा स्टॉक जाणणं देखील खरोखर तातडीचं बनवतं, ज्या प्रकारे हार्डवेअरच्या दुकानासाठी नाही जिथे स्क्रूचा बॉक्स नेहमी आपली किंमत टिकवून ठेवतो.

या व्यवसायासाठी व्यावहारिक सारांश छोटा आहे. कॉस्ट योग्यरित्या रेकॉर्ड करा, कारण मार्जिन हाच महत्त्वाचा आकडा आहे आणि त्याशिवाय तो अदृश्य आहे. रिटर्न्स क्रेडिट नोटने हाताळा, कारण रक्कम इतकी मोठी आहे की दोन्ही बाजू लक्षात ठेवतील. जर कोणी दुसरं बिल करत असेल तर Staff Mode वापरा, कारण तुमच्या कॉस्ट किमती व्यावसायिकदृष्ट्या संवेदनशील आहेत. आणि IMEI चा प्रश्न तुम्ही प्रत्यक्षात कसं काम करता याविरुद्ध तपासा, वचनबद्ध होण्याआधी.

Vanij इथे कसं बसतं

Vanij सेल किमतीविरुद्ध कॉस्ट ट्रॅक करतं जेणेकरून मार्जिन प्रत्येक बिल आणि प्रत्येक कालावधीसाठी दिसेल, रिटर्न्स क्रेडिट नोट्सद्वारे हाताळतं, आणि एक Staff Mode आहे जो खरेदी किमती, प्रॉफिट, रिपोर्ट्स आणि सेटिंग्स लपवत असतानाही बिलिंगला परवानगी देतो. वर सांगितल्याप्रमाणे ते IMEI किंवा सीरियल नंबर ट्रॅक करत नाही.

क्रेडिट नोट आणि CGST, SGST आणि IGST ची माहिती हेही पहा.