ਇੱਕ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਪ੍ਰਚੂਨ ਅਤੇ ਥੋਕ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬੈਠੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਗਾਹਕ ਨਕਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਖਰੀਦਦੇ ਹਨ; ਕੁਝ ਠੇਕੇਦਾਰ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇਹੀ ਮਿਸ਼ਰਣ ਬਿਲਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਵਿਲੱਖਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਯੂਨਿਟ ਇੱਕ ਬਾਅਦ ਦੀ ਸੋਚ ਨਹੀਂ ਹਨ
ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਿੱਧੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੀਮਿੰਟ ਬੋਰੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਤਾਰ ਮੀਟਰਾਂ ਵਿੱਚ, ਰੇਤ ਭਾਰ ਜਾਂ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ, ਪਾਈਪ ਲੰਬਾਈ ਵਿੱਚ, ਪੇਂਟ ਲੀਟਰਾਂ ਵਿੱਚ। ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਵੇਚੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਬਿਲਿੰਗ ਐਪ ਜੋ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਗਿਣਨਯੋਗ ਟੁਕੜਿਆਂ ਵਜੋਂ ਮੰਨਦਾ ਹੈ, ਦੁਕਾਨਦਾਰ ਨੂੰ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਹੀ ਮਾਨਸਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਹੀ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਯੂਨਿਟ ਉਤਪਾਦ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ।
ਠੇਕੇਦਾਰ ਦਾ ਉਧਾਰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਉਧਾਰ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਜਾਨਵਰ ਹੈ
ਇੱਕ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਪਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਦੌਰੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ। ਰਕਮਾਂ ਵੱਡੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੀ ਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਇਸਦੀ ਯਾਦ ਦੋਵੇਂ ਪਾਸੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਚੀਜ਼ ਇੱਕ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਹਰ ਬਿਲ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਬਕਾਇਆ ਬਣਾਇਆ। ਜਦੋਂ ਨਿਪਟਾਰੇ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੀ ਉਹ ਚਰਚਾ ਹੈ।
ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੱਡੇ ਆਰਡਰ ਲਈ, ਗਾਹਕ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖਤੀ ਕੀਮਤ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਨੋਟ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਆਰਡਰ ਪੱਕਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਚੀਜ਼ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਛੁੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਜੋ ਗਾਹਕ ਦੇ ਮੰਨਣ 'ਤੇ ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਦੋਵੇਂ ਦੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਟ ਕੀਤੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਬਿਲ ਕੀਤੀ ਕੀਮਤ ਚੁੱਪਚਾਪ ਵੱਖਰੀ ਨਾ ਹੋ ਸਕੇ।
ਸਾਮਾਨ ਅਕਸਰ ਭੁਗਤਾਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਨਵਾਇਸ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਮਾਨ ਨਾਲ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਹੈ, ਜੋ ਇਨਵਾਇਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ: ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ, ਕਿੰਨਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ ਨਹੀਂ।
ਇਨਵਾਇਸ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟ ਵਜੋਂ, ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਵਰਤਣਾ ਇੱਕ ਆਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹੈ, ਜੋ ਉਦੋਂ ਹੀ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਵਾਦ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇ।
ਇਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸੀ ਆਮ ਹੈ
ਸਾਈਟ ਲਈ ਵੱਧ ਆਰਡਰ ਕਰਨਾ ਰੁਟੀਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵਰਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਅਸਲੀ ਇਨਵਾਇਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਹੈ, ਇੱਕ ਸੰਪਾਦਨ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਧਾਰ ਬਕਾਇਆ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਫਰਕ ਆਮ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ: ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਵਾਪਸੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਅਗਲੀ ਨਿਪਟਾਰਾ ਚਰਚਾ ਗਲਤ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਕਸਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਗਾਹਕ-ਮੁਖੀ ਦੁਕਾਨਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਵਿਕਰੀ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਖਰੀਦਾਂ 'ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਵਾਇਸ 'ਤੇ ਆਪਣਾ GSTIN ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸਹੀ ਟੈਕਸ ਇਨਵਾਇਸ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਮਲਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਠੇਕੇਦਾਰ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵਾਇਸ 'ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾਅਵਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਉਸਨੂੰ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਖਰੀਦਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਖਰੀਦਾਂ ਵਿਕਰੀ ਜਿੰਨੀਆਂ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ
ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਸਪਲਾਇਰ ਸਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦੇ ਸਟਾਕ 'ਤੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਆਇਆ, ਕਿਸ ਤੋਂ, ਕਿਸ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਰਨਾ ਹੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁਨਾਫੇ ਦੇ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਅਰਥਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਖਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਮੁਨਾਫੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਚਾਰਟ ਦਾ ਭੇਸ ਬਦਲਿਆ ਅਨੁਮਾਨ ਹੈ।
ਇੱਕੋ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਦੋ ਕੀਮਤਾਂ ਇੱਥੇ ਆਮ ਹਨ
ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੁਕਾਨਾਂ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਉਤਪਾਦ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਾਂ 'ਤੇ ਵੇਚਦੀਆਂ ਹਨ: ਇੱਕ ਵਾਕ-ਇਨ ਗਾਹਕ, ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਠੇਕੇਦਾਰ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਬਲਕ ਆਰਡਰ ਇੱਕੋ ਕੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਇਹ ਜਾਣਦਾ ਹੈ।
ਸਮੱਸਿਆ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਦੁਕਾਨਦਾਰ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦਿੱਤੀ ਦਰ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸਹਿਮਤੀ ਨਿਪਟਾਰਾ ਚਰਚਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਹਰ ਬਿਲ 'ਤੇ ਦਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਇਸਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਖਾਤਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੌਜੂਦਾ ਬਕਾਏ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ: ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਦਰ ਵਸੂਲੀ ਗਈ ਸੀ।
ਸਾਈਟ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵੰਡਦੀ ਹੈ
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਅਕਸਰ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਡਿਲੀਵਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਇਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ।
ਇਹ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ-ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸ਼ਕਲ ਹੈ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਪਟਾਰਾ, ਅਤੇ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਡਿਲੀਵਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਜੁੜੇ ਰੱਖਣਾ ਹੀ ਅੰਤਿਮ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਵੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਠੇਕੇਦਾਰ ਜੋ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਦਸ ਬੋਰੀਆਂ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਈਆਂ, ਉਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਦੀ ਯਾਦ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਵੱਡੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਆਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੋਟਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਜੋਂ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਏ ਜਾਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ।
Vanij ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
Vanij ਉਤਪਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਵਾਲੇ ਮਾਪ ਯੂਨਿਟ, ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੀਆਂ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ, ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮ ਵਜੋਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਖਰੀਦ ਬਿਲ, ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਲੈਜਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਾਲੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, retail billing software ਦੇਖੋ।
